Tìm kiếm ứng viên miễn phí hãy đồng hành cùng WORKBANK.VN
Chức danh/Vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng
Hồ Thị Phương
Ngày sinh: 14-06-1992
Giới tính: Nữ - Độc thân
Quốc gia: Viet Nam
Điện thoại: 0989254285
Địa chỉ: Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: phuongho2193@gmail.com
- Đạt tới vị trí trưởng nhóm ở năm 30 tuổi.
* Tháng 07/2014 - 02/2015: Công Ty Cổ Phần Lưu Trữ Thành Gia Phát (Biên Hòa, Đồng Nai)
- Vị trí: Quản lý.
- Công việc:
+ Kiểm tra, giám sát công việc của các nhân viên.
+ Kiểm tra lịch làm việc trong ngày.
+ Chấm công hàng ngày và tính lương cho nhân viên.
+ Thực hiện công việc kiểm tra sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của nhân viên.
* Tháng 04/2015 - 07/2015: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh (MaiLinh Group)
- Vị trí: Nhân viên văn thư.
- Công việc:
+ Sắp xếp, quản lý chứng từ kế toán.
+ Quản lý kho lưu trữ của tập đoàn.
+ Quản lý con dấu công ty.
+ Thực hiện các công việc văn thư, soạn thảo văn bản, trình ký, giao nhận chứng từ.
+ Thực hiện các công tác văn phòng, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của cơ quan.
* Tháng 8/2015 - 5/2017: Công Ty TNHH Đầu Tư Địa Ốc Thành Phố (Cityland) - Thành phố Hồ Chí Minh.
- Vị trí: Nhân viên hành chính - văn thư lưu trữ.
- Công việc:
+ Tiếp nhận và xử lý công văn đi: Soạn thảo và trình ký phát hành công văn của phòng hành chính - nhân sự.
+ Tiếp nhận và xử lý công văn đến: Vào sổ đến và đóng dấu công văn đến, chuyển tới bộ phận liên quan thụ lý.
+ Đóng dấu tất cả các hồ sơ, bản vẽ của công ty phát hành.
- Quản lý dấu pháp nhân và dấu chức danh của công ty và các công ty thành viên.
+ Quản lý hồ sơ ISO, hồ sơ phòng hành chính - nhân sự, hồ sơ pháp lý công ty và các công ty thành viên.
+ Tiến hành thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi mẫu dấu khi có thay đổi từ các công ty thành viên.
+ Thực hiện tiếp nhận và tổng kết, báo cáo kết quả đánh giá KPI của cán bộ nhân viên công ty.
+ Thanh toán các khoản chi phí hành chính: Điện, điện thoại, nước uống, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh...
+ Công tác hậu cần, chăm lo đời sống cán bộ nhân viên như: Mừng sinh nhật, quà tặng, đặt mua và tặng quà tết cho cán bộ nhân viên, cơ quan sở ban ngành.
+ Triển khai công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện, khánh tiết: Liên hệ địa điểm tổ chức hội nghị, đại hội, đặt phòng, đặt tiệc...
* Tháng 07/2017 - nay: Công Ty Cổ Phần Teha (Hà Nội)
- Vị trí: Nhân viên hành chính.
- Công việc:
+ Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho cán bộ nhân viên công ty.
+ Phụ trách công tác tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên ở vị trí nhân viên sự kiện.
+ Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và soạn hợp đồng lao động cho nhân sự mới nhận việc.
+ Lưu trữ hồ sơ nhân sự, quyết định thuyên chuyển/ thôi việc.
+ Khai báo tình hình sử dụng lao động để đăng ký với cơ quan nhà nước.
+ Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng dịch vụ cho công ty.
- Thực hiện công việc kế toán nội bộ cho công ty:
+ Quản lý quỹ thu chi tiền mặt, ngân hàng, giao dịch với ngân hàng.
+ Quản lý theo dõi công nợ công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch thu nợ, giãn nợ và đòi nợ, giãn nợ cho công ty.
+ Tổng hợp hóa đơn giá trị gia tăng và phối hợp với kế toán thuế để thực hiện công tác báo cáo tài chính, nộp thuế cho công ty.
+ Thanh toán các khoản chi phí hành chính: Điện, điện thoại, nước uống, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh...
+ Mua và cấp phát văn phòng phẩm.
+ Quản lý trang thiết bị tài sản văn phòng.
+ Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe khách cho cán bộ nhân viên đi công tác tỉnh.
+ Công tác hậu cần, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên như: Mừng sinh nhật, đồng phục, mua hoa quả, quà tặng, đặt mua và tặng quà tết cho cán bộ nhân viên, các đối tác.
+ Tiến hành thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh khi công ty có thay đổi.
+ Hỗ trợ các công việc trong các dự án mà công ty thực hiện.
+ Quản lý con dấu công ty.
+ Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý công ty.
* Tháng 01/2015: Tốt nghiệp Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Tp.Hồ Chí Minh.
- Chuyên ngành: Lưu trữ học và quản trị văn phòng.
- Xếp loại: Khá.
- Nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, kế toán nội bộ.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, excel, power point, internet.
- Lập kế hoạch, làm việc nhóm, làm việc độc lập.
- Quản lý thời gian.
- Làm việc dưới áp lực.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, ham học hỏi, trung thực, năng động, tự tin trong giao tiếp.
- Nhân viên hành chính văn phòng Võ Thị Quyên
- Nhân viên hành chính văn phòng Trần Thị Huyền Linh
- Nhân viên hành chính Châu Bùi Bích Ngọc
- Nhân viên hành chính nhân sự Nguyễn Quỳnh Quí
- Nhân viên hành chánh Trần Thị Kim Nhung
- Nhân viên văn phòng Trần Thị Như Thảo
- Nhân viên xử lý dữ liệu Đậu Thị Tố Nga
- Giám đốc điều hành Luyện Thị Ngọc Kim
- Nhân viên văn phòng Vũ Thị Thắm
- Nhân viên chăm sóc khách hàng Dư Bùi