Tập Đoàn TMS

* Giám sát khối xây dựng và quản lý dự án

- Công việc tôi đang làm là: Phụ trách giám sát khu vực dự án mà Ban Lãnh Đạo giao phó, điều phối nhân sự công trường giám sát quản lý khu vực; Họp cùng các nhà thầu chính, thống nhất phương án thi công và lên kế họach chi tiết cho từng hạng mục thi công do mình điều phối và quản lý.
- Sắp xếp, phân bổ vị trí cụ thể và phù hợp cho từng nhà thầu thi công để tránh xung đột trong quá trình tham gia dự án, phối hợp cùng đội ngũ bảo vệ của đơn vị bảo vệ trong quá trình bảo vệ công trường, tham gia và bổ sung các quy trình ra vào công trường của đội ngũ công nhân, vật tư trang thiết bị, máy móc cơ giới, cũng như nhân sự của các bên tham gia dự án.
- Cùng đội ngũ giám sát viên phối hợp cùng bộ phận an toàn lao động - vệ sinh công trường, triển khai chặt chẽ công tác an toàn và vệ sinh công trường xuyên suốt quá trình thi công dự án.
- Kiểm tra chặt các phương tiện máy cơ giới và nhân công điều khiển đang hoạt động trên công trường, nhằm đảm bảo điều kiện cần đủ và đúng để phù hợp hoạt động.
- Triển khai chặt chẽ công tác nghiệm thu vật tư đầu vào sao cho đúng với mẫu đã đệ trình trước đó của nhà thầu thi công.
- Tiến hành đọc thiết kế (kiến trúc, cảnh quan, nội thất...) phối hợp giữa các bộ môn, combine bản vẽ thiết kế, phối hợp cùng bộ phận phụ trách MEPF đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ, đồng thời xem xét và kiểm duyệt shopdrawing, BPTC, tổ chức thi công, tiến độ công trình mà nhà thầu đệ trình, sao cho phù hợp với dự án về yêu cầu chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường... theo hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư và phù hợp theo sự chỉ đạo của trưởng ban quản lý dự án.
- Tiến hành quản lý tiến độ cho toàn dự án, cho từng hạng mục cụ thể; họp đột xuất cùng các nhà thầu cũng như cùng với các cán bộ trong ban quản lý, bàn và lên phương án thi công để đáp ứng đúng tiến độ được đề ra. Kiểm soát xuyên suốt hoạt động của các đơn vị trong quá trình thi công nhằm hạn chế phát sinh chi phí cũng như các rủi ro.
- Tiến hành nghiệm thu công việc, nghiệm thu hạng mục, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng. Đồng thời giám sát, nhắc nhỡ và hướng dẫn nhà thầu trong công tác làm hồ sơ chất lượng, sao cho đủ điều kiện thanh quyết toán của nhà thầu với chủ đầu tư.
- Triển khai cùng giám sát viên trong công tác theo dõi, kiểm tra khối lượng thi công của nhà thầu trong các đợt tạm ứng, thanh toán, quyết toán, sao cho phù hợp với điều khoản hợp đồng đã ký với chủ đầu tư. Nhằm đảm bảo tính chất đúng đủ trong việc kiểm soát, theo dõi giá trị dự án của chủ đầu tư trong quá trình xây dựng dự án.
- Phối hợp cùng bộ phận MEPF, bộ phận Vận hành khách sạn tiến hành nghiệm thu bàn giao khối khách sạn, khối công cộng, về việc vận hành hệ thống M&E, HVAC, hệ thống âm thanh, sao cho công việc vận hành hệ thống diễn ra thuận lợi.

