Công Ty TNHH Nature Story

* Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các hoạt động hành chính - nhân sự của công ty.
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để tham mưu xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong lĩnh vực hành chính.
- Hỗ trợ ban giám đốc giải quyết các vấn đề hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước.
- Xây dựng định biên nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, xây dựng tiêu chí tiêu chuẩn, mô tả công việc của từng vị trí các bộ phận trong công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự.
- Tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
- Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính - nhân sự.
- Là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong công ty.
- Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong phòng.
- Quản lý, điều hành các hoạt động đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, môi trường chăm sóc sức khỏe người lao động và phòng cháy chữa cháy ở công ty.
- Tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra (GMP, PCCC, BHXH).
- Thực hiện các công việc khác do ban giám đốc giao phó.

Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại HAI - Long An

* Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Tham mưu xây dựng quy chế, chế độ chính sách quản trị nguồn nhận lực.
- Đảm bảo nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phát triển năng lực nguồn nhân lực đảm bảo yêu cầu công việc.
- Đánh giá kết quả và hiệu quả làm việc của nhân sự.
- Tổ chức triển khai thực hiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi theo quy chế.
- Đo lường đánh giá hiệu suất, năng suất lao động đảm bảo việc bố trí đúng vị trí, thù lao công bằng, phù hợp với năng lực và chính sách công ty.
- Xây dựng các kế hoạch áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý (quản lý chất lượng, 5S, an ninh trật tự, môi trường, phòng cháy chữa cháy...) phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức các chương trình thi đua, khen thưởng, sáng kiến nâng cao hiệu quả làm việc như: Kaizen, 5S, TPM...
- Tổ chức vận hành duy trì hiệu lực/ hiệu quả của các hệ thống quản lý.
- Thiết lập hệ thống thông tin phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức quản lý các công cụ (phần cứng, phần mềm) phục vụ hoạt động hệ thống thông tin.
- Tổ chức lưu trữ và bảo vệ hệ thống dữ liệu (cả bản cứng và dữ liệu mềm).
- Tổ chức kiểm soát thông tin ra/ vào công ty.
- Quản lý và duy trì cơ sở hạ tầng dùng chung phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức các dịch vụ phục vụ hoạt động chung của công ty.
- Tổ chức đáp ứng các dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động chung của công ty như:
+ Đáp ứng công tác hậu cần.
+ Dịch vụ hỗ trợ cán bộ nhân viên công tác bên ngoài.
+ Công tác đón tiếp khách.
+ Công tác hội họp.
+ Cung cấp văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, đồng phục cho cán bộ nhân viên, bảo hộ lao động phù hợp.
+ Công tác tạp vụ văn phòng, xưởng.
+ Quản lý đội xe và tổ chức công tác đưa đón cán bộ nhân viên, hỗ trợ các nhu cầu công tác khác bằng xe.
+ Tổ chức các sự kiện theo chính sách của công ty.
+ Tổ chức các phương thức truyền thông nội bộ hiệu quả.

