Nhân viên hành chính - nhân sự

- Theo dõi và kiểm kê tài sản của bộ phận và toàn Công ty, đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Công ty về kiểm kê và quản lý tài sản. - Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,... tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành. - Lưu trữ giấy tờ tài liệu của Công ty theo đúng quy định. - Liên hệ bộ phận có liên quan về việc thực hiện việc cấp mới, kiểm định, gia hạn, làm mới các loại giấy phép đúng thời hạn và theo quy định của các cơ quan quản lý có liên quan. - Soạn thảo và ban hành các văn bản Công ty (thông báo, quyết định...) theo đúng quy định của Công ty. - Chuẩn bị sẵn sàng và đầy đủ văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác. - Cấp phát, kiểm kê thẻ taxi, và làm thủ tục thanh toán chi phí hàng tháng. - Kiểm tra, làm thủ tục thanh toán các chi phí: chuyển phát, bưu chính, cước viễn thông, bảo vệ, thuê văn phòng/mặt bằng, vé máy bay cho CBNV đi công tác. - Thực hiện các công việc mua sắm và thanh toán chi phí hành chính. - Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp cấp Công ty. - Đặt và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm. - Hỗ trợ nhân viên đi công tác (đặt vé máy bay, khách sạn,...). - Tổ chức các sự kiện của Công ty. - Các công việc khác do Trưởng phòng HC-NS Công ty giao.

- Tốt nghiệp đại học trở lên. - Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm tại vị trí tương đương. - Tính cách hòa đồng, dễ chịu. - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Có khả năng xử lý nhiều công việc trong một lúc (multi-task), và làm việc trong môi trường năng động, áp lực cao. - Khả năng sử dụng tốt tiếng Anh giao tiếp và văn bản.

Xem thêm giới thiệu