Nhân viên hành chính

- Lập kế hoạch liên hệ đơn vị bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống thông gió và điều hòa định kỳ, khắc phục sự cố khẩn cấp.

- Bao quát, quản lý chung về các hoạt động vệ sinh, thiết bị điện nước, máy móc, tài sản... tại văn phòng và các kho bãi của công ty.

- Liên hệ đến các cơ quan chức năng để thực hiện các giao dịch về cung cấp điện nước, an ninh trật tự, công tác vệ sinh, cơ sở vật chất hạ tầng của công ty.

- Tổ chức việc bảo hành, bảo trì hệ thống điện, nước, thiết bị, cơ sở hạ tầng của công ty, đảm bảo việc vận hành hiệu quả, an toàn và tiết kiệm.

- Giám sát công việc của dịch vụ bảo vệ, tạp vụ...

- Tương tác, phối hợp với bảo vệ để đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn tài sản trong khuôn viên văn phòng và các kho bãi của công ty.

- Giám sát hoạt động của kho bãi, nhà ăn, căn tin, kể cả các vấn đề liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh...

- Giám sát quá trình thi công, sửa chữa, cải tạo trong phạm vi văn phòng và kho bãi của công ty, theo dõi nghiệm thu công trình, hạng mục thi công của các nhà thầu.

- Báo cáo kịp thời các sự cố về hành chính và cơ sở hạ tầng, đề xuất các giải pháp xử lý để hạn chế tổn thất.

- Thực hiện công tác phòng và tránh cháy nổ (lập các biển báo, căng dây, che chắn các khu vực nguy hiểm...).

- Xây dựng các quy trình vận hành, cảnh báo thực hiện công việc đảm bảo an toàn tại văn phòng và các kho bãi của công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm, in ấn tài liệu khi cần thiết.

- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm.

- Theo dõi, hoàn thành thủ tục thanh toán: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm, gửi thư...

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành quản trị kinh doanh, kỹ thuật cơ sở hạ tầng hoặc các ngành liên quan.

- Độ tuổi: Từ 25 - 40 tuổi.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ B trở lên.

- Tin học: Vi tính văn phòng thành thạo.

- Kỹ năng mềm: Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.

- Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên tại doanh nghiệp có quy mô trên 100 lao động.

- Ưu tiên có chứng chỉ các khoá học về quản trị hành chính.