Trợ lý tổng giám đốc
Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc chi tiết cho tổng giám đốc.
- Tham mưu, cố vấn cho tổng giám đốc trong việc đưa ra các quyết định.
- Tổng hợp và điều phối thông tin, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của công ty nói chung và các phòng ban nói riêng dựa trên báo cáo của các bộ phận. Tìm hiểu và khắc phục vấn đề. Sau khi có quyết định từ tổng giám đốc, trợ lý giám đốc thông báo tới cho các phòng ban.
- Quản lý và giám sát các công việc của phòng ban, cá nhân trong công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Chuẩn bị công tác hành chính: làm báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp trong và ngoài công ty, trực tiếp tham gia cuộc họp khi được tổng giám đốc yêu cầu. Thực hiện việc phiên dịch khi làm việc với các đối tác nước ngoài.
- Sắp xếp cuộc họp, kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan tới cuộc họp.
- Lưu trữ về các loại giấy tờ, hợp đồng quan trọng của công ty một cách khoa học để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi có yêu cầu từ tổng giám đốc.
- Xử lý thông tin: Đối với cuộc họp, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp. Đồng thời tiếp nhận và xử lý các văn kiện, tài liệu được gửi tới và truyền đạt cho tổng giám đốc.
- Quản lý đối tác: Trợ lý tổng giám đốc trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử... tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan hành chính nhà nước.
- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: Trợ lý là người kết nối tổng giám đốc và các mối quan hệ với tổ chức và cá nhân. Sự khéo léo của người trợ lý là vô cùng quan trọng bởi họ là người thay mặt cho tổng giám đốc trong các mối quan hệ này.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Tài chính - ngân hàng, luật, marketing, quản trị kinh doanh.
- Tuổi từ 28 - 35.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh.
- Kinh nghiệm: 02 năm ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt, xử lý vấn đề linh hoạt.
- Chịu được áp lực công việc.
- Sẵn sàng đi công tác (nếu cần).
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG
36/72 Nguyễn Gia Trí (hoặc D2 cũ), Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG cung cấp danh mục hạt nhựa lớn nhất thị trường với hơn 200 mã hàng từ PP đến PE, ABS, EVA, PET, PS, PC, PP-R, SAN, PA, POM,...
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG tự cung cấp dịch vụ vận tải và logistics trọn gói cho khách hàng với đội xe gồm 30 chiếc xe đầu kéo container và xe tải nhỏ cùng bộ phận logistics giàu kinh nghiệm.
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG am hiểu thị trường ngành nhựa và hệ thống khách hàng, có mối quan hệ thân thiết với hầu hết các nhà cung cấp trong và ngoài nước, từ đó có thể tư vấn một cách tốt nhất cho khách hàng trong việc lựa chọn các sản phẩm và dịch vụ.
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG có hệ thống kho hàng tại các vị trí thuận lợi bao quanh trung tâm TP.HCM và tiếp giáp các tỉnh lân cận, giúp việc giao hàng cho khách được chủ động hơn với chi phí thấp nhất.