Sales admin/ Nhân viên hành chính nhân sự
Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo Tiếp Thị Nhân Tố Mới
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
* Sales admin:
- Kết hợp với phòng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng; theo dõi việc thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được duyệt và thường xuyên nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch.
- Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như: làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các hợp đồng...
- Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản các điều khoản, phối hợp với khách hàng và các bộ phận khác để hoàn thiện hợp đồng, lập thủ tục ký kết, lưu hợp đồng.
- Thu thập phản hồi của khách hàng, làm cơ sở tham mưu cho giám đốc kinh doanh để cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
- Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách, báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán.
- Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho giám đốc kinh doanh; thực hiện báo cáo chi tiết doanh số bán hàng, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.
- Thực hiện một số công việc hành chính khác phục vụ phòng kinh doanh theo sự chỉ đạo của cấp trên.
* Nhân viên hành chính nhân sự:
- Tuyển dụng.
- Đào tạo.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự.
- Theo dõi và trực tiếp tính toán lương, thưởng hàng tháng.
- Giải quyết khiếu nại, kỷ luật.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan về lao động và hành chính.
- Quản lý công việc hành chính của công ty.
Yêu cầu công việc
* Yêu cầu chung:
- Nữ. Tốt nghiệp đại học.
- Không giới hạn độ tuổi.
- Kinh nghiệm làm việc trên 3 năm (công ty sẽ đào tạo thêm).
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở công ty xuất nhập khẩu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Có ý định gắn bó lâu dài với công ty.
* Sales admin:
- Có khả năng phân tích, tổng hợp, thực hiện báo cáo.
- Có khả năng tham mưu giải pháp cho cấp trên.
- Biết cách xử lý số liệu.
- Có khả năng quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh.
* Nhân viên hành chính nhân sự:
- Nắm vững luật lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại vị tri tương đương 3 năm trở lên.
- Hòa đồng, thiết lập các mối quan hệ tốt với nhân viên trong công ty.
- Thực hiện việc tham mưu cho ban giám đốc các chính sách, chấm công, đánh giá hàng tháng.
- Có kinh nghiệm theo dõi, tổ chức thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo Tiếp Thị Nhân Tố Mới
Quận 3, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Mỹ Quỳnh
- Tổ chức các tour du lịch trong và ngoài nước hàng đầu, giúp khách hàng có được những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
- Với mối liên kết sâu rộng với các nhà đầu tư, các nhà sản xuất và phân phối, Công ty Quảng Cáo Tiếp Thị Nhân Tố Mới mang đến các buổi giới thiệu và xúc tiến thương mại, tạo ra nơi tìm hiểu, giao lưu, trao đổi thông tin, quảng bá sản phẩm dịch vụ giữa các thương nhân.