Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của Công ty.

- Rà soát và xây dựng bảng mô tả công việc cũng như thiết lập các chỉ tiêu (KPIs) để đánh giá nhân viên.

- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng và chỉnh sửa các tài liệu ISO, quy trình nội bộ.

- Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi.

- Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty.

- Phụ trách công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý.

- Lập ngân sách nhân sự.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Đề xuất với Ban lãnh đạo trong hoạt động xây dựng hệ thống quản lý chất lượng của công ty như đánh giá nội bộ, cải tiến hệ thống, các hành động khắc phục, phòng ngừa, …

- Soạn thảo, cập nhật, cải tiến các quy trình, quy chế liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.

- Theo dõi quá trình đánh giá nội bộ trong toàn công ty.

- Nhận các báo cáo không phù hợp của hệ thống, theo dõi tính hiệu quả của các hoạt động khắc phục hoặc hoạt động phòng ngừa.

- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

- Trình độ: Đại học trở lên.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong đó 3 năm kinh nghiệm cho vị trí tương đương tại các công ty lớn.

- Giới tính: Nữ.

- Có kiến thức về quản trị hành chính nhân sự.

- Hiểu về các quy định pháp luật có liên quan.

- Giao tiếp tốt.

- Lập kế hoạch.

- Tổ chức và giám sát công việc.

- Phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Lãnh đạo.

- Liên kết, thuyết phục, tạo dựng và phát triển mối quan hệ.

- Làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao.

- Xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức.

- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

- Sáng tạo trong công việc.