- Với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý vật tư xây dựng, tôi mong muốn tìm được một công việc có thể nâng cao khả năng, vận dụng được kiến thức và kinh nghiệm đã tích lũy được nhằm đóng góp vào sự thành công và phát triển của công ty.

- Đồng thời tôi cũng luôn tìm kiếm những cơ hội việc làm để có thể phát triển bản thân và có sự phát triển sự nghiệp tích cực trong thời gian làm việc.

- Vị trí: Kế toán kho.

- Thời gian: Từ 07/2014 - 12/2018 (4 năm 5 tháng).

- Tên công ty: Tổ hợp nhà thầu JGCS.

- Dự án: Nhà máy hóa lọc dầu Nghi Sơn, Tĩnh Gia, Thanh Hóa.

- Bộ phận: Phòng Quản lý vật tư dự án.

* Mô tả công việc:         

- Quản lý hệ thống dữ liệu xuất-nhập vật tư, đảm bảo số lượng hàng hóa trên bảng tổng hợp dự liệu phải khớp với số lượng hàng hóa thực tế.

- Vận hành phần mềm quản lý xuất nhập dữ liệu hệ thống vật tư đường ống (GTP Macon System).

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện xuất - nhập kho.

- Quản lý và tổng hợp thông tin và kế hoạch nhập hàng, vật tư của bộ phận.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra và xuất vật tư cho thầu phụ theo yêu cầu.

- Lập báo cáo hàng hóa và vật tư gửi cho nhà cung cấp khi có vấn đề: Thừa thiếu, hư hỏng, sai quy cách kích thước.

- Chuẩn bị tài liệu và giấy tờ cần thiết cho việc thông báo nghiệm thu vật tư, hàng hóa cho bộ phận QC và các bên liên quan.

- Xác nhận kết quả kiểm đếm, giao nhận chứng từ, hóa đơn và ghi chép theo quy định.

- Trực tiếp phối hợp với thủ kho và các bên giao nhận để kiểm kê số lượng hàng hóa xuất nhập kho.

- Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo hàng tồn kho theo tuần, theo tháng, theo quý để trình lên trưởng bộ phận và các cấp trên khi có yêu cầu.

- Phối hợp với các bộ phận xây dựng công trường để xử lý những vấn đề ưu tiên liên quan đến vật tư.

- Thực hiện các yêu cầu mua bán, bổ sung vật tư và thiết bị cho bộ phận khi có yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu và tiến hành bàn giao vật tư dự phòng, dụng cụ chuyên biệt và những vật tư phụ trợ cho bên nhà máy - chủ đầu tư.

- Hỗ trợ bộ phận giao nhận hàng hóa để thông quan hàng qua đường chuyển phát nhanh: Fedex, DHL,...

- Báo cáo công việc hàng ngày cho giám sát và trưởng bộ phận.

- Thực hiện các công việc được giao khác.

* Vị trí: Trợ lý phòng kế hoạch.

- Thời gian: Từ 06/2012 - 05/2014 (2 năm).

- Tên công ty: Công ty CP Dịch vụ Đầu tư Tài chính Việt Nam.

- Bộ phận: Phòng kế hoạch.

* Mô tả công việc:

- Chuẩn bị, phụ trách dịch các tài liệu liên quan và cần thiết để trình lên các ban ngành cơ quan nhà nước: Tài liệu đấu thầu dự án, tổ chức sự kiện, hồ sơ công ty, tài liệu pháp chế, các bản đề xuất,...

- Tham gia lập kế hoạch cho việc tổ chức các dự án, sự kiện, cũng như kế hoạch mời thầu các nhà tài trợ tham gia hỗ trợ kinh phí, tài chính cho dự án, sự kiện.

- Phối hợp với phòng thiết kế lên ý tưởng, bản dự thảo tài liệu quảng cáo cho các dự án, sự kiện thông qua các phương tiện truyền thông như: Websites, báo điện tử và phát tờ rơi.

- Liên hệ với nhà cung cấp, tài trợ để chuẩn bị các cơ sở vật chất và dịch vụ liên quan phục vụ cho việc tổ chức dự án, sự kiện.

- Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng để giới thiệu và mời chào tham gia sử dụng dịch vụ và tham dự dự án, sự kiện do công ty tham gia tổ chức.

- Chịu trách nhiệm tổng hợp và lập báo cáo tiến trình, tình trạng công việc cho giám sát trực tiếp theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

* Vị trí: Nhân viên hành chính - nhân sự.

- Thời gian: Từ 08/2010 - 03/2012 (1 năm 06 tháng).

- Tên công ty: Công ty CP Đầu tư và Thương mại VIG.

- Bộ phận: Phòng hành chính - nhân sự.

* Mô tả công việc:

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng của công ty: Thu hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng,...

- Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và xử lý nhanh trong thẩm quyền. Lưu trữ tài liệu, công văn, thư tín, con dấu của công ty.

- Soạn thảo, quản lý, tổng hợp, sao lưu các tài liệu - hồ sơ: Biên bản, thỏa thuận, hợp đồng, thư từ kinh doanh,...

- Dịch tài liệu - hồ sơ tiếng Anh: Hồ sơ công ty, các bản đề xuất, quyết định, tài liệu dự thầu,...

- Quản lý bảng chấm công, tính lương, thưởng và phối hợp với phòng kế toán để chi trả lương hàng tháng cho nhân viên.

- Hỗ trợ phòng kế toán với các hoạt động giao dịch, chuyển khoản, mở tài khoản ngân hàng, hợp đồng mua bán,...

- Chịu trách nhiệm đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho ban lãnh đạo và làm thủ tục thanh toán trong các chuyến công tác.

- Tiến hành giao nhận tài liệu, giấy tờ cho nhà cung cấp và khách hàng của công ty.

- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.