Trợ lý Tổng Giám Đốc

Kỷ Nguyên Vàng Consultants

Ngày đăng: 24-02-2016
In việc làm

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
2 năm
Thư ký / Trợ lý
Mới tốt nghiệp
Từ 20 đến 30 triệu
31-03-2016

Mô tả về công việc

- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt. - Quản lý, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các bộ phận trình ký TGĐ và giao trả cho bộ phận, cá nhân. - Làm cầu nối thông tin liên lạc, trao đổi thông tin giữa TGĐ và các bộ phận - Hỗ trợ TGĐ trong các công việc thường ngày: Chuẩn bị, nhắc nhở, sắp xếp lịch họp, lịch công tác, tiếp khách, các thủ tục hành chính... - Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng Giám đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc. - Hỗ trợ TGĐ trong các công việc đối nội/ đối ngoại khi có yêu cầu. - Kiểm tra các tài liệu, văn bản, hồ sơ quy định về quy trình/ hệ thống quản lý áp dụng tại công ty về chỉnh tả, mã số trước khi trình BOD phê duyệt ban hành. - Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, hướng dẫn nhân viên trong ty hiểu và áp dụng đúng các quy trình và hệ thống quản lý. - Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu… theo tiêu chuẩn ISO 9001.

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 38 - 45. - Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế,... - Giao tiếp tiếng Anh tốt. - Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về thư ký hành chánh văn phòng. - Khả năng nắm bắt, giải quyết vấn đề. - Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc. - Giao tiếp tốt. - Trung thực, đáng tin cậy. - Cẩn thận. - Khả năng làm việc chi tiết, nắm bắt vấn đề nhanh.

Thông tin khác

Đại học trở lên
38 - 45
Nữ
1
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (tiếng Anh) về địa chỉ email: giang.huynh@kynguyenvang.com

Giới thiệu về công ty

Kỷ Nguyên Vàng Consultants

607-609 Nguyễn Kiệm, P.9, Q. Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Huỳnh Phạm Thụy Giang

www.dulieuvieclam.com
- Công ty tư vấn nhân sự Kỷ Nguyên Vàng được thành lập từ năm 2008. Là công ty chuyên cung cấp những giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân sự trung và cao cấp, tư vấn quản lý nguồn nhân lực và định hướng nghề nghiệp cho ứng viên. - Kỷ Nguyên Vàng luôn chú trọng trong việc mang đến cho khách hàng không những chỉ đơn thuần là dịch vụ tuyển dụng mà quan trọng hơn là tiếp cận ở góc độ tư vấn các giải pháp hoàn thiện về nhân sự, hợp lý hóa tổ chức, xây dựng hệ thống lương thưởng phúc lợi, đánh giá hiệu quả làm việc... đem đến cho nhà tuyển dụng những giải pháp sáng tạo cả trong chiến lược tuyển dụng lẫn quản lý nguồn nhân lực. Đây cũng chính là điều tạo nên sự khác biệt của chúng tôi, giúp chúng tôi trở thành đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp.