Sales admin/ Nhân viên hành chính nhân sự

* Sales admin:

- Kết hợp với phòng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng; theo dõi việc thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được duyệt và thường xuyên nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch.

- Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như: làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các hợp đồng...

- Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản các điều khoản, phối hợp với khách hàng và các bộ phận khác để hoàn thiện hợp đồng, lập thủ tục ký kết, lưu hợp đồng.

- Thu thập phản hồi của khách hàng, làm cơ sở tham mưu cho giám đốc kinh doanh để cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

- Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách, báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán.

- Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho giám đốc kinh doanh; thực hiện báo cáo chi tiết doanh số bán hàng, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.

- Thực hiện một số công việc hành chính khác phục vụ phòng kinh doanh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

* Nhân viên hành chính nhân sự:

- Tuyển dụng.

- Đào tạo.

- Thực hiện các thủ tục nhân sự.

- Theo dõi và trực tiếp tính toán lương, thưởng hàng tháng.

- Giải quyết khiếu nại, kỷ luật.

- Quản lý hồ sơ nhân sự.

- Thực hiện các thủ tục liên quan về lao động và hành chính.

- Quản lý công việc hành chính của công ty.

* Yêu cầu chung:

- Nữ. Tốt nghiệp đại học.

- Không giới hạn độ tuổi.

- Kinh nghiệm làm việc trên 3 năm (công ty sẽ đào tạo thêm).

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở công ty xuất nhập khẩu.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

- Có ý định gắn bó lâu dài với công ty.

* Sales admin:

- Có khả năng phân tích, tổng hợp, thực hiện báo cáo.

- Có khả năng tham mưu giải pháp cho cấp trên.

- Biết cách xử lý số liệu.

- Có khả năng quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh.

* Nhân viên hành chính nhân sự:

- Nắm vững luật lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại vị tri tương đương 3 năm trở lên.

- Hòa đồng, thiết lập các mối quan hệ tốt với nhân viên trong công ty.

- Thực hiện việc tham mưu cho ban giám đốc các chính sách, chấm công, đánh giá hàng tháng.

- Có kinh nghiệm theo dõi, tổ chức thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật.