Chuyên viên mua hàng

* Kế hoạch sản xuất, mua hàng và xuất nhập khẩu:

- Đặt nguyên vật liệu với các nhà cung cấp (hàng trong nước).

- Lập kế hoạch sản xuất và điều chỉnh kế hoạch hàng tuần cho phù hợp với tiến độ hàng về thực tế.

- Tổng hợp nguyên vật liệu thiếu theo kế hoạch sản xuất, chuyển các bộ phận liên quan theo dõi, thực hiện. Kiểm soát đơn đặt hàng và lịch hàng về.

- Quản lý hàng hóa về nhà máy:

+ Cho nguyên vật liệu về nhà máy trước 2 ngày sản xuất hàng. Theo dõi nhà cung cấp giao hàng đúng lịch.

+ Thanh toán cho các nhà cung cấp.

+ Cuối tháng, nhận bảng đối chiếu công nợ hàng hóa từ các nhà cung cấp, kiểm tra số lượng, giá thành nguyên vật liệu.

+ Lập bảng thanh toán hàng hóa cho các nhà cung cấp.

+ Đầu tháng làm dự chi thanh toán tháng gửi cho phòng kế toán.

- Công tác nhập khẩu:

- Liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, lập đơn hàng nhập khẩu và lịch hàng về, theo dõi đơn hàng và thanh toán, kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu.

- Đảm bảo nguyên vật liệu về nhà máy theo kế hoạch.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng nhập khẩu trước, sau khi hàng về.

- Tổng hợp và theo dõi giá nguyên vật liệu nhập khẩu hàng tháng.

- Đầu tháng làm dự chi thanh toán tháng gửi cho phòng kế toán.

* Công tác xuất khẩu:

- Kiểm tra nguyên vật liệu nhập khẩu phù hợp với từng đơn hàng xuất khẩu, lên lịch hàng về, gửi thông tin cho bộ phận khách hàng để lên kế hoạch sản xuất.

- Giải quyết các khiếu nại về hàng hóa (nếu có).

- Nhập hàng OEM, hàng dự án MMTB với các nhà cung cấp nước ngoài:

+ Lập kế hoạch sản xuất và điều chỉnh kế hoạch hàng tuần cho phù hợp với tiến độ hàng nhập khẩu và trong nước về thực tế.

+ Đặt hàng các đơn hàng dự án.

* Đặt hàng marketing và các yêu cầu mua từ các phong ban gián tiếp:

- Đặt mua hàng hóa dịch vụ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

- Lập kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch mua hàng cho phù hợp với tiến độ yêu cầu.

Tổng hợp hàng hóa dịch vụ thiếu theo yêu cầu mua, chuyển các bộ phận liên quan theo dõi, thực hiện.

- Kiểm soát đơn đặt hàng và lịch hàng về.

- Theo dõi hàng về đúng chất lượng, đủ số lượng và kịp tiến độ.

- Thanh toán cho các nhà cung cấp đúng cam kết.

- Trình độ: Đại học.

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo, ưu tiên biết thêm tiếng Trung.

- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, cơ khí.

- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực liên quan.

- Kỹ năng: Giao tiếp và thuyết trình; đàm phán, lãnh đạo, phân tích và giải quyết vấn đề; kỹ năng làm việc nhóm.

- Sức khỏe tốt, trung thực, nhiệt tình, làm việc gắn bó lâu dài.

- Cẩn thận, tỷ mỉ, trung thực.