Để có buổi thuyết trình thành công

Công việc thỉnh thoảng đòi hỏi chúng ta phải thuyết trình để thuyết phục người khác, có thể là thuyết phục sếp về một ý tưởng mới, táo bạo, thuyết phục khách hàng về sản phẩm mới hay đơn giản hơn là những ứng viên đi xin việc phải thuyết trình trước nhà tuyển dụng.

Đa số mọi người thường đưa ra những bản PowerPoint để trình bày ý tưởng của mình. Đừng coi nhẹ những bài thuyết trình đó bởi nó chính là yếu tố quyết định giúp bạn thể hiện mình. Đừng để cơ hội trôi qua mà không nắm bắt và tối ưu hóa khả năng thành công cho bản thân.

Sau đây là một số ý tưởng giúp bạn nổi bật và presentation thành công:

- Đi thẳng vào chủ đề chính

Người nghe luôn muốn lắng nghe những bài thuyết trình không nhàm chán, vì vậy, hãy đưa ra những lý do để họ thấy rằng họ nên ngồi lại nghe bạn nói. Bạn có từ 30 đến 90 giây đầu để thu hút họ, để họ quyết định xem có nên ngồi lại nghe bạn nói hay không. Vì vậy, đừng đánh mất những giây phút quý báu này. Nhiều người cho rằng, nên mở đầu bài nói bằng một câu chuyện hài hước, một lời đùa vui tếu táo nhưng thực tế, suy nghĩ đó đã lạc hậu rồi. Người ta sẽ không có nhiều thời gian để ngồi nghe bạn tán phét hay kể vài ba câu chuyện vui, thay vào đó, họ muốn nghe những điều có liên quan đến họ nhiều hơn. Diễn giả phải biết chọn chủ đề chính và đưa ra trong những giây đầu tiên để người nghe nhận biết mức độ liên quan đến họ.

- Sử dụng ngôn ngữ cử chỉ

Các bài thuyết trình không chỉ thu hút bằng lời nói mà còn cả bằng cử chỉ, hành động của người thuyết trình, mà người ta quen gọi là ngôn ngữ cơ thể (body language). Vì vậy, chọn vị trí đứng để nói cũng rất quan trọng, đừng đứng lấp sau những tấm bảng, khiến những người ngồi dưới chỉ nghe mà không nhìn thấy diễn giả.

Hơn nữa, khi trình bày, bạn đừng chỉ đứng chôn chân một chỗ mà hãy đi đi lại lại, kết hợp các cử động khéo léo của đôi tay, nụ cười, ánh mắt... để thu hút sự chú ý của người nghe.


- Điều chỉnh giọng nói, âm điệu

Hãy cố gắng chuẩn bị cho mình một chất giọng thật tốt trước khi bước vào buổi thuyết trình, tất nhiên, nhiều khi bạn bị điều kiện khách quan chi phối nhưng dù sao, hãy hạn chế đến tối đa những chi phối ấy. Bạn nên biết rằng, khi trình bày trước đông người, giọng nói có khả năng tác động rất lớn. Thêm vào đó, bạn cũng cần chú ý thay đổi giọng điệu khi cần thiết, những điểm nhấn, điểm lướt, tốc độ nói và điểm dừng... để đạt hiệu quả cao nhất.

- Tránh làm mất tập trung

Bài diễn thuyết của bạn dễ đi vào ngõ cụt nhất khi bạn có những hành vi khiến người khác mất tập trung. Ví dụ, bạn đang diễn thuyết nhưng trong túi lại có mấy đồng tiền xu, mỗi lần bạn vung tay hay đi lại, đồng xu lại phát ra tiếng kêuleng keng. Điện thoại của bạn liên tục đổ chuông... Sau buổi thuyết trình, chắc chắn sẽ không ai còn nhớ đến những gì bạn nói mà chỉ thấy khó chịu bởi những âm thanh "vô duyên" đó.

- Ăn mặc "diện" hơn

Dù chỉ là hình thức bề ngoài nhưng khi tham gia buổi thuyết trình nhất định bạn không được coi nhẹ, hãy ăn mặc diện hơn một chút so với mọi người, như thể bạn là người lãnh đạo vậy. Một số người cho rằng, khi bước vào một cuộc họp hay một buổi thuyết trình quan trọng, tủ quần áo là nơi đầu tiên bạn nên để mắt tới. Bