Công Ty TNHH Dae Young Vina

* Thư ký - Trợ lý

- Lưu giữ thông tin tài liệu quan trọng, nội bộ của công ty.
- Làm báo giá, thanh toán tiền điện, nước, văn phòng, điện thoại...
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu và hồ sơ gửi các đối tác theo yêu cầu của giám đốc.
- Phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời... theo ý kiến chỉ đạo của giám đốc, trả lời mail cho khách hàng.
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.
- Thực hiện các công tác như khách sạn, chuẩn bị xe cho sếp đi công tác, book phòng cho đối tác khi sang Việt Nam công tác theo chỉ đạo của sếp.
- Lấy hóa đơn, chứng từ, giao dịch thanh toán quốc tế (trong và ngoài nước), làm inv-packing, hợp đồng kinh tế... giao dịch ngân hàng, chuẩn bị hồ sơ thủ tục làm visa, bằng lái xe cho sếp.
- Lo thủ tục hải quan, chứng từ, giấy tờ, nhận hàng hóa và gửi hàng hóa cho khách hàng.
- Tuyển dụng nhân sự và phỏng vấn.
- Hỗ trợ giấy tờ, chứng từ cho sếp bên công ty nước ngoài với các đối tác trong và ngoài nước.
- Scan tài liệu, công văn, giấy tờ và lưu trữ có hệ thống dưới dạng file.
- Quản lý sử dụng con dấu.

Trung Tâm Anh Ngữ E.S.C

* Nhân viên văn phòng

- Trực điện thoại và trả lời khách hàng.
- Chương trình tiếng Anh phù hợp.
- Tiếp nhận các yêu cầu và hỗ trợ học viên trong quá trình học.
- Chăm sóc học viên và phát triển nhu cầu của học viên với các chương trình tiếp theo.
- Hỗ trợ các hoạt động sales and marketing dưới sự chỉ đạo của trưởng bộ phận.