* Tháng 04/2021 - 02/2024: Công Ty CP Viễn Thông Và Thương Mại Quốc Tế - Chuyên viên nhân sự.

- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình thử việc của nhân sự, ký kết/ tái ký hợp đồng lao động cho các nhân sự theo quy định cho các phòng ban.

- Chấm công, tính lương cho CBCNV. Lưu dữ hồ sơ chấm công, bảng lương 

- Tăng/ giảm chế độ BHXH và giải đáp các thắc mắc của nhân sự liên quan đến bảo hiểm.

- Hướng dẫn nhân sự làm thủ tục giảm trừ gia cảnh và đăng ký mã số thuế, giải đáp các thắc mắc về thuế TNCN cho người lao động.

- Thực hiện các quyết định điều chuyển, thông báo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, nghỉ việc nhân sự cho chi nhánh miền Nam.

- Xử lý quan hệ lao động, xử lý kỷ luật lao động, gặp gỡ trao đổi với người lao động để giải quyết những khúc mắc, tâm tư nguyện vọng, nghỉ việc khi cần.

- Đề xuất thực hiện thăm hỏi nhân viên cưới hỏi, sinh con, tang gia, ốm đau...

- Tổng hợp báo cáo tuần, kế hoạch tháng của chi nhánh gửi Tổng công ty ở Hà Nội.

- Quản lý, phối hợp thực hiện các hồ sơ tài liệu pháp lý (hồ sơ nhân sự con người ban chỉ huy, các chứng chỉ an toàn lao động, bảo hiểm tai nạn PVI, hồ sơ năng lực công ty...) cho dự án M&E để gửi chủ đầu tư khi có yêu cầu từ bộ phận QS, an toàn lao động, chỉ huy trưởng...

- Quản lý con dấu, công văn đi - đến, giấy ủy quyền, hồ sơ nhân sự...

- Phối hợp thực hiện hướng dẫn nhân sự thủ tục nghỉ việc, chốt sổ, các chế độ bảo hiểm 

- Tham mưu cho cấp trên trong việc xây dựng quy trình, quy định, quy chế hướng dẫn thuộc mảng nhân sự.

- Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, phòng cháy chữa cháy, báo cáo sở lao động, công đoàn khi có yêu cầu.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

* Năm 2015 - 2021: Công Ty TNHH MTV Quảng Cáo Liên Tứ - Nhân viên hành chính nhân sự.

- Lập bảng chấm công và tính lương cho công nhân viên hàng tháng theo quy định.

- Quản lý ngày phép của cán bộ nhân viên và các chứng từ chấm công của công ty.

- Giải đáp các thắc mắc cho người lao động về BHXH, thuế TNCN, BH sức khỏe tai nạn Aon-PTI/ công đoàn.

- Làm thông báo, quyết định/ điều chuyển/ hợp đồng lao động/ quy định/ quy chế/ nội quy công ty...

- Chốt hợp đồng báo giá, làm đề nghị thanh toán/ hợp đồng đối với các đơn vị cung cấp ngoài cho công ty (tiền điện, cước viễn thông, chuyển phát nhanh, máy in-photo...).

- Quản lý/ đặt mua cấp phát văn phòng phẩm cho văn phòng, đồng phục cho công nhân. Quản lý các trang thiết bị tài sản của Công ty 

- Tuyển dụng nhân sự cho các phòng/ sàng lọc hồ sơ ứng viên/ đặt lịch phỏng vấn cho các quản lý, đào tạo và theo dõi thử việc, ký kết hợp đồng lao động theo quy định.

- Giải quyết các chi phí phát sinh/ công việc khác theo cầu từ ban giám đốc/ trưởng phòng đưa ra.

- Tăng/ giảm, làm các chế độ liên quan đến BHXH/ BH sức khỏe tai nạn Aon cho công nhân viên.

- Chuẩn bị các hồ sơ đánh giá đảm bảo đầy đủ các tiêu chí của Intertek/ Sedex cho công ty.

- Lên kế hoạch thực hiện khi nhân viên ốm đau/ tang gia/ cưới hỏi/ sinh nhật/ du lịch team building...

- Quản lý hợp đồng lao động/ các quyết định/ thông báo/ các hồ sơ liên quan đến công ty và phòng hành chính nhân sự.

- Làm việc với các đơn vị nhà nước (phòng cháy chữa cháy/ an ninh trật tự/ nộp các hồ sơ báo cáo an toàn lao động/ BHXH/ môi trường/ công đoàn...).