Công Ty Cổ Phần Tiki Now Smart Logisics

* Phó phòng quản lý kho và vận chuyển

* Thời gian làm việc: Từ tháng 09/2020 - 08/2023 - Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử.
- Chức vụ: Trưởng phòng quản lý kho và vận chuyển miền Bắc.
- Phạm vi quản lý: Kho, trung tâm phân loại, vận chuyển đi các hub miền Bắc.
- Nhân sự quản lý: 145 người.
* Chức năng nhiệm vụ:
- Quản lý phân loại hàng.
- Quản lý vận chuyển.
- Quản lý kho hàng.
- Quản lý đóng gói.
* Mô tả công việc:
- Đào tạo, phát triển đội ngũ thông qua các chương trình đào tạo trực tiếp và gián tiếp.
- Kiện toàn lại hệ thống quy trình, quy định đảm bảo súc tích, dế hiểu, dễ thực hiện đúng và theo tiêu chuẩn ISO hiện hành.
- Lập kế hoạch hoạt động kho bãi, vận chuyển, phân loại phù hợp theo từng giai đoạn hoạt động kinh doanh.
- Lập kế hoạch về nguồn lực cũng như báo cáo vận hành cho hoạt động nhập, xuất, lưu kho, đóng gói và giao nhận vận hành thông suốt.
- Đảm bảo tồn kho thực tế khớp với hệ thống cũng như thực hiện hoạt động phối hợp kiểm kê định kỳ hàng tháng.
- Kết hợp với các phòng/ ban xây dựng, phát triển dự án mới cải tiến liên tục đem lại lợi thế cạnh tranh về dịch vụ thương mại điện tử.
- Xây dựng hệ thống báo cáo, thông tin liên lạc, quản lý từ dưới lên trên và ngược lại đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm thời gian.
- Tối ưu chi phi hoạt động của kho, vận hành và vận chuyển đạt KPI đề ra.

Công Ty TNHH Nguyệt Minh Lâm

* Quản lý kho

- Thời gian làm việc: Từ tháng 07/2018 - 08/2020 - Công ty hoạt động trong lĩnh vực F&B là công ty con của tập đoàn Tocotoco.
- Chức vụ: Trưởng phòng kho - logistic.
- Phạm vi quản lý: Kho nhà máy và kho phân phối khu vực miền Bắc.
- Nhân sự quản lý: 40 người.
* Chức năng nhiệm vụ:
- Quản lý kho.
- Quản lý điều vận.
* Mô tả công việc:
- Quản lý hệ thống.
- Soan thảo các quy trình quy định áp dụng vào việc quản lý kho, điều phối giao hàng, vận chuyển và xử lý phát sinh.
- Đảm bảo tồn kho thực thế khớp với tồn kho hệ thống.
- Quản lý con người.
- Căn cứ kế hoạch kinh doanh của công ty, sản lượng để sắp xếp phân bổ, điều động nhân sự và công cụ dụng cụ hợp lý.
- Lập kế hoạch và đào tạo, kèm cặp, hướng dẫn nhân viên để nhân viên có đủ kỹ năng, chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.
- Định kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, đưa ra các đề xuất phù hợp nhằm phát triển nhân viên, đề xuất chính sách đãi ngộ và đào tạo phù hợp.
- Giám sát điều hành công việc hàng ngày.
- Thiết lập và duy trì việc quản lý kho theo mục tiêu đã lên.
- Duy trì việc thực hành 5S, layout, an toàn vệ sinh thực phẩm trong kho hàng, duy trì nguyên tắc nhập xuất hàng theo FIFO.
- Đảm bảo công tác giao hàng đúng hạn theo cam kết khách hàng là nhà máy và đại lý, cửa hàng của công ty.
- Kiểm soát an toàn, an ninh hàng hóa.
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến điều vận, dịch vụ và hàng hóa.
- Lập và báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu từ ban giám đốc.
- Kiểm soát chi phí.
- Kiểm soát chi phí liên quan đến kho bao gồm: Chi phí nhân công, chi phí vận tải, chi phí kho, chi phí vật tư công cụ dụng cụ, chi phí thuê ngoài và các chi phí khác theo định mức ban giám đốc giao chỉ tiêu.
- Định kỳ kiểm kê, báo cáo, giải trình và đưa ra phương án tối ưu chi phí vận hành khối kho và vận chuyển.

Công Ty TNHH Panasonic Sale VN

* Lead

- Thời gian làm việc: Từ tháng 03/2012 - 06/2018 - Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phân phối thiết bị điện tử.
- Chức vụ: Giám sát kho và vận tải tại kho tổng miền Bắc.
- Điều phối hoạt động nhập xuất kho và lưu kho đảm bảo các quy định về layout, 5s, Fifo, an toàn lao động và hàng hóa.
- Quản lý và kiểm soát hệ thống tài liệu hồ sơ, sổ sách liên quan đến kho hàng đảm bảo tồn kho thực tế khớp với hệ thống và báo cáo.
- Điều phối hàng hóa, quản lý giao hàng cho các nhà phân phối các tỉnh và các chuỗi siêu thị điện máy cũng như nhà phân phối cấp 1 khu vực miền Bắc.
- Lập kế hoạch giao hàng hàng ngày, hàng tuần.
- Tập hợp các kết quả thực hiện, đánh giá và báo cáo kịp thời các điểm không phù hợp để khắc phục cho ban giám đốc.
- Kiểm kê và gửi báo cáo, giải trình chênh lệch nếu có hàng tháng.
- Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục hệ thống phần mềm, phương pháp làm việc, tác phong làm việc và chi phí vận hành.
- Tham gia học và đào tạo về an toàn - môi trường - phòng cháy chữa cháy.