Công Ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Nam Việt

* Chuyên viên C&B kiêm TP. Hành chính nhân sự

* Công việc của chuyên viên:
- Chấm công, tính lương (lương sản phẩm, lương thời gian, lương doanh thu).
- Theo dõi phép năm, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
- Làm thủ tục hồ sơ chế độ BHXH cho người lao động (tăng giảm, thai sản, dưỡng sức phục hồi sk sau sinh, ốm đau, điều chỉnh thông tin sổ BHXH...).
- Theo dõi đối chiếu quá trình đóng BHXH, làm ĐNTT tiền BHXH hàng tháng.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động của toàn thể công nhân viên, làm hợp đồng lao động.
- Làm thủ tục nghỉ việc.
- Ra thông báo nội bộ.
- Thực hiện các công tác đào tạo, hướng dẫn công nhân viên mới hội nhập văn hóa công ty.
- Xây dựng thang bảng lương, xây dựng nội quy lao động.
- Phân tích ngân sách lương.
- Phân tích đơn gia tiền lương, nhận định và đưa ra giải pháp.
- Lập ngân sách lương 06 tháng/lần.
- Báo cáo tình hình lao động với cơ quan nhà nước.
- Đăng ký MST cá nhân.
- Đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
- Quyết toán thuế TNCN cho cán bộ-công nhân viên.
* Công việc hỗ trợ:
- Đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn.
- Tham gia tuyển dụng và phỏng vấn CN, LĐPT...
- Liên hệ các trường để tuyển dụng lao động cho khối cơ khí, kỹ thuật (đối với sinh viên giỏi để đào tạo).
* Công việc của TP. Hành chính nhân sự:
- Xây dựng quy chế lương thưởng.
- Xây dựng quy trình áp dụng tại công ty.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho cán bộ-công nhân viên.
- Xây dựng nội dung, chương trình đào tạo 5S tại doanh nghiệp.
- Xây dựng ngân sách lương, thưởng hàng năm trình ban giám đốc.
- Xây dựng khung lương cho các vị trí áp dụng tại công ty phục vụ cho công tác tuyển dụng.
- Xây dựng định mức lao động, thiết lập sơ đồ tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực.
- Xây dựng nội quy, quy chế thưởng phạt tại công ty.
- Xây dựng tiêu chí đánh giá BSC- KPI.
- Xây dựng khung năng lực cho các vị trí.
- Điều hành, giám sát hoạt động phòng hành chính nhân sự.
- Tham gia phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên cho các phòng ban.
- Tham gia đào tạo hội nhập, đánh giá sự phù hợp các ứng viên.
- Thiết lập các biểu mẫu áp dụng trong toàn công ty.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Tiếp các đoàn thanh tra sở hoặc các ban ngành.
- Xử lý kỷ luật lao động.
- Một số công việc phát sinh khác.

Công Ty Cổ Phần Horizone Pacific

* Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Điều hành quản lý mọi hoạt động của phòng hành chính nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng đảm bảo nguồn lực cho công ty, phỏng vấn chọn lựa ứng viên phù hợp cho các phòng ban.
- Xây dựng chương trình đào tạo hội nhập và trực tiếp đào tạo hội nhập cho người lao động.
- Xây dựng và vận hành quy chế lương thưởng.
- Xây dựng tiêu chí đánh giá BSC- KPI tại công ty.
- Xây dựng khung năng lực cho các vị trí.
- Xây dựng lương 3P áp dụng cho khối văn phòng (vì khối sản xuất hưởng lương sản phẩm).
- Xây dựng các quy trình nhân sự (tuyển dụng, chấm công, tính lương, tiếp khách, nghỉ phép...).
- Lập kế hoạch dự chi ngân sách 06 tháng đầu năm và 06 tháng cuối năm.
- Hoạch định nguồn nhân lực và thực hiện sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp.
- Kiểm soát công tác tiền lương, bảo hiểm tại công ty.
- Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh tại công ty.
- Thực hiện và lên kế hoạch các chương trình sự kiện của công ty (thành lập công ty, tiệc sinh nhật công nhân viên, 8/3; 20/10, tất niên...).
- Thực hiện phân tích đơn giá tiền lương, tìm ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp tăng năng suất lao động.
- Thực hiện phân tích ngân sách lương.
- Thực hiện xử lý vi phạm kỷ luật.
- Thực hiện công tác điều chuyển, bãi nhiệm, miễn nhiệm tại công ty.
- Quyết toán thuế TNCN cho cán bộ-công nhân viên.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thông tin giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
- Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của ban giám đốc.
* Công tác tuyển dụng:
- Liên kết với các trường đại học, tổ chức ngày hội việc làm để tuyển dụng nhân sự.
- Liên kết với trung tâm giới thiệu việc làm quận/ huyện/ thành phố phục vụ công tác tuyển dụng.

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hưng Long

* Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Quản lý điều hành công việc phòng hành chính nhân sự.
- Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh, công tác thực hiện 5S, an toàn lao động tại công ty.
- Kiểm tra công tác tính lương, PN & kiểm tra việc thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Xây dựng nội dung và đào tạo hội nhập cho cán bộ-công nhân viên mới.
- Xây dựng nội dung và đào tạo 5S cho công nhân viên công ty.
- Xây dựng và vận hành hệ thống BSC- KPI tại công ty.
- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá C-TPAT.
- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá scan.
- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá BSIC.
- Quyết toán thuế TNCN cho công nhân viên và làm thủ tục đăng ký NPT.
- Lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo nhằm duy trì nguồn lực đáp ứng cho các bộ phận.
- Xử lý công nhân vi phạm.
- Thiết lập mối quan hệ, đối nội - đối ngoại.
- Kiểm soát công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh lao động tại doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch mục tiêu hàng năm, hàng tháng cho phòng hành chính nhân sự và kiểm soát mục tiêu.
* Công tác tuyển dụng:
- Liên hệ với nhà trường để tuyển dụng, tổ chức ngày hội việc làm tại nhà trường.
- Thiết lập mối quan hệ tốt với các thầy cô trưởng khoa.
- Liên hệ và tham gia tuyển dụng tại các trung tập giới thiệu việc làm.
- Tham gia phỏng vấn chọn lọc ứng viên.