Chức danh/Vị trí: Trưởng phòng hành chính nhân sự

Chia sẽ:
avatar

Trần Thị Nguyệt

Ngày sinh: 02-04-1990

Giới tính: Nữ - Đã kết hôn

Quốc gia: Viet Nam

Điện thoại: 0968863631

Địa chỉ: Quỳnh Hoàng, Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng

Email: nguyettran.ql@gmail.com

Thông tin nghề nghiệp
12 năm
Quản lý
Đại học
English - Sơ cấp
Quản lý
Nhân sự / Lương / BHXH
Từ 25 đến 30 triệu
Hải Phòng
Nhân viên chính thức
28/05/2025
Mục tiêu nghề nghiệp

- 05 năm: Đảm nhiệm HRD song song với giảng dạy nghề nhân sự tới thế hệ sau.

- Hiện tại: Hoàn thiện trải nghiệm và kỹ năng ở vị trí HRM/HRD trong xây dựng đội ngũ và vận hành.

- Quy mô: Từ mới thành lập - 500 lao động.

- Thời gian thành lập: Mới thành lập hoặc từ 05 năm trở lên (chuẩn bị vào giai đoạn cải tiến 1).

- Vị trí mong muốn: HRBP tổng hợp/ Trưởng phòng nhân sự.

- Tuyển dụng: Xây dựng các tiêu chí, tiêu chuẩn.

- Xây dựng quy trình.

- Đào tạo - Hướng dẫn nghiệp vụ tuyển dụng toàn công ty.

- Tập trung hướng tới đào tạo nhân sự, phát triển năng lực nhân sự (trực tiếp đứng đào tạo và xây dựng các bài giảng về kỹ năng và vận hành công việc chung).

- Truyền tải văn hóa doanh nghiệp/ Giá trị cốt lõi trong công ty theo định hướng của Giám đốc.

- Vận hành hoạt động nhân sự thường ngày.

- Sẵn sàng và chấp nhận để nhân sự thử thách và phát triển.

- Phong cách lãnh đạo dân chủ: Quản lý theo mục tiêu; Trao quyền và hỗ trợ.

- Có chiến lược, mục tiêu, định hình doanh nghiệp từng bộ phận rõ ràng trong 02 và 05 năm trở lên.

- Lãnh đạo coi trọng nhân sự.

- Tập trung tuyển dụng và đào tạo phát triển nhân sự.

- Đề cao văn hóa doanh nghiệp.

- Có thể công tác ngắn ngày.

Kinh nghiệm làm việc

* Tháng 04/2024 - 01/2025: Công Ty TNHH Sempire Việt Nam.

- Kinh doanh Dược - Mỹ phẩm online trên nền tảng MXH (FB, Tiktok, Youtube,…) tới thị trường Mỹ, Úc, Châu Âu.

- Vị trí: Trưởng phòng HCNS.

- Báo cáo tới: Giám đốc điều hành (kiêm người sáng lập công ty).

- Văn phòng tại: Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội.

- Nhân viên: 01.

- Cùng với Giám đốc công ty set up hệ thống nhân sự công ty từ khi startup.

- Vận hành nhiệm vụ HCNS hàng ngày.

- Tập trung vào 03 mũi nhọn: Tuyển dụng - Đào tạo nâng khung năng lực nhân sự - Truyền tải văn hóa doanh nghiệp.

- Đào tạo và xây dựng nhân sự nòng cốt của bộ phận và công ty.

- Vận hành toàn bộ hoạt động HCNS của công ty như: BHXH; công - lương; Quan hệ lao động; Hoạt động văn phòng,...

- Vận hành tất cả các công việc thuộc HCNS của công ty và ngoài nếu Giám đốc/bộ phận khác cần hỗ trợ.

- Ghi nhận là nhân sự “TẬN TÂM ĐỒNG HÀNH” năm 2025.

* Tuyển dụng:

- Xây dựng được tiêu chí/tiêu chuẩn cho các vị trí tuyển từ định hướng của Giám đốc về: Năng lực chuyên môn; Giá trị cốt lõi, EVP công ty. Hướng dẫn các Trưởng nhóm và nhân sự nòng cốt trong việc xây dựng và lựa chọn các tiêu chí phù hợp (Ra được các biểu mẫu và đồng hành cùng các bộ phận khác thực hiện).

- Tuyển được nhân sự nòng cốt đáp ứng được yêu cầu của Giám đốc về chuyên môn, tư duy và giá trị cốt lõi.

* Đào tạo:

- Trực tiếp đứng lớp và thiết kế các bài giảng về kỹ năng quản lý; Thái độ trong công việc; Các công cụ trong quản lý và thực thi công việc; Văn hóa doanh nghiệp (Giá trị cốt lõi).

