- Làm việc ở bất kỳ tổ chức nào, tôi khao khát được cống hiến sức mình để mang đến cho tổ chức một đội ngũ kế cận có tư duy tích cực, sáng tạo, giàu năng lượng.

- Bên cạnh đó, tôi tin vai trò lớn không kém của người làm nhân sự là xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, vui vẻ hạnh phúc cho nhân viên hài hòa với mục tiêu phát triển của công ty.

- Mục tiêu thiết thực nhất với tôi trong nghề là sự thành công trong những việc trên.

* Tháng 01/2021 - nay: Trưởng phòng hành chính nhân sự tại Công Ty Thành Viên - Công Ty CP Thương Mại Kỹ Thuật & Dịch Vụ Sibetech thuộc Tập Đoàn H&A Holding.

- Tham mưu cùng các TBP, BGĐ về định biên nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng.

- Lập chiến lược đào tạo, tuyển dụng đội ngũ kế cận.

- Trực tiếp giải quyết các quan hệ lao động trong công ty.

- Quản lý quá trình thực hiện các chế độ chính sách theo đúng luật lao động và quy định của công ty.

- Quản lý, giám sát quá trình xây dựng bộ nội quy lao động, chế độ chính sách, quy trình các bộ phận.

- Quản lý, giám sát việc thực hiện công việc trong phòng: Công, lương, BHXH, tuyển dụng, đào tạo... (trực tiếp làm lương).

- Điều phối và giám sát tổ chức các sự kiện nội bộ công ty: Teambuilding, báo cáo giữa năm, báo cáo cuối năm, Noel, YEP...

- Quản lý và giám sát công tác hành chính.

- Tham mưu và hỗ trợ các phòng ban, BGĐ mọi công việc liên quan đến nguồn nhân lực, tài sản công cụ dụng cụ để vận hành các đầu việc thuận lợi.

- Điều hành và chịu trách nhiệm cuối cùng về các công việc của phòng hành chính nhân sự.

- Thu nhập: 17.350.000 đồng/ tháng.

* Tháng 09/2019 - 12/2020: Chuyên viên nhân sự tổng hợp tại Tập Đoàn H&A Holding.

- Nghiệp vụ tuyển dụng: Tổng hợp nhu cầu từ các phòng ban theo đề xuất.

- Viết bài đăng tuyển dụng trên kênh tuyển dụng, mạng xã hội.

- Chỉnh sửa mô tả công việc trên kênh tuyển dụng đảm bảo thu hút ứng viên.

- Lọc và tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp.

- Sắp xếp phỏng vấn cùng các bộ phận, trực tiếp phỏng vấn ứng viên.

- Nghiệp vụ công, lương: Check công.

- Tổng hợp chứng từ đầu vào làm lương: Quyết định phân bổ lương, quyết định tiếp nhận, thay đổi lương, thâm niên, bảng điểm kinh doanh, bảng điểm PVKH, KPI, quyết định trừ lương.

- Làm lương và phối hợp bộ phận kế toán trình cấp quản lý và đi lương.

- Chế độ chính sách: Thực hiện và thông báo các chế độ chính sách từng sự kiện trong năm theo luật lao động và chủ trương của công ty.

- Theo sát các hoạt động và thanh lý hợp đồng (nếu có đối tác là bên thứ 3 cung cấp dịch vụ) ví dụ kiểm tra sức khỏe định kỳ.

- Nghiệp vụ BHXH: Tăng lao động; xử lý khi thẻ bảo hiểm y tế, sổ BHXH người lao động mất, hỏng; giảm lao động; chốt sổ BHXH.

- Giải quyết chế độ BHXH: Ốm đau, thai sản, nghỉ hưởng lương...

- Thanh toán tiền BHXH hàng tháng.

- Giải trình với cơ quan BHXH các tình huống phát sinh: Chậm báo tăng lao động, chậm thanh toán BHXH,...

- Quan hệ lao động: Hoàn thiện hồ sơ đầu vào: quyết định tiếp nhận, quyết định lương; HĐLĐ.

- Hoàn chỉnh hồ sơ nhân sự.

- Lưu hồ sơ nhân sự.

- Xử lý sự vụ phát sinh khi nhân sự thắc mắc về bất kỳ chế độ chính sách nào thuộc công ty.

- Nắm rõ luật lao động tham mưu cho quản lý trực tiếp + ban giám đốc xử lý quan hệ lao động đúng luật.

- Hoàn thiện hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động: Biên bản thanh lý hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.

- Đào tạo: Nắm rõ tài liệu đào tạo chuyên môn, đào tạo nghiệp vụ từ các phòng ban, và đào tạo quy trình nghiệp vụ các phòng ban trong công ty.

- Phối hợp hành chính, các bộ phận liên quan sắp xếp thời gian, địa điểm đào tạo.

- Phối hợp marketing cho ra video các buổi đào tạo tập trung.

- Phối hợp giám đốc kinh doanh nghiệm thu đầu ra các buổi đào tạo tập trung.

- Xây dựng quy trình, quy định các bộ phận, phòng ban chức năng.

- Thu nhập: 11.500.000 đồng/ tháng.