Hàng nghìn cơ hội việc làm hấp dẫn đang chờ bạn, hãy tìm việc nhanh với WORKBANK.VN

Tìm kiếm nâng cao

Thư ký dự án

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bất Động Sản Thắng Lợi

Cập nhật: 30-12-2019

Hạn nộp: 20-02-2020

Nộp đơn ứng tuyển trực tuyến

Thông tin tuyển dụng

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm:

1 năm

Ngành nghề:

Thư ký / Trợ lý, Xây dựng

Cấp bậc:

Nhân viên

Lương:

Thỏa thuận

Hạn nộp:

20-02-2020

Mô tả về công việc

- Hỗ trợ các công việc liên quan với nhân sự tại dự án: Giám sát, thủ kho, thư ký công trình tại dự án.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện công việc dự án.

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của công ty, dự án theo tiêu chuẩn Iso.

- Lưu trữ hồ sơ, cập nhật tài liệu.

- Các hợp đồng dự án, bảng tiến độ chủ đầu tư duyệt, bảng tiến độ của nhà thầu.

- Phổ biến các thông báo, quy định của công ty hay của bộ phận liên quan đến ban chỉ huy tại công trình.

- Chuyển, nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của trưởng bộ phận: thông báo, công văn, email...

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của công ty, dự án theo tiêu chuẩn Iso.

- Theo dõi công việc tại dự án: Hỗ trợ công tác hành chính cho nội bộ phòng ban và cho đội ngũ kĩ sư, kỹ thuật làm việc ngoài công trình về lịch làm việc, tăng ca, phép, trang thiết bị.

- Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình.

- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho ban chỉ huy tại công trình như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ...

- Cung cấp các hồ sơ, tài liệu cho ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án.

- Phối hợp với ban chỉ huy tại công trình để thực hiện các quy trình của bộ phận dự án.

- Đề nghị tạm ứng theo yêu cầu của ban chỉ huy tại công trình để chi trả các khoản chi tại công trình.

- Trình duyệt các hồ sơ, đề nghị thanh toán hoàn ứng cho ban chỉ huy tại công trình.

- Lập file, hồ sơ theo dõi các khoản tạm ứng - khoản chi tại công trình.

- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, làm thủ tục thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu.

- Soạn thảo các thông báo công văn (Việt - Anh), gửi các bộ phận liên quan, cơ quan liên quan.

- Thư ký và ghi biên bản các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài tại công trình.

- Phối hợp với các bộ phận khác để lập báo cáo hàng tuần.

- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, tài chính, đối ngoại, quản trị văn phòng, ngoại ngữ.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc có kiến thức về xây dựng.

- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Kiến thức chung về quản trị.

- Kiến thức sâu về quản trị hành chính văn phòng.

- Kiến thức chung về luật.

Thông tin khác

Bằng cấp:

Đại học trở lên

Độ tuổi:

22 - 40

Giới tính:

Nam/Nữ

Thử việc:

Thỏa thuận

Thời gian:

Trao đổi khi phỏng vấn

Phụ cấp:

- Trao đổi khi phỏng vấn.

Ngoại ngữ:

English - Sơ cấp

Nộp đơn trực tiếp

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bất Động Sản Thắng Lợi

51 Kinh Dương Vương, Phường 13, Quận 6, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp

- Thành lập từ năm 2010 với quy mô 10 nhân sự, đến nay, Thắng Lợi Group đã trở thành nhà phát triển và xây dựng bất động sản chuyên nghiệp với hơn 800 nhân sự làm việc tại 5 công ty thành viên và các chi nhánh.

- Thắng Lợi Group đã phát triển 10 dự án khu dân cư như: Thắng Lợi Riverside Market, Phố chuyên gia Thuận Đạo Residence, Khu đô thị An Nhiên Garden, Khu dân cư Phúc Giang, Khu đô thị Hưng Gia Garden City, Thắng Lợi Central Hill,... Tỷ lệ lấp đầy dân cư về sinh sống đạt mức tăng trưởng hơn 10 % mỗi năm và giá trị bất động sản tăng trung bình 22% mỗi năm, liên tục trong 8 năm qua.

- Với triết lý kinh doanh tử tế, luôn lấy sự hạnh phúc của khách hàng là trách nhiệm là sự sống, Thắng lợi không ngừng nỗ lực để trở thành chủ đầu tư - nhà phát triển bất động sản tận tâm và chuyên nghiệp với chuỗi giá trị khép kín, từ phát triển quỹ đất, xây dựng và vận hành khai thác.

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Chia sẽ: