Nhân viên hành chính
Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Lập kế hoạch liên hệ đơn vị bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống thông gió và điều hòa định kỳ, khắc phục sự cố khẩn cấp.
- Bao quát, quản lý chung về các hoạt động vệ sinh, thiết bị điện nước, máy móc, tài sản... tại văn phòng và các kho bãi của công ty.
- Liên hệ đến các cơ quan chức năng để thực hiện các giao dịch về cung cấp điện nước, an ninh trật tự, công tác vệ sinh, cơ sở vật chất hạ tầng của công ty.
- Tổ chức việc bảo hành, bảo trì hệ thống điện, nước, thiết bị, cơ sở hạ tầng của công ty, đảm bảo việc vận hành hiệu quả, an toàn và tiết kiệm.
- Giám sát công việc của dịch vụ bảo vệ, tạp vụ...
- Tương tác, phối hợp với bảo vệ để đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn tài sản trong khuôn viên văn phòng và các kho bãi của công ty.
- Giám sát hoạt động của kho bãi, nhà ăn, căn tin, kể cả các vấn đề liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh...
- Giám sát quá trình thi công, sửa chữa, cải tạo trong phạm vi văn phòng và kho bãi của công ty, theo dõi nghiệm thu công trình, hạng mục thi công của các nhà thầu.
- Báo cáo kịp thời các sự cố về hành chính và cơ sở hạ tầng, đề xuất các giải pháp xử lý để hạn chế tổn thất.
- Thực hiện công tác phòng và tránh cháy nổ (lập các biển báo, căng dây, che chắn các khu vực nguy hiểm...).
- Xây dựng các quy trình vận hành, cảnh báo thực hiện công việc đảm bảo an toàn tại văn phòng và các kho bãi của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm, in ấn tài liệu khi cần thiết.
- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm.
- Theo dõi, hoàn thành thủ tục thanh toán: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm, gửi thư...
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành quản trị kinh doanh, kỹ thuật cơ sở hạ tầng hoặc các ngành liên quan.
- Độ tuổi: Từ 25 - 40 tuổi.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ B trở lên.
- Tin học: Vi tính văn phòng thành thạo.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên tại doanh nghiệp có quy mô trên 100 lao động.
- Ưu tiên có chứng chỉ các khoá học về quản trị hành chính.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG
36/72 Nguyễn Gia Trí (hoặc D2 cũ), Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG cung cấp danh mục hạt nhựa lớn nhất thị trường với hơn 200 mã hàng từ PP đến PE, ABS, EVA, PET, PS, PC, PP-R, SAN, PA, POM,...
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG tự cung cấp dịch vụ vận tải và logistics trọn gói cho khách hàng với đội xe gồm 30 chiếc xe đầu kéo container và xe tải nhỏ cùng bộ phận logistics giàu kinh nghiệm.
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG am hiểu thị trường ngành nhựa và hệ thống khách hàng, có mối quan hệ thân thiết với hầu hết các nhà cung cấp trong và ngoài nước, từ đó có thể tư vấn một cách tốt nhất cho khách hàng trong việc lựa chọn các sản phẩm và dịch vụ.
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG có hệ thống kho hàng tại các vị trí thuận lợi bao quanh trung tâm TP.HCM và tiếp giáp các tỉnh lân cận, giúp việc giao hàng cho khách được chủ động hơn với chi phí thấp nhất.