Công Ty Tập Đoàn Bất Động Sản Trần Thái - Tập Đoàn Vingroup

* Trưởng nhóm giám sát và quản lý dự án cho chủ đầu tư

- Nhận chỉ thị từ Trưởng Ban QLDA, lên kế hoạch triển khai tổng thể khối dự án phụ trách, phối hợp cùng partner bộ môn trong Ban QL và Đơn vị Tư vấn lên kế hoạch thi công chi tiết từng hạng mục cụ thể. Đốc thúc đơn vị tư vấn, đơn vị nhà thầu chính thực hiện kế hoạch thi công, kế hoạch điều phối nhân vật lực sao cho phù hợp với bức tranh tổng thể dự án mà Trưởng ban QLDA đề ra. Đồng thời phối hợp cùng đơn vị tư vấn, giám sát chặt chẽ khu vực dự án mà ban lãnh đạo giao phó; điều phối và theo dõi quá trình làm việc của các giám sát viên, kịp thời hỗ trợ giải quyết các sự việc xảy ra trên công trường của các giám sát viên trong quá trình quản lý khu vực/ hạng mục công trình.
- Nắm bắt chủ trương từ trưởng ban, ban hành các form mẫu hồ sơ, danh mục hồ sơ, quy trình quản lý, nghiệm thu, quy trình kiểm tra, kiểm soát hồ sơ khối lượng cho đơn vị tư vấn sao cho phù hợp với các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng đã ký giữa chủ đầu tư với nhà thầu thi công.
- Phối hợp cùng đơn vị tư vấn, nhận, đo đạt và bàn giao mặt bằng cho đơn vị nhà thầu, đồng thời sắp xếp phân bổ vị trí cụ thể và phù hợp cho từng nhà thầu thi công để tránh xung đột trong quá trình tham gia dự án, phối hợp cùng đội ngũ bảo vệ của đơn vị bảo vệ trong quá trình bảo vệ công trường, tham gia và bổ sung các quy trình ra vào công trường của đội ngũ công nhân, vật tư trang thiết bị, máy móc cơ giới, cũng như nhân sự của các bên tham gia dự án.
- Cùng đội ngũ giám sát viên phối hợp cùng bộ phận an toàn lao động - vệ sinh công trường, triển khai chặt chẽ công tác an toàn và vệ sinh công trường xuyên suốt quá trình thi công dự án. Đồng thời phân công cho các giám sát viên, giám sát và theo dõi sát sao công tác nghiệm thu của đơn vị tư vấn trong quá trình thi công của nhà thầu.
- Báo trước hoặc đột xuất kiểm tra quy trình thực hiện hồ sơ chất lượng, CO-CQ, hồ sơ năng lực mà đơn vị tư vấn đảm trách, hòng kịp thời xử lý (nếu có) nhằm đẩy nhanh cho công tác hồ sơ thanh quyết toán của nhà thầu, để không chậm trễ công tác thanh quyết toán giữa chủ đầu tư và nhà thầu theo điều khoản thanh toán ràng buộc trong hợp đồng đã ký.
- Bóc tách khối lượng, phối hợp cùng đơn vị tư vấn kiểm tra chéo trong quá trình kiểm duyệt khối lượng đã thi công hoặc khối lượng phát sinh trước đó mà nhà thầu đã thi công. Kiểm tra và theo dõi quá trình nghiệm thu cùng đơn vị tư vấn, nhằm chặt chẽ công tác nghiệm thu (nghiệm thu đầu vào, công việc, giai đoạn, hoàn thành giai đoạn...) sao cho đúng đủ, tránh sai xót, mang lại chất lượng công trình cho chủ đầu tư mà trưởng ban đã đề ra trước đó.
- Tiến hành phối hợp cùng các partner bộ môn trong Ban QL và đơn vị tư vấn xem xét và kiểm duyệt shopdrawing, BPTC, tổ chức thi công, tiến độ công trình mà nhà thầu đệ trình, sao cho phù hợp với dự án về yêu cầu chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường... theo hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư và phù hợp theo sự chỉ đạo của trưởng ban quản lý dự án.
- Họp theo định kỳ hoặc đột xuất cùng đơn vị tư vấn, nhà thầu chính cũng như cùng với các partner bộ môn trong Ban QL, ghi nhận thông tin từ các bên trong quá trình thi công, giải quyết xử lý các vướng mắc (nếu có) hoặc yêu cầu thực thi công việc sao cho đúng tiến độ hoàn thành. Nắm bắt thông tin, số liệu báo cáo lên Trưởng Ban QLDA. Từ đó đề xuất ý kiến lên trưởng ban về các việc xoay quanh đơn vị tư vấn hoặc nhà thầu chính về các bất cập xảy ra (nếu có). Chẳng hạn năng lực giám sát quản lý của đơn vị tư vấn, năng lực thi công của nhà thầu, tốc độ giải quyết thanh quyết toán từ phía chủ đầu tư. Tất cả nhầm thúc đẩy thi công đúng tiến độ, chất lượng mà trưởng ban đã đặt ra trước đó. Ngoài ra, Tôi còn phải chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ (cuối ngày/ tuần/ tháng) bằng file báo cáo cho trưởng ban về các công việc được giao phó.
- Phối hợp cùng đơn vị vận hành của chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị nhà thầu trong quá trình nghiệm thu bàn giao hạng mục đưa vào sử dụng, xin ý kiến trưởng ban hoặc chủ động phối hợp cùng đơn vị tư vấn, đơn vị nhà thầu xử lý các bất cập sao cho thuận lợi cho công tác vận hành. Song song đó kết hợp cùng anh em các bộ môn trong Ban QLDA kiểm tra các khối lượng sau cuối mà đơn vị tư vấn đệ trình, trước khi trình lên trưởng ban kiểm tra xác nhận.

Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Quản Trung - Phan Thiết

* Chỉ huy trưởng/ QLDA TC thuộc phòng ban dự án các dự án

- Tại thành phố Phan Rang, tôi tham gia thi công chung cư nhà ở xã hội (quy mô 1 tầng hầm, 14 tầng nổi) với vị trí chỉ huy phó công trình, chỉ huy trưởng chợ Cà Ná, chỉ huy trưởng CC mini tại Đà Lạt.
- Công việc của tôi lúc đó là triển khai BPTC, tổ chức thi công, lên tiến độ toàn dự án và tham gia chỉ đạo nhà thầu tại công trường.
- Lên kế hoạch tổ chức thi công sao cho phù hợp với thực tế công trường.
- Tiến hành đốc thúc, đôn đốc nhà thầu thi công đúng tiến độ thi công, tiến độ cung cấp hồ sơ thanh quyết toán từ các nhà thầu phụ, đảm bảo chất lượng chất lượng dự án, đảm bảo tiến độ bàn giao được ban lãnh đạo giao phó.
- Hướng dẫn và đốc thúc anh em cấp dưới thực hiện công việc xoay quanh dự án đang thi công, lên tiến độ nhập vật tư trang thiết bị đúng đủ cho từng giai đoạn thi công.
- Chỉ đạo thực hiện hồ sơ hoàn công, hướng dẫn QS thực hiện công tác lên khối lượng cho các đợt thanh quyết toán theo hợp đồng đã ký cùng với chủ đầu tư.
- Tổ chức tham gia họp giao ban cùng các anh em cấp dưới về công việc thực hiện trong tuần, khối lượng đạt được như thế nào, để từ đó có hướng xử lý phù hợp. Đồng thời tham gia họp giao ban cùng đại diện chủ đầu tư tại dự án, báo cáo hàng tuần về tiến độ cũng như khối lượng công việc đạt được, các khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện, để các bên cùng xử lý tháo gỡ.
- Tham gia chỉ đạo trực tiếp ngoài công trường về công tác san lấp, lu lèn, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước (cống rãnh bê tông), hệ thống điện cho khu hạ tầng. Tổ chức nghiệm thu công việc cho các công tác trong hạng mục thuộc gói thầu, nghiệm thu bàn giao hạng mục hoàn thành cùng đại diện chủ đầu.
- Sau đó, tôi được rút về văn phòng ban quản lý dự án của các dự án, với vị trí phó phòng ban.
- Công việc của tôi lúc đó là:
- Nội nghiệp: Tham gia trong công tác đấu thầu, tập hợp các giấy tờ trong bộ hồ sơ dự thầu (đơn dự thầu, hồ sơ chứng minh năng lực thi công, năng lực tài chính, đưa ra các giải pháp kỹ thuật phù hợp thực tế của dự án và đề xuất với chủ đầu tư nếu trúng thầu...).
- Kiểm tra dự toán, tính lại khối lượng thừa thiếu từ hồ sơ dự toán. Chọn lọc và đệ trình chủ đầu tư trong công tác đệ trình mẫu vật tư/ vật liệu cho các dự án sắp triển khai.
- Thực hiện công tác chọn đơn vị thầu phụ để thi công, về mặt giá cả, phương án, tiến độ thực hiện sao cho phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư.
- Đốc thúc các chỉ huy trưởng công trình thực hiện các claim thanh quyết toán đúng theo điều khoản hợp đồng quy định và tình hình thực tế tại công trường.
- Ngoại nghiệp: Khảo sát dự án mới, báo cáo lên cấp trên về các thông tin hiện trạng dự án (hướng đi điện nước thi công, khảo sát giá cả vật tư, các phương tiện cơ giới, nhân công tại địa phương )từ đó dự trù chi phí, sau đó lên phương án tổ chức thi công, tiến độ thi công theo yêu cầu từ phía chủ đầu tư.
- Tham gia tìm kiếm các đơn vị thầu phụ tại dự án, chọn lọc và đệ trình trưởng phòng xem xét.
- Kiểm tra và đốc thúc các ban chỉ huy công trường của các dự án (dự án chợ Cà Ná, dự án CC mini tại Đà Lạt, dự án khu resort tại biển Ninh Chữ...) trong việc thi công, tiến độ thi công, việc sắp xếp, bảo quản vật tư trang thiết bị trên công trường... kịp thời xử lý, nhắc nhở/ cảnh báo nếu ban chỉ huy không đạt yêu cầu.
- Tham gia họp bàn cùng với ban chỉ huy tại công trình và đại diện chủ đầu tư (đơn vị TVGS/ Ban QLDA CĐT) để tháo gỡ các vướng mắc về kỹ thuật cũng như tiến độ thi công, sao cho công trình hoàn thành đúng thời hạn mà chủ đầu tư yêu cầu.

Công Ty Qcons

* Tư vấn giám sát và quản lý dự án

- Công việc khi đó tôi làm là: phụ trách giám sát và quản lý khu vực dự án mà Ban Lãnh Đạo giao phó, lên kế hoach chi tiết cho từng hạng mục thi công do mình điều phối, quản lý cùng với tổng thầu và Ban Dự Án chủ đầu tư. Kiểm tra vị trí sắp xếp kho bãi vật tư - thiết bị trên công trường, soát xét năng lực của các Đơn Vị Nhà Thầu trước khi tiến hành chọn thầu, hồ sơ chứng chỉ các cán bộ, tài xế xe... bên đơn vị Nhà Thầu để đủ điều kiện tham gia thi công.
- Phối hợp cùng bộ phận thiết kế (kết cấu, kiến trúc, MEP...) kiểm tra và kịp thời xử lý các lỗi trong thiết kế, hòng kịp thời, hạn chế tối đa các sai lầm mắc phải, để không xảy ra các vụ việc đang tiếc trong thi công cũng như các chi phí phát sinh cho CĐT. Đồng thời xem xét và kiểm duyệt shopdrawing, BPTC, tổ chức thi công, tiến độ công trình mà Nhà Thầu đệ trình, sao cho đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, nghiệm thu vật tư trang thiết bị đầu vào trước khi sử dụng cho dự án... theo hợp đồng đã ký kết của CĐT và Nhà Thầu Chính theo sự chỉ đạo của Trưởng Ban Quản Lý Dự án.
- Tổ chức họp thường kỳ hoặc đột xuất cùng các Nhà Thầu nhằm giải quyết những sự việc xoay quanh các vấn đề trên công trường, kết nối thông tin, tương tác với bộ phận thiết kế và bộ phận công trường phản ứng nhanh những thay đổi về kết cấu, kiến trúc, sao cho phù hợp thực tế tại công trình. Tiến hành nghiệm thu công việc, nghiệm thu hạng mục, nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng. Đồng thời giám sát quá trình thi công song song cùng các Nhà Thầu, nhằm hạn chế tối đa việc sai lệch trong thiết kế, rút ngắn thời gian nghiệm thu, rút ngắn tiến độ cùng Nhà Thầu thi công; Bên cạnh đó, Tôi phụ trách luôn hồ sơ quản lý chất lượng, kiểm tra và nhắc nhở các thiếu xót trong hồ sơ chất lượng của Nhà Thầu, nhằm hỗ trợ Nhà Thầu thuận lợi trong việc thanh toán theo hợp đồng.
- Kiểm tra các khối lượng mà Nhà Thầu đệ trình theo từng đợt thanh toán, quyết toán, báo cáo hàng tuần, hàng tháng đến ban lãnh đạo công ty về các việc xoay quanh dự án phụ trách.

