Nhân viên làm thầu

- Chuẩn bị hồ sơ thầu chuẩn xác theo quy định.

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng (SO), phiếu xuất kho, phiếu đề nghị điều chuyển hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, đề nghị xuất (hủy) hóa đơn theo yêu cầu từ kinh doanh.

- Tiếp nhận và xử lý hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng chính xác theo các điều khoản đã thỏa thuận, thống nhất giữa công ty với khách hàng.

- Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, chứng từ, tài liệu,... của phòng kinh doanh.

- Kiểm soát và tiến hành xác nhận với khách hàng về tình trạng giao nhận hàng hóa và chứng từ, hợp đồng khi thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát. Đề nghị khách hàng kiểm tra và ký xác nhận biên bản giao nhận hàng hóa và gửi lại công ty để lưu hồ sơ.

- Thực hiện các thủ tục đề nghị thu chi, thanh toán chi phí, chứng từ theo đúng quy trình, quy định.

- Theo dõi tiến độ xuất hàng, tiến độ thu hồi công nợ và các thủ tục kèm theo đối với khách hàng đầy đủ và đúng hạn theo SO của nhóm kinh doanh hay của khách hàng được phân công.

- Báo cáo trực tiếp trưởng bộ phận các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.

- Hỗ trợ các phòng/ ban khác khi cần và theo chỉ đạo của trưởng bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí hỗ trợ thủ tục, hồ sơ thầu.

- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.

- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng kiểm soát, bảo mật thông tin.

- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.

- Tiếng Anh giao tiếp.

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực.

- Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

- Chấp nhận công tác theo yêu cầu.