Công Ty Cổ Phần Quê Hương Liberty

* Trưởng phòng cung ứng vật tư

- Quản lý chung các hoạt động của phòng mua hàng.
- Xây dựng, hoàn thiện và kiểm soát quy trình mua hàng.
- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, tối ưu chi phí.
- Lập và triển khai các kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho bộ phận và các dự án đảm bảo theo tiến độ yêu cầu và phù hợp với tình hình tài chính của công ty.
- Lập kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa, nhà cung cấp ở trong và ngoài nước, đề xuất với ban giám đốc lựa chọn nhà cung cấp, đối tác.
- Liên hệ với các nhà cung cấp, làm việc, đàm phán và ký kết và quản lý các hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị.
- Tiếp nhận yêu cầu, tiến hành lên phương án thu mua bao gồm: Nhà cung cấp thường xuyên, nhà cung cấp tiềm năng, nhà cung cấp mới trình cấp trên phê duyệt.
- Tiến hành đơn đặt hàng, hợp đồng đến các nhà cung cấp bao gồm cả mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu quốc tế (nếu có).
- Theo dõi tình trạng hàng đến khi hàng trong nước giao và hàng nhập khẩu thông quan, liên hệ các bên liên quan chuyển về kho bãi.
- Thông báo, cập nhật với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và những thông tin có liên quan, tham gia vào quá trình giao nhận và nghiệm thu vật tư.
- Hoàn thiện các thủ tục mua hàng theo quy trình.
- Kiểm tra việc thanh toán/ công nợ đối với các nhà cung cấp.
- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá năng lực đối với các nhà cung cấp và có hướng đề xuất trình ban lãnh đạo công ty (khảo sát đánh giá quy mô hoạt động của nhà cung cấp).
- Báo cáo công việc theo quy định và theo chỉ đạo của ban lãnh đạo.