- Nhận phiếu yêu cầu mua hàng, kiểm tra kỹ thông tin về yêu cầu mua hàng.

- Liên hệ các nhà cung cấp yêu cầu đặt hàng hoặc yêu cầu báo giá. Đàm phán về giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, phương thức giao hàng tối ưu nhất.

- Làm đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ lô hàng, lập bảng theo dõi cho từng lô hàng. Cập nhật thông tin lô hàng đến khách hàng và bộ phận có liên quan nhanh chóng kịp thời không để có sự chậm trễ trong cập nhật thông tin này.

- Thực hiện các công việc liên quan đến việc xuất nhập hàng hóa mua từ nước ngoài về hoặc gửi hàng đi nước ngoài, và làm các tờ khai xuất nhập vào khu công nghiệp, chế xuất cho khách hàng.

- Theo dõi tiến độ của tờ khai, lên tờ khai hàng hóa, kiểm tra thông tin tờ khai.

- Thống kê đánh giá thông tin số liệu về nhà cung cấp trong suốt quá trình thực hiện cung cấp.

- Làm báo cáo gửi cấp quản lý hàng tuần, hàng tháng về các công việc thực hiện.

- Quản lý về hợp đồng, đơn hàng và các công việc hành chính khác được giao.

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên ngành ngoại thương, hải quan xuất nhập khẩu.

- Am hiểu về quy trình mua hàng, có kiến thức về mua bán ngoại thương với đối tác nước ngoài, có kiến thức về khai báo hải quan (HS code, bảo hiểm hàng hóa, phương thức vận chuyển hàng từ nước ngoài về, gửi hàng đi nước ngoài...) là một lợi thế. Sẽ được đào tạo thêm và chi tiết khi nhận việc.

- Đọc hiểu tiếng Anh, giao tiếp tốt tiếng Anh về ngoại thương.

- Thông thạo sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Excel, word, powerpoint.

- Trung thực, hòa đồng, tập trung khi làm việc, chăm chỉ, nhiệt tình và cẩn thận, tỷ mỉ với công việc.

- Kỹ năng sắp xếp công việc hợp lý, hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng.

- Có khả năng làm việc tốt với nhóm.

- Có biết lập kế hoạch, báo cáo công việc theo tháng, tuần.

- Chịu được áp lực công việc.