Công Ty TNHH S&S Fabric

* Trưởng phòng hành chính nhân sự

* Tuyển dụng:
- Thực hiện tuyển chọn/ phỏng vấn nhân sự phù hợp với tiêu chí của công ty.
* Chính sách nhân sự:
- Xây dựng và triển khai thực hiện các chính sách nhân sự của công ty: Chính sách tuyển dụng, đào tạo phát triển, chính sách lương, thưởng, phúc lợi...
- Xây dựng nộ quy, thỏa ước, quy trình, quy định cho công ty.
- Xây dựng, phát triển và hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp.
* Quản lý nhân sự:
- Tổ chức quản lý/ lưu trữ hồ sơ thông tin một cách khoa học.
- Quản lý và theo dõi tình hình biến động nhân sự từ đó đưa ra giải pháp, đề xuất nhằm thu hút và ổn định nhân tài.
* Tiền lương - phúc lợi:
- Chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép, các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Thủ tục bảo hiểm, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, các chế độ BHXH cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho từng nhân viên công ty.
* Đánh giá nhân sự:
- Xây dựng các tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự phù hợp.
- Triển khai thực hiện công tác đánh giá, thì đua khen thưởng định kỳ.
* Đào tạo:
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để hướng dẫn đào tạo người lao động mới hòa nhập với văn hóa công ty.
- Phối hợp các bộ phận, phòng ban để giúp người lao động cũ phát huy hết các kỹ năng, nghiệp vụ.
* Quan hệ lao động, đối nội - đối ngoại:
- Tiếp nhận và xử lý kịp thời các thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ lao động.
- Tổ chức các chương trình vui chơi giải trí, du lịch, hoạt động công đoàn, party...
- Giám sát việc thực hiện các nội quy quy định, chính sách quy định, quy trình của từng nhân viên, từng bộ phận, và đưa ra các biện pháp xử lý khắc phục phù hợp.
- Làm việc với các cơ quan hữu quan, các đoàn thanh tra trực tiếp xử lý các vấn đề để đạt hiệu quả công việc.
- Tiếp các đoàn thanh tra, cơ quan nhà nước.
* Quản trị hành chính:
- Quản lý tổ chức thực hiện công tác hành chính:
+ Trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc... tuyên truyền sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.
+ Quản lý xe và đảm bảo lịch bảo trì bảo dưỡng định kỳ.
+ Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ định kỳ.
+ Văn phòng phẩm, đồng phục lao động...
* Đối ngoại:
- Làm việc với các cơ quan hữu quan, các đoàn thanh tra trực tiếp xử lý các vấn đề để đạt hiệu quả công việc.
- Tiếp các đoàn thanh tra, cơ quan nhà nước.
* Công việc khác:
- Bảo mật thông tin và công việc khác theo sự phân công của Giám đốc công ty.

Công Ty Cổ Phần Fujimitsu Lê Nam Việt Nam

* Nhân viên hành chính nhân sự

- Quản lý các công việc hành chính phát sinh tại nhà máy.
- Báo tăng báo giảm bảo hiểm làm hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau thai sản cấp lại thẻ BHYT sổ BHXH khi bị mất hư hỏng. Điều chỉnh lương, chức vụ trong quá trình tham gia bảo hiểm.
- Làm hồ sơ thành lập công đoàn hồ sơ đại hội công đoàn làm các biểu mẫu thu chi công đoàn quyết toán với công đoàn cấp trên.
- Khai trình lao động với cơ quan nhà nước.
- Liên hệ với cơ quan nhà nước xin giấy đăng ký kinh doanh giấy phép đầu tư bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu khai tờ khai hàng xuất hàng nhập làm invoice, packing list...
- Soạn thảo nội quy lao động thỏa ước lao động tập thể đăng ký với cơ quan nhà nước.
- Phụ trách chấm công tính lương thưởng theo dõi phép năm khen thưởng kỷ luật của nhà máy.
- Tuyển dụng lao động (đăng tin chọn lọc hồ sơ phỏng vấn làm thủ tục cho người mới nhận việc theo dõi thử việc ký hợp đồng lao động...).
- Quản lý hồ sơ nhân sự của nhà máy.
- Theo dõi và đề xuất thanh toán các chi phí phát sinh định kỳ tại nhà máy kịp thời.
- Tiếp nhận công văn đến chuyển công văn đi gửi chuyển phát nhanh.
- Quản lý văn phòng phẩm (mua cấp phát).
- Trực văn phòng nghe được thoại.
- Giải quyết các khiếu nại liên quan đến quyền lợi của người lao động.
- Giải quyết các tranh chấp mẫu thuẫn các sự cố phát sinh tại nhà máy.
- Quản lý phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
- Booking vé cho nhân viên đi công tác.
- Đăng ký MST cho người lao động đăng ký giảm trừ gia cảnh quyết toán thuế TNCN.
- Đăng ký làm thẻ ATM cho người lao động.