- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến phòng khám. - Tiếp nhận cuộc gọi đến của khách, đối tác. Truyền đạt hoặc/và xử lý nhiệm vụ. - Theo dõi và hỗ trợ việc đặt hẹn, nhắc hẹn với khách hàng. - Thực hiện công việc liên quan để tạo và giữ khu vực tiền sảnh đẹp, ấn tượng khi Khách đến phòng khám. - Chuẩn bị phòng cho các Bộ phận. - Theo dõi về dịch vụ sửa chữa các máy, thiết bị trong phòng khám và các thanh toán khác: nước uống, chi phí tạp vụ, truyền hình, điện thoại,... - Lên kế hoạch kiểm tra, giám sát việc dọn vệ sinh sạch sẽ cho môi trường làm việc tại văn phòng. - Kiểm tra, thực tế sử dụng các nhu yếu phẩm và văn phòng phẩm. Lập phiếu yêu cầu mua. - Kiểm tra công việc của bảo vệ: chốt đúng vị trí quy định, sắp xếp xe nhân viên và khách đến văn phòng gọn gàng. - Theo dõi và xử lý các việc phát sinh: đèn, điện thoại, internet, máy lạnh, đèn,... của văn phòng phòng khám. - Ghi nhận nhật ký hằng ngày: khách hàng và đối tác đến phòng khám, theo dõi văn thư, theo dõi giao nhận và chuyển văn thư, vật liệu, ký nhận văn thư - vật liệu của các đối tác,... - Thực hiện các công việc khác do Bác sỹ, Quản lý trực tiếp giao cho: đặt báo, đặt hàng vật liệu, book khách sạn...

- Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe. - Tóm tắt quá trình công tác và học tập, CV tiếng Việt. - Hộ khẩu thường trú, chứng minh nhân dân, hình 3x4. - Văn bằng chứng chỉ liên quan.