- Được trực tiếp Giám đốc và Nhân sự công ty ghi nhận giúp nâng khung năng lực, tư duy.

- Coaching thành công 01 nhân sự nòng cốt của bộ phận nhân sự đi từ TTS lên Chuyên viên (trong 06 tháng).

* Truyền tải văn hóa doanh nghiệp:

- Theo giá trị cốt lõi mà Giám đốc lựa chọn truyền tải trong các bài giảng, hoạt động hàng ngày và các chương trình của công ty (Gala cuối năm; Teambuilding; Hoạt động chung,...).

- Đưa các định hướng về văn hóa doanh nghiệp vào các hoạt động hàng ngày.

- Các nhiệm vụ khác: Vận hành êm ái và chủ động (chịu trách nhiệm và tư vấn hướng giải quyết với Giám đốc).

* CnB: Công - lương; BHXH; Giải đáp thắc mắc.

- Xây dựng chế độ, chính sách: Hoàn thành xây dựng Nội quy công ty + Quy chế công ty (Hơn 40 trang).

- Văn phòng hoạt động ổn định.

- Lí do nghỉ việc: Cả gia đình chuyển về Hải Phòng sinh sống.

* Tháng 10/2021 - 12/2023: SCCON Holding.

- Công ty sản xuất dược phẩm, thực phẩm chức năng; Sản xuất và phân phối hạt dinh dưỡng. Tổ chức theo mô hình công ty thành viên gồm: (01) Nhà máy dược phẩm Lotus (Tại KCN Quang Minh); (02) Công ty hạt dinh dưỡng 3H; (03) Các công ty đối tác khác (Dược Tuệ Đức, Viễn Bằng, Tân Quang).

<!-- -->

- Vị trí: Trưởng nhóm Tuyển dụng.

<!-- -->

- Báo cáo tới: TP.HCNS & Chủ tịch.

<!-- -->

- Quy mô: 200 nhân sự.

<!-- -->

- Làm việc tại: Văn phòng Hà Nội tại Vinhomes Green Bay – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội.

<!-- -->

- Chủ động điều phối công việc theo chức năng của nhóm, gồm:

<!-- -->

- Xây dựng và quản trị dữ liệu ứng viên của toàn hệ thống.

<!-- -->

- Thực hiện tuyển dụng: Các vị trí Key, cấp trung, trợ lý Chủ tịch và các vị trí của các công ty thành viên.

<!-- -->

- Xây dựng/cải tiến quy trình – biểu mẫu – tài liệu của nghiệp vụ tuyển dụng (xây mới sổ tay tuyển dụng - 100 trang).

<!-- /--><!--[endif]---->

- Hướng dẫn sử dụng tài liệu và đào tạo nội bộ về nghiệp vụ tuyển dụng.

- Truyền thông tuyển dụng (trong nghiệp vụ tuyển dụng).

- Tuyển thành công từ 80% trở lên các vị trí tiếp nhận (bao gồm các vị trí: Khó – Khan).

- Xây dựng mới hoàn toàn: Quy trình – Biểu mẫu – Tài liệu của nghiệp vụ tuyển dụng cho SCCON (có thể áp dụng trong toàn hệ thống).

- Chủ động đề xuất và thực hiện tổ chức đào tạo nội bộ kiến thức nghiệp vụ tuyển dụng tới tất cả các bộ phận, công ty thành viên. Kết quả đạt được:

+ Các bộ phận được nhịp nhàng và hiểu nhau hơn do đã nắm được kiến thức về nghiệp vụ tuyển dụng;

+ Các bộ phận hiểu được các tiêu chí tuyển chọn của hệ thống giúp quá trình phỏng vấn đạt hiệu quả cả về chất lượng ứng viên đầu vào và sự phối kết hợp trong quá trình phỏng vấn.

+ Có được bộ tài liệu làm tham khảo, đối chiếu, ứng dụng thực hành chính thức bằng văn bản (Sổ tay tuyển dụng – 100 trang).

- Đề xuất tới Chủ tịch, các bộ phận cần tuyển những cách thức phỏng vấn, phương pháp tuyển sáng tạo đề phù hợp với từng vị trí đặc thù hoặc những ứng viên tiềm năng đặc biệt.

- Mong muốn phát triển vị trí cao hơn và có cơ hội được tích lũy ở nhiều nghiệp vụ nhân sự hơn nữa.

- Lí do nghỉ: Sau nghỉ sinh thì điều kiện cá nhân không đáp ứng được công việc có thể đi công tác nhà máy thường xuyên.

* Tháng 07/2017 - 07/2020: SHR Vina (tham gia set up công ty mới).

