Nhân viên học vụ

- Thực hiện nhiệm vụ của tiếp tân, chào đón khách hàng và phụ huynh, hướng dẫn khách hàng và phụ huynh đến đúng phòng ban cần liên hệ.

- Quản lý hồ sơ học bạ của học sinh, điểm danh và liên lạc với phụ huynh học sinh.

- Phối hợp và duy trì, báo cáo tình hình chuyên cần của từng lớp cho mỗi học kỳ.

- Sắp xếp các buổi dã ngoại của trường:

+ Dã ngoại trong ngày: Đảm bảo việc giáo viên đã điền đầy đủ vào giấy yêu cầu, sao chép và chuyển thông tin đến các bộ phận có liên quan, từ đó chuẩn bị đầy đủ các phần cần thiết như xe và đồ ăn.

+ Các buổi dã ngoại qua đêm: Tìm hiểu, kiểm tra và liên lạc với đại lý du lịch, đặt vé máy bay, chỗ ở,...

- Phục vụ các yêu cầu của giáo viên như:

+ Scan và photo màu các tài liệu cho giáo viên.

+ Photo tài liệu cho giáo viên và phân phối bảng tin hàng tháng.

+ Lưu giữ hồ sơ hệ thống sự kiện trong tháng, thông báo buổi sáng, lệnh triệu tập, biên bản cuộc họp, giáo trình của từng khối lớp.

+ Lấy thông tin khi được yêu cầu.

+ Phối hợp và tổ chức các buổi họp được yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm đăng ký suất ăn hằng ngày cho học sinh.

- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện và thực hiện (họp phụ huynh học sinh...).

- Chịu trách nhiệm phiên dịch và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Phối hợp thường xuyên với các bộ phận tuyển sinh, PR-Marketing trong các công việc liên quan tới quảng bá và tuyển sinh cho các trường.

- Báo cáo cho người phụ trách phòng hoặc ban giám hiệu.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngoại ngữ, kinh tế, quản trị, hoặc tương đương.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt.

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm học vụ ở trường học.

- Có kinh nghiệm trong việc xây dựng các mối quan hệ trong cộng đồng nhà trường.

- Am hiểu tâm lý phụ huynh, học sinh.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, thương lượng tốt.

- Nhiệt huyết, năng động, yêu nghề, yêu trẻ.

- Có thể làm việc với cường độ áp lức cao.