* Chuyên viên văn phòng:

- Lập kế hoạch dự trù mua/ in/ photo học liệu cho TTĐTTX, TTĐTTT.

- Kiểm tra và lập tờ trình bổ sug học liệu cho các lớp phát sinh trong từng học kỳ.

- Liên hệ với nhà cung cấp đặt mua/ photo học liệu.

- Cập nhật danh mục học liệu hệ đào tạo từ xa, vừa làm vừa học và chính quy, hệ đào tạo trực tuyến (theo danh mục của từ xa).

- Cập nhật và thực hiện đặt mua/ photo số lượng học liệu phát sinh trong từng học kỳ.

- Tính giá bán và bổ sung giá bán học liệu mua/ photo/ in/ ebook.

- Bổ sung học liệu mẫu (bao gồm sách mua ngoài, TLHDOT, TBG photo lần đầu) tại ban, tặng khoa, thư viện.

- Thanh toán các hợp đồng: học liệu mua/ photo/ vận chuyển/ đóng bìa và các hợp đồng liên quan khác.

- Hỗ trợ cung ứng và bán học liệu/ dịch vụ photo, đóng bìa mạ vàng cho sinh viên tại Thư quán.

- Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị liên quan trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến học liệu.

- Quản lý công văn đi của BHL (các công văn có số của BHL).

- Tìm kiếm đơn vị cung ứng học liệu mua ngoài/ photo mới.

- Tham gia công tác đảm bảo chất lượng cấp cơ sở giáo dục và cấp chương trình đào tạo theo phân công. Tập hợp, bổ sung minh chứng, thực hiện các công tác hỗ trợ kiểm định chất lượng của Ban.

- Hỗ trợ triển khai thực hiện nhập kho tặng phẩm cho sinh viên tại thư quán.

- Hỗ trợ triển khai, tham gia các hoạt động đẩy mạnh quảng bá học liệu kết hợp tặng phẩm.

- Thực hiện xét chọn học liệu cho hệ ĐTTX.

- Rà soát danh mục học liệu đang cung ứng cho sinh viên hệ ĐTTX, VLVH, ĐTTT với danh mục học liệu của Thư viện Trường.

- Kiểm tra file tài liệu trước khi in ấn/ photo.

- Các công việc khác do lãnh đạo giao.

* Đào tạo:

- Trình độ: Cao đẳng trở lên.

- Loại tốt nghiệp: Giỏi.

* Kinh nghiệm:

- Có kinh nghiệm làm việc kế toán, thanh quyết toán chứng từ, hợp đồng mua bán.

- Có khả năng giao tiếp tốt.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

- Có chứng chỉ đấu thầu.

- Có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng, xử lý khiếu nại đơn hàng.

- Lập báo cáo tổng hợp.

- Theo dõi các chứng từ nội bộ liên quan đến thu, chi.

- Tỉ mỉ, cẩn thận trong việc xử lý hồ sơ, số liệu, nhập liệu.

- Chịu được áp lực công việc.

- Làm thêm ngoài giờ, cuối tuần.

* Tiêu chuẩn chung:

- Có trình độ theo tiêu chuẩn tuyển dụng từng đơn vị cụ thể.

- Có kiến thức về lĩnh vực đào tạo.

- Có kỹ năng về lĩnh vực tổng hợp, báo cáo, lập kế hoạch.

- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.

- Có tinh thần làm việc tự giác, tích cực và có ý định làm việc gắn bó lâu dài với nhà trường.

- Có năng lực ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh).

* Tiêu chuẩn cụ thể:

- Tùy theo vị trí công việc ở từng đơn vị cụ thể, tiêu chuẩn tuyển dụng sẽ được mô tả chi tiết trên cơ sở đề nghị của các đơn vị.