- Công ty chuyên về dịch vụ headhunt nhân sự tới các công ty về sản xuất, thương mại - dịch vụ của Việt Nam và nước ngoài trên toàn quốc.

- Vị trí: Trưởng nhóm/Chuyên viên.

- Báo cáo tới: Giám đốc.

- Quy mô: 15 ~ 20.

- Làm việc tại: Đường Láng – Đống Đa – Hà Nội.

- Thực hiện tìm kiếm và lựa chọn ứng viên theo từng vị trí gửi tới khách hàng.

- Xây dựng và đào tạo đội ngũ tuyển dụng: Nhân viên, TTS.

* Thành tích đạt được:

- Tập trung tuyển dụng thành công các vị trí cấp trung/cấp cao và chuyên viên yêu cầu chuyên môn cao.

- Đào tạo thành công một đội ngũ tuyển dụng cho công ty.

- Lí do nghỉ việc: Mong muốn về làm nhân sự nội bộ.

* Tháng 03/2016 - 6/2017: HRChannels – MegaCEO.

- Công ty chuyên về dịch vụ headhunt nhân sự tới các công ty về sản xuất, thương mại - dịch vụ của Việt Nam và nước ngoài trên toàn quốc.

<!-- -->

- Vị trí: Chuyên viên Tuyển dụng (ESS).

<!-- -->

- Báo cáo tới: Quản lý công ty.

- Quy mô: 15 ~ 20.

- Làm việc tại: Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội.

<!-- --><!-- -->

- Thực hiện tìm kiếm và lựa chọn ứng viên gửi tới khách hàng theo các vị trí được phân công.

<!-- --><!-- -->

- Tuyển dụng thành công nhiều vị trí cấp chuyên viên và quản lý cấp trung theo phân công ở đa dạng ngành nghề, lĩnh vực, khu vực từ Bắc – Nam tại Việt Nam.

<!-- -->

- 02 tháng thành công giới thiệu được nhiều ứng viên thành công nhất (Lập kỷ lục từ khi công ty thành lập).

- Lí do nghỉ việc: Do muốn thử thách, phát triển, hoàn thiện kiến thức, kỹ năng ở môi trường mới thành lập.

<!-- cellspacing="0" width="100%"-->

* Tháng 07/2014 - 02/2016: Công Ty Nam Dương.

- Công ty chuyên về phân phối ngành hàng tiêu dùng nhanh: Sữa bột (Các nhãn hàng: XO, I am mother, Star Gold); Thiết bị y tế; hàng gia dụng,… được nhập khẩu từ Hàn Quốc. Văn phòng Hà Nội phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động từ Đà Nẵng trở ra.

<!--![endif]----><!--![endif]----><!--[endif]----><!--[endif]---->

<!-- -->

- Vị trí: Chuyên viên Tuyển dụng – Đào tạo.

<!-- -->

- Báo cáo tới: TP.HC – NS.

<!-- -->

- Quy mô: ~800.

<!-- -->

- Làm việc tại: VP Hà Nội - Lê Văn Lương – Thanh Xuân – Hà Nội.

<!-- --><!-- -->

- Chủ yếu tuyển vị trí mass (salé & PG): Số lượng 20 – 30 người/ tháng.

<!-- -->

- Các vị trí nhân viên/chuyên viên tại các bộ phận tuyển theo nhu cầu thực tế.

<!-- -->

- Hội nhập nhân sự mới tại VPHN.

<!-- -->

- Phụ trách hồ sơ, số lượng nhân sự nghỉ việc từ Đà Nẵng trở ra (tiếp nhận đơn, xử lý các vấn đề liên quan nghỉ việc, phỏng vấn nghỉ việc,...).

<!-- -->

- Lữ trữ hồ sơ nhân sự trong giai đoạn tuyển chọn và thử việc.

<!-- --><!-- -->

- Tổ chức lớp đào tạo nội bộ theo chương trình và kế hoạch (nhận yêu cầu đào tạo, lên kế hoạch, lên ngân sách, tổ chức, báo cáo kết quả).

<!-- -->

- Hội nhập nhân sự mới: Theo chương trình và quy trình của công ty.

<!-- --><!-- -->

- Kiểm tra công tác phí cho các nhân sự thuộc VPHN quản lý (từ Đà Nẵng trở ra) - Nhiệm vụ hàng ngày.

<!-- -->

- Nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng tại mỗi thời điểm và dự án.

<!-- -->

- Lí do nghỉ việc: Công ty cắt giảm nhân sự/vị trí và không không có kế hoạch thực hiện tuyển dụng từ Đà Nẵng trở ra.

