Thực tế làm chuyên viên nhân sự - có những mảng nhỏ như thế

Chuyên viên nhân sự của phòng nhân sự nói riêng và các bộ phận khác như kế toán, IT... chính là hậu phương vững chắc giúp đưa doanh phiệp phát triển, họ hỗ trợ cho bộ phận bán hàng là mũi nhọn đi đầu, mang lại doanh thu, lợi nhuận về cho doanh nghiệp.

Trong phòng nhân sự được chia thành 2 mảng chính: quản trị nhân sự và quản trị nguồn nhân lực. Quản trị nhân sự là làm các công việc liên quan tới quản lý hành chính và thực hiện các chính sách lao động. Quản trị nguồn nhân lực mang tính chiến lược hơn, ví dụ: phát hiện và phát triển nhân tài, xây dựng các cơ chế đánh giá NV... Quản trị nguồn nhân lực ngày càng được xem trọng hơn. Ngoài ra, ngành nhân sự còn có các nghề khác như: Săn đầu người - tiếp cận và thuyết phục nhân sự được khách hàng chỉ định về làm việc cho công ty khách hàng; Tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên; Tư vấn quảng cáo tuyển dụng; Tư vấn chiến lược nhân sự...

Các công việc chính của chuyên viên nhân sự thường rất đa dạng, bao gồm: công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên, công tác định mức lao động, mô tả công việc, theo dõi chấm công, tính lương, thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm, giải quyết chế độ (thai sản, nghỉ việc, phúc lợi, quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động,...) cho toàn công ty. Các chuyên viên nhân sự trong phòng nhân sự bao gồm:

Chuyên viên nhân sự mảng tuyển dụng: Xác định nhu cầu tuyển dụng.

• Thống nhất yêu cầu tuyển dụng với công ty

• Viết thông tin tuyển dụng

• Truyền thông thông tin tuyển dụng

• Lọc CV và sắp xếp lịch phỏng vấn

• Phỏng vấn ứng viên

• Đánh giá ứng viên

• Lựa chọn ứng viên phù hợp

Chuyên viên nhân sự mảng Đào tạo và Phát triển Nhân lực:

Đào tạo định hướng, đào tạo các kỹ năng cơ bản, đào tạo về văn hóa công ty... Trong công tác đào tạo thì chuyên viên nhân sự phải lên kế hoạch đào tạo, lập ngân sách, thiết kế chương trình đào tạo, tìm đơn vị liên kết bên ngoài hoặc tiến hành dùng người trong nội bộ đào tạo... nhằm đảm bảo nhân viên đang đi đúng với các giá trị, tầm nhìn và chiến lược của công ty, cũng như được cung cấp các kiến thức và kỹ năng đầy đủ để xử lý công việc đúng theo văn hóa công ty. Cuối cùng là sau khi đào tạo thì chuyên viên nhân sự sẽ đánh giá mức độ phát triển của nhân viên và chất lượng công việc sau mỗi đợt đào tạo...

Chuyên viên nhân sự mảng tiền lương và phúc lợi:

Chuyên viên nhân sự sẽ kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng và in phiếu lương cho nhân viên hàng tháng; thực hiện các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo cho nhân viên công ty được hưởng đầy đủ quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN; đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN; xây dựng quy trình ISO cho các công việc có liên quan đến việc tính lương; theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên trong công ty; tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của công ty; cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ thuộc bộ phận nhân sự...