Công Ty Xây Dựng Phương Nam

* Chỉ huy trưởng

- Nhận MB thi công, nhận cote bàn giao từ đơn vị CĐT. Tiến hành thi công lán trại làm việc cho Ban chỉ huy công trường, thi công bao che khu vực thi công, panel bảng hiệu cùng với thông tin của dự án và bảng hiệu nội quy công trường, dự trù và đề xuất các bảng cảnh báo, đèn báo, đồ bảo hộ lao động...
- Hỗ trợ công ty tìm kiếm Đơn vị thầu phụ, làm việc cùng đơn vị thầu phụ về MB tổ chức thi công, phương án thi công, biện pháp thi công, bản vẽ hopdrawing... sao cho phù hợp với tiêu chí kỹ thuật, chất lượng mà Bên phía CĐT đặt ra.
- Họp cùng cán bộ cấp dưới, phân công nhiệm vụ chi tiết, kết hợp cùng đơn vị thầu phụ triển khai các thông tin dự án, chỉ tiêu phấn đấu hoàn thành về mặt tiến độ, chất lượng và cách thức nghiệm thu cùng nhau để đủ điều kiện nghiệm thu công việc cùng Đơn vị TVGS. Thống nhất cách thức nghiệm thu và thanh toán khối lượng theo từng giai đoạn. Đồng thời thông báo các nội quy công trường ràng buộc nhà thầu và cán bộ trong Ban chỉ huy phải tuân theo, nhằm đảm bảo nề nếp trật tự trên công trường, vệ sinh và an toàn trong thi công.
- Họp cùng đơn vị TVGS, thống nhất về BPTC, về tiến độ thực hiện, về form mẫu nghiệm thu, về vật liệu/ vật tư đầu vào... Thường xuyên họp cùng đơn vị TVGS để tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc mà đơn vị thầu phụ gặp phải trong thi công.
- Lên khối lượng vật tư, máy móc để nhập về công trường phục vụ thi công theo từng phân đoạn, phân đợt thi công. Rà soát cùng thủ kho trong công tác xuất - nhập - tồn vật tư cho sau mỗi đợt nhập hàng.
- Tiến hành nghiệm thu vật tư đầu vào cùng đơn vị TVGS cho mỗi đợt hàng về công trường, tiến hành nghiệm thu nội bộ cùng đơn vị thầu phụ để đủ điều kiện trước khi mời TVGS nghiệm thu.
- Tiến hành kiểm tra công tác an toàn trong thi công và vệ sinh trên công trường cùng cán bộ an toàn để thời nhắc nhở xử lý nếu thiếu xót.
- Đôn đốc nhà thầu thi công đúng bp, chú trọng an toàn trong quá trình thi công. Thường xuyên báo cáo công việc cho cấp trên về tiến độ, và khối lượng đạt được. Dự trù chi phí trong tháng cho các đợt claim thanh toán cho thầu phụ. Đồng thời lưu ý nhắc nhở và đôn đốc cán bộ QA, QC, QS thực hiện tốt công tác hồ sơ và công tác làm khối lượng cho thầu phụ cũng như cho CĐT theo đúng điều khoản trong hợp đồng.
- Làm việc cùng đơn vị bảo vệ trong công tác an ninh, an toàn trên, trong và ngoài công trình. Kết hợp chặt chẽ cùng bộ phận an toàn điều hành trực tiếp các công tác an toàn lao động và vệ sinh trên công trường phù hợp với yêu cầu từ Đơn vị TVGS.
- Tham gia cùng Đơn vị TVGS, Đơn vị vận hành CĐT trong công tác nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng. Kịp thời đốc thúc Đơn vị thầu phụ, các bộ phận liên quan trong Ban Chỉ Huy xử lý nhanh chóng, kịp thời để đủ điều kiện bàn giao cho CĐT.