* Tháng 10/2012 - 06/2014: Công Ty Cổ Phần Quốc Tế MCMS - Công ty mới thành lập về truyền thông, sự kiện.

<!-- cellspacing="0"-->

- Vị trí: Phụ trách HCNS tổng hợp.

<!-- -->

- Báo cáo tới: Giám đốc công ty.

- Quy mô: 15 ~ 20.

- Làm việc tại: Hà Nội.

<!-- --><!-- -->

- Phụ trách toàn bộ các hoạt động của HCNS trong toàn công ty và các dự án/sự kiện mà công ty thực hiện với khách hàng.

<!-- -->

- Các nhiệm vụ nhân sự như: Chấm công, tính lương, làm BHXH, xây dựng các biểu mẫu theo yêu cầu công việc.

<!-- -->

- Nhiệm vụ hành chính như: Văn phòng phẩm, quản lý số lượng trang thiết bị công ty, tổ chức tiệc cuối năm, sinh nhật, sự kiện phát sinh, lễ tân, chuyển phát...

- Lí do nghỉ: Mong muốn tìm kiếm môi trường lớn hơn và có cơ hội phát triển hơn.

<!--![endif]----><!--![endif]----><!--![endif]---->

Trình độ học vấn và quá trình học tập

* Đào tạo:

- Tháng 04 - 06/2024: Khóa đào tạo Hành chính Nhân sự chuyên sâu tại viettalentsedu - https://viettalentsedu.com.vn/hcns-chuyen-sau).

- Năm 2014: Chứng chỉ Toeic 550 - Trung Tâm Tiếng Anh IIG.

- Năm 2008 - 2012: Chuyên ngành Quản lý Nhân lực.

+ Khoa: Khoa học Quản lý.

- Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội Và Nhân Văn Hà Nội.

Kỹ năng chuyên môn

- Mạnh trong phần hành Tuyển dụng (Nội bộ và Headhunting).

- Kiến thức và kinh nghiệm làm HCNS tổng hợp.

- Mạnh về: Tuyển dụng + Đào tạo + Truyền tải văn hóa doanh nghiệp.

- Thực hành xây dựng sơ đồ tổ chức và lộ trình thăng tiến.

- Nắm rõ và trực tiếp đào tạo toàn công ty áp dụng các công cụ hỗ trợ thực thi công việc & quản lý như: SWOT; SIPOC; STARL; 7P; EVP; Quản lý công việc theo chuỗi dự án.

- Kinh nghiệm set up công ty mới về nhân sự và đào tạo nhân sự.

- Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng.

- Phát triển chuyên sâu về Nhân sự.

- Tư duy rõ ràng, có tính hệ thống (kinh nghiệm trong mô hình hệ thống).

- Lạc quan.

- Có khả năng làm việc với công việc có áp lực cao.

- Có đạo đức, tận tâm với nghề nghiệp.

- Chân thành.

- Trách nhiệm.

- Cẩn thận.

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.

- Tiếng Anh: Đọc - hiểu.

Thành tích nổi bật

- Kiến thức và kinh nghiệm làm HCNS tổng hợp.

- Mạnh về: Tuyển dụng + Đào tạo + Truyền tải văn hóa doanh nghiệp.

- Thực hành xây dựng sơ đồ tổ chức và lộ trình thăng tiến.

- Nắm rõ và trực tiếp đào tạo toàn công ty áp dụng các công cụ hỗ trợ thực thi công việc & quản lý như: SWOT; SIPOC; STARL; 7P; EVP; Quản lý công việc theo chuỗi dự án.

- Kinh nghiệm set up công ty mới về nhân sự và đào tạo nhân sự.

Thông tin tham khảo

- Cung cấp ngay khi được yêu cầu trong quá trình tham gia tuyển dụng.

...

WORKBANK.VN - Ngân hàng việc làm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, luôn cập nhật thông tin việc làm mới nhất trên toàn quốc, được thành lập năm 2008.

Giới thiệu
Thỏa thuận sử dụng
Quy chế hoạt động
Chính sách bảo mật thông tin
Cơ chế giải quyết tranh chấp

Liên hệ

Phone:
028.6264.9264 / 028.6264.9283
Mobile:
0913.49.71.71 - 0974.906.609
Email:
support@workbank.vn
Địa chỉ:
Xem bản đồ
Hợp tác đầu tư:
0983.852.025

Copyright © by WORKBANK.VN. All right reserved. Giấy tiếp nhận: 246/PTTH&TTĐT của Cục PTTH-TTĐT cấp ngày 7/11/2008.

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Phan Quang - GPKD: 0303685627 - Do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM - Cấp ngày: 10/03/2005

Trụ sở: 343/42 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP. HCM - Điện thoại: 028.6264.9264 - 028.6264.9283