* Hành chính văn phòng:

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính - nhân sự.

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, công văn, xây dựng hệ thống form biểu mẫu.

- Đăng tin tuyển dụng nhân sự, sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Kiểm tra, quản lý chứng từ liên quan đến nghiệp vụ nhân sự.

- Theo dõi, quản lý chấm công, hỗ trợ công tác BHXH.

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

- Đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp lịch làm việc cho các phòng ban.

- Thực hiện các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu gồm đặt booking và làm việc với broker.

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính - lễ tân.

- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhân sự một cách khoa học và cẩn thận.

- Hỗ trợ các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

* Kế toán nội bộ:

- Theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty.

- Quản lý thu chi, đối chiếu công nợ nội bộ và lập báo cáo doanh thu chi phí định kỳ.

- Quản lý công nợ, hàng tồn kho.

- Kiểm tra kiểm soát sổ sách kế toán, thu thập sắp xếp hóa đơn, chứng từ công ty.

- Theo dõi và kiểm tra các yêu cầu thanh toán từ các bộ phận; đảm bảo tính hợp lý và đúng hạn theo quy định của công ty.

- Nhập dữ liệu, lập chứng từ giao dịch với ngân hàng.

- Cập nhật PO, báo giá, soạn thảo và theo dõi các hợp đồng kinh tế, xuất hóa đơn giá trị gia tăng.

- Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, in và hoàn thiện sổ sách kế toán.

- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách khoa học và cẩn thận.

- Hỗ trợ công tác kiểm toán, làm việc với kế toán thuế khi cần.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tốt nghiệp chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Thư ký, Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc; năng động, thân thiện, hòa đồng với đồng nghiệp.

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, excel, outlook...

- Tuân thủ nội quy, quy định công ty.

- Tinh thần làm việc nghiêm túc, cầu tiến và chủ động.