* Xác nhận đơn đặt hàng:

- Kiểm tra và xác minh tính chính xác của các đơn đặt hàng từ nhà cung cấp hoặc mua ngoài của PCU.

* Tương tác với nhà cung cấp:

- Liên hệ với các nhà cung cấp để thảo luận về giá cả, điều kiện giao hàng và thỏa thuận hợp đồng mua bán.

- Theo dõi tình trạng đơn hàng, đảm bảo thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

* Quản lý hồ sơ nhà cung cấp:

- Lập và duy trì hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp, bao gồm các điều khoản và điều kiện, giá cả và thời hạn giao hàng.

- Soát xét các hợp đồng đến hạn, tới hạn và tái ký với nhà cung cấp.

- Cung cấp hồ sơ cho các bộ phận khi audit hoặc khi cần, lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp.

* Theo dõi và đối chiếu công nợ và thanh toán:

- Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà phát sinh định kỳ, lên báo cáo CN và gửi cấp trên định kì hoặc đột xuất.

- Lập kế hoạch thanh toán hàng ngày, hàng tháng để thanh toán cho nhà cung cấp.

- Kiểm tra đơn hàng mua trước khi thanh toán.

- Kiểm tra chứng từ thanh toán nhà cung cấp và lên đề nghị thanh toán.

- Cấn trừ công nợ nhà cung cấp sau khi thanh toán hoặc hàng về sau khi tạm ứng.

- Ít nhất 06 tháng làm trong lĩnh vực mua hàng, kế toán thu mua, kế toán hàng hóa, kế toán kho.

- Sử dụng tốt qua phần mềm: Misa, excel...

- Có khả năng chịu được áp lực công việc cao.

- Có thể làm thêm ngoài giờ.