- Tìm kiếm, phát triển hệ thống nhà cung cấp của công ty trong và ngoài nước (tìm kiếm đối tác có giá tốt nhất cạnh tranh với thị trường...).

- Giao dịch qua email/ fax/ chuyển phát nhanh, điện thoại với đối tác trong và ngoài nước.

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh để lập kế hoạch cung ứng.

- Đàm phán giao dịch với đối tác gồm quy cách, chất lượng, giá, bảo hành...

- Thương thảo các điều khoản hợp đồng, hình thức thanh toán, thời gian, bảo lãnh và các chế tài khác.

- Theo dõi và cập nhật tình hình hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển cho đến khi giao hàng.

- Đưa ra các phương án xử lý kịp thời khi xảy ra tình trạng thiếu hụt, tồn đọng, chậm trễ.

- Đảm bảo tuân thủ đúng theo hợp đồng mua bán đã thỏa thuận.

- Làm chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, INV, PL, BL, CO... hỗ trợ làm báo cáo quyết toán thuế, đối chiếu dữ liệu xuất nhập khẩu, và kế toán.

- Khai báo hải quan, kiểm tra và theo dõi hồ sơ chứng từ.

- Soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung... cập nhật các loại chứng từ xuất nhập hàng hóa thông dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai thông tin với hải quan.

- Làm các thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu và lưu hành hàng hoá theo các thông tư hiện hành.

- Theo dõi cập nhật công nợ nhà cung cấp nước ngoài.

- Có kinh nghiệm làm việc về lĩnh vực xuất nhập khẩu.

- Am hiểu luật pháp quốc tế, các luật thuế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu.

- Thành thạo tiếng Anh, có khả năng giao dịch thương mại tốt.

- Khả năng giao tiếp ứng xử tốt trong công việc, chịu được áp lực cao trong công việc.

- Thành thạo word, excel và các phần mềm khai báo hải quan.