Chức danh/Vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng

Chia sẽ:
avatar

Hồ Thị Phương

Ngày sinh: 14-06-1992

Giới tính: Nữ - Độc thân

Quốc gia: Viet Nam

Điện thoại: 0989254285

Địa chỉ: Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Email: phuongho2193@gmail.com

Thông tin nghề nghiệp
4 năm
Nhân viên
Đại học
English - Trung cấp
Nhân viên
Hành chánh / Văn phòng
Từ 7 đến 9 triệu
Hà Nội
Nhân viên chính thức
03/12/2018
Mục tiêu nghề nghiệp

- Đạt tới vị trí trưởng nhóm ở năm 30 tuổi.

Kinh nghiệm làm việc

* Tháng 07/2014 - 02/2015: Công Ty Cổ Phần Lưu Trữ Thành Gia Phát (Biên Hòa, Đồng Nai)

- Vị trí: Quản lý.

- Công việc:

+ Kiểm tra, giám sát công việc của các nhân viên.

+ Kiểm tra lịch làm việc trong ngày.

+ Chấm công hàng ngày và tính lương cho nhân viên.

+ Thực hiện công việc kiểm tra sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của nhân viên.

* Tháng 04/2015 - 07/2015: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh (MaiLinh Group)

- Vị trí: Nhân viên văn thư.

- Công việc:

+ Sắp xếp, quản lý chứng từ kế toán.

+ Quản lý kho lưu trữ của tập đoàn.

+ Quản lý con dấu công ty.

+ Thực hiện các công việc văn thư, soạn thảo văn bản, trình ký, giao nhận chứng từ.

+ Thực hiện các công tác văn phòng, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của cơ quan.

* Tháng 8/2015 - 5/2017: Công Ty TNHH Đầu Tư Địa Ốc Thành Phố (Cityland) - Thành phố Hồ Chí Minh.

- Vị trí: Nhân viên hành chính - văn thư lưu trữ.

- Công việc:

+ Tiếp nhận và xử lý công văn đi: Soạn thảo và trình ký phát hành công văn của phòng hành chính - nhân sự.

+ Tiếp nhận và xử lý công văn đến: Vào sổ đến và đóng dấu công văn đến, chuyển tới bộ phận liên quan thụ lý.

+ Đóng dấu tất cả các hồ sơ, bản vẽ của công ty phát hành.

- Quản lý dấu pháp nhân và dấu chức danh của công ty và các công ty thành viên.

+ Quản lý hồ sơ ISO, hồ sơ phòng hành chính - nhân sự, hồ sơ pháp lý công ty và các công ty thành viên.

+ Tiến hành thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi mẫu dấu khi có thay đổi từ các công ty thành viên.

+ Thực hiện tiếp nhận và tổng kết, báo cáo kết quả đánh giá KPI của cán bộ nhân viên công ty.

+ Thanh toán các khoản chi phí hành chính: Điện, điện thoại, nước uống, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh...

+ Công tác hậu cần, chăm lo đời sống cán bộ nhân viên như: Mừng sinh nhật, quà tặng, đặt mua và tặng quà tết cho cán bộ nhân viên, cơ quan sở ban ngành.

+ Triển khai công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện, khánh tiết: Liên hệ địa điểm tổ chức hội nghị, đại hội, đặt phòng, đặt tiệc...

* Tháng 07/2017 - nay: Công Ty Cổ Phần Teha (Hà Nội)

- Vị trí: Nhân viên hành chính.

- Công việc:

+ Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho cán bộ nhân viên công ty.

+ Phụ trách công tác tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên ở vị trí nhân viên sự kiện.

+ Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và soạn hợp đồng lao động cho nhân sự mới nhận việc.

+ Lưu trữ hồ sơ nhân sự, quyết định thuyên chuyển/ thôi việc.

+ Khai báo tình hình sử dụng lao động để đăng ký với cơ quan nhà nước.

+ Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng dịch vụ cho công ty.

- Thực hiện công việc kế toán nội bộ cho công ty:

+ Quản lý quỹ thu chi tiền mặt, ngân hàng, giao dịch với ngân hàng.

+ Quản lý theo dõi công nợ công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch thu nợ, giãn nợ và đòi nợ, giãn nợ cho công ty.

+ Tổng hợp hóa đơn giá trị gia tăng và phối hợp với kế toán thuế để thực hiện công tác báo cáo tài chính, nộp thuế cho công ty.

+ Thanh toán các khoản chi phí hành chính: Điện, điện thoại, nước uống, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh...

+ Mua và cấp phát văn phòng phẩm.

+ Quản lý trang thiết bị tài sản văn phòng.

+ Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe khách cho cán bộ nhân viên đi công tác tỉnh.

+ Công tác hậu cần, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên như: Mừng sinh nhật, đồng phục, mua hoa quả, quà tặng, đặt mua và tặng quà tết cho cán bộ nhân viên, các đối tác.

+ Tiến hành thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh khi công ty có thay đổi.

+ Hỗ trợ các công việc trong các dự án mà công ty thực hiện.

+ Quản lý con dấu công ty.

+ Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý công ty.

Trình độ học vấn và quá trình học tập

* Tháng 01/2015: Tốt nghiệp Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Tp.Hồ Chí Minh.

- Chuyên ngành: Lưu trữ học và quản trị văn phòng.

- Xếp loại: Khá.

Kỹ năng chuyên môn

- Nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, kế toán nội bộ.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, excel, power point, internet.

- Lập kế hoạch, làm việc nhóm, làm việc độc lập.

- Quản lý thời gian.

- Làm việc dưới áp lực.

- Có tinh thần trách nhiệm cao.

- Cẩn thận, ham học hỏi, trung thực, năng động, tự tin trong giao tiếp.

...

WORKBANK.VN - Ngân hàng việc làm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, luôn cập nhật thông tin việc làm mới nhất trên toàn quốc, được thành lập năm 2008.

Giới thiệu
Thỏa thuận sử dụng
Quy chế hoạt động
Chính sách bảo mật thông tin
Cơ chế giải quyết tranh chấp

Liên hệ

Phone:
028.6264.9264 / 028.54052.777
Mobile:
0913.49.71.71 - 0974.906.609
Email:
support@workbank.vn
Địa chỉ:
Xem bản đồ
Hợp tác đầu tư:
0983.852.025

Copyright © by WORKBANK.VN. All right reserved. Giấy tiếp nhận: 246/PTTH&TTĐT của Cục PTTH-TTĐT cấp ngày 7/11/2008.

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Phan Quang - GPKD: 0303685627 - Do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM - Cấp ngày: 10/03/2005

Trụ sở: 343/42 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP. HCM - Điện thoại: 028.6264.9264 - 028.54052.777