Công Ty Botanical Cosmetics (Mỹ Phẩm Pháp Yves Rocher)/ Ân Nam Group

* Supply & admin assistant/ Bộ phận supply chain

- Theo dõi, hỗ trợ thực hiện dự án mở cửa hàng mới: hợp đồng thuê, thanh toán cọc; các thiết bị và vật dụng chuyên dụng cho cửa hàng; chuẩn bị đồng phục nhân viên.
- Mua: thiết bị chuyên dùng cho cửa hàng, mua và quản lý đồng phục nhân viên.
- Nhập khẩu: xin và quản lý visa sản phẩm; hỗ trợ chuẩn bị và cung cấp các chứng từ cần thiết khai hải quan.
- Xuất khẩu: làm việc với dịch vụ chuẩn bị chứng từ xuất hàng sang Campuchia, Lào, Myanmar.
- Sản phẩm: kiểm tra, kiểm duyệt sản phẩm hư hỏng/ xuất sản phẩm mới/ sản phẩm make up nhân viên/ sản phẩm cận date của cửa hàng; quản lý hàng sample.
- Công việc hành chính khác: hỗ trợ thực hiện Phiếu đánh giá nội bộ; chuẩn bị tài liệu hướng dẫn giao tiếp bán hàng, nội quy, chính sách,... cho nhân viên cửa hàng; quản lý tiền quỹ và chi phí văn phòng (thẻ taxi...); đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác; hỗ trợ làm chứng từ như giấy ủy quyền,...
- Đại diện liên hệ để hỗ trợ về quản lý cho tất cả các cửa hàng tại Việt Nam; đại diện hỗ trợ các tài liệu về sản phẩm khi làm việc với cơ quan nhà nước.

AntNest Media

* PR/ media assistant - bộ phận PR/ media

- Viết bài PR, hỗ trợ nội dung post facebook như lên chủ đề bài viết, quản lý fanpage, làm báo cáoTrợ lý tham gia sản xuất TVC, Clip, chụp ảnh cho nhãn hàng.
- Booking và theo dõi kênh truyền thông quảng cáo/ KOL.
- Cầu nối liên hệ giữa khách hàng, thiết kế, dựng phim, chụp hình và nhà cung cấp khác.
- Quản lý hợp đồng, hóa đơn, tài liệu, đạo cụ liên quan.

Công Ty Công Nghệ Elite (Phân phối sản phẩm công nghệ, Gaming như MSI, Gamdias, HP, Samsung, Intel, Lenovo, CPPlus, TotoLink,...)

* Purchasing, bộ phận Supply Chain & Product Marketing Manager, Gaming Game Team

- Đặt mua hàng trong nước: nhận yêu cầu mua hàng, báo giá, liên hệ nhà cung cấp mua và giao hàng, theo dõi đơn hàng.
- Đặt mua ngoài nước: theo dõi sell-out và inventory, nhu cầu tiến hành lên PO, gửi PO cho đối tác, trao đổi phương thức vận chuyển, thanh toán.
- Làm việc với team book tàu/ vé, thu thập các chứng từ cần thiết nhập khẩu hàng.
- Theo dõi đơn hàng, xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo về kho đúng tiến độ.
- Nhập hàng và phân bổ chi phí trên hệ thống.
- Phụ trách bảo hành: transfer hàng các chi nhánh, xuất hàng hàng bảo hành và marketing.
- Quản lý và làm việc với đối tác về hàng hư hỏng, bảo hành, lấy CN, lên chương trình cho dealer.
- Phụ trách báo cáo tồn kho và sell-out gửi đối tác. Là liên hệ chính của đối tác tại Việt Nam liên quan đến sản phẩm và thị trường.