Công Ty TNHH Nam Việt

* Chỉ huy phó công trình

- Nhận yêu cầu từ CHT, lập kế hoạch thi công, lên tiến độ thi công chi tiết cho từng hạng mục cụ thể của công trình. Lập tổng bình đồ thực tế cho công trường, sắp xếp MB bố trí trang thiết bị vật tư cho Nhà thầu phụ, tổ đội. Hướng dẫn cho Đơn vị cung cấp vật tư, thiết bị quy trình xuất nhập công trường sao cho phù hợp với yêu cầu từ Ban QLDA/ TVGS.
- Tham gia giám sát và quản lý tiến độ công việc, quản lý tổ đội thi công, bóc tách dự toán cho từng hạng mục công việc. Lên phương án tổ chức thi công cho dự án và đơn vị thầu phụ. Sau đó cùng với nhà thầu phụ ra biện pháp thi công, tiến độ thi công cho từng giai đoạn dự án. Đồng thời kết hợp cùng CHT bảo vệ BPTC, bản vẽ shopdrawing với đơn vị TVGS.
- Tiếp đến là nghiệm thu nội bộ cùng nhà thầu phụ/ tổ đội, sau khi đã thống nhất nghiệm thu nội bộ thì sẽ nghiệm thu từng công đoạn với ban lãnh đạo cũng như người phụ trách công việc của thầu chính, hoặc tư vấn giám sát.
- Lên tiến độ cung ứng vật tư - trang thiết bị, trình chỉ huy trưởng. Theo dõi cùng đội ngũ anh em kỹ thuật về mặt tiến độ của dự án, đốc thúc và tháo gỡ kịp thời các vướng mắc của Nhà Thầu, nhằm đạt được tiến độ cam kết với CĐT/ Nhà Thầu Chính.
- Đọc kỹ hợp đồng thi công, bản vẽ thiết kế, để từ đó thiết kế bản vẽ shopdrawing, bản vẽ kỹ thuật thi công, BPTC trình đơn vị TVGS/ Ban QL. Kiểm tra và lập hồ sơ chất lượng trong các giai đoạn thi công về các công tác nghiệm thu vật tư đầu vào, nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu kết thúc giai đoạn... sao cho đủ điều kiện cho hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán theo hợp đồng đã ký. Đồng thời kiểm tra và xác nhận khối lượng đã thi công của Nhà Thầu phụ/ tổ đội trước khi trình chỉ huy trưởng ký.
- Theo sát các hoạt động trên công trường, phân công công việc cũng như hỗ trợ kịp thời cho các giám sát hiện trường về việc hướng dẫn Nhà thầu phụ thi công và nghiệm thu cùng Đơn vị TVGS/ Ban QLDA. Hỗ trợ hướng dẫn Đơn vị thi công hệ thống MEP, sao cho đúng bản vẽ thiết kế, kịp thời xử lý các vướng mắc trong thiết kế giữa các bộ môn kết cấu, kiến trúc, hệ thống MEP...
- Tham gia tổ chức họp thường kỳ hoặc đột xuất cùng Ban chỉ huy công trường và Đơn vị thầu phụ, về các công việc thi công xoay quanh. Kịp thời đề xuất các ý kiến lên CHT, tháo gỡ các khó khăn trên công trường.
- Kết hợp cùng TVGS/ Ban QLDA/ trong công tác nghiệm thu hoàn thành giai đoạn, nghiệm thu kết thúc giai đoạn, kịp thời đốc thúc Đơn vị thầu phụ/ tổ đội xử lý các sai sót trong công tác thi công, đáp ứng theo yêu cầu từ TVGS và đơn vị vận hành.