Hồ Thị Phương

- Đạt tới vị trí trưởng nhóm ở năm 30 tuổi.

* Tháng 07/2014 - 02/2015: Công Ty Cổ Phần Lưu Trữ Thành Gia Phát (Biên Hòa, Đồng Nai)

- Vị trí: Quản lý.

- Công việc:

+ Kiểm tra, giám sát công việc của các nhân viên.

+ Kiểm tra lịch làm việc trong ngày.

+ Chấm công hàng ngày và tính lương cho nhân viên.

+ Thực hiện công việc kiểm tra sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của nhân viên.

* Tháng 04/2015 - 07/2015: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh (MaiLinh Group)

- Vị trí: Nhân viên văn thư.

- Công việc:

+ Sắp xếp, quản lý chứng từ kế toán.

+ Quản lý kho lưu trữ của tập đoàn.

+ Quản lý con dấu công ty.

+ Thực hiện các công việc văn thư, soạn thảo văn bản, trình ký, giao nhận chứng từ.

+ Thực hiện các công tác văn phòng, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của cơ quan.

* Tháng 8/2015 - 5/2017: Công Ty TNHH Đầu Tư Địa Ốc Thành Phố (Cityland) - Thành phố Hồ Chí Minh.

- Vị trí: Nhân viên hành chính - văn thư lưu trữ.

- Công việc:

+ Tiếp nhận và xử lý công văn đi: Soạn thảo và trình ký phát hành công văn của phòng hành chính - nhân sự.

+ Tiếp nhận và xử lý công văn đến: Vào sổ đến và đóng dấu công văn đến, chuyển tới bộ phận liên quan thụ lý.

+ Đóng dấu tất cả các hồ sơ, bản vẽ của công ty phát hành.

- Quản lý dấu pháp nhân và dấu chức danh của công ty và các công ty thành viên.

+ Quản lý hồ sơ ISO, hồ sơ phòng hành chính - nhân sự, hồ sơ pháp lý công ty và các công ty thành viên.

+ Tiến hành thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi mẫu dấu khi có thay đổi từ các công ty thành viên.

+ Thực hiện tiếp nhận và tổng kết, báo cáo kết quả đánh giá KPI của cán bộ nhân viên công ty.

+ Thanh toán các khoản chi phí hành chính: Điện, điện thoại, nước uống, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh...

+ Công tác hậu cần, chăm lo đời sống cán bộ nhân viên như: Mừng sinh nhật, quà tặng, đặt mua và tặng quà tết cho cán bộ nhân viên, cơ quan sở ban ngành.

+ Triển khai công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện, khánh tiết: Liên hệ địa điểm tổ chức hội nghị, đại hội, đặt phòng, đặt tiệc...

* Tháng 07/2017 - nay: Công Ty Cổ Phần Teha (Hà Nội)

- Vị trí: Nhân viên hành chính.

- Công việc:

+ Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho cán bộ nhân viên công ty.

+ Phụ trách công tác tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên ở vị trí nhân viên sự kiện.

+ Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và soạn hợp đồng lao động cho nhân sự mới nhận việc.

+ Lưu trữ hồ sơ nhân sự, quyết định thuyên chuyển/ thôi việc.

+ Khai báo tình hình sử dụng lao động để đăng ký với cơ quan nhà nước.

+ Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng dịch vụ cho công ty.

- Thực hiện công việc kế toán nội bộ cho công ty:

+ Quản lý quỹ thu chi tiền mặt, ngân hàng, giao dịch với ngân hàng.

+ Quản lý theo dõi công nợ công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch thu nợ, giãn nợ và đòi nợ, giãn nợ cho công ty.

+ Tổng hợp hóa đơn giá trị gia tăng và phối hợp với kế toán thuế để thực hiện công tác báo cáo tài chính, nộp thuế cho công ty.

+ Thanh toán các khoản chi phí hành chính: Điện, điện thoại, nước uống, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh...

+ Mua và cấp phát văn phòng phẩm.

+ Quản lý trang thiết bị tài sản văn phòng.

+ Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe khách cho cán bộ nhân viên đi công tác tỉnh.

+ Công tác hậu cần, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên như: Mừng sinh nhật, đồng phục, mua hoa quả, quà tặng, đặt mua và tặng quà tết cho cán bộ nhân viên, các đối tác.

+ Tiến hành thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh khi công ty có thay đổi.

+ Hỗ trợ các công việc trong các dự án mà công ty thực hiện.

+ Quản lý con dấu công ty.

+ Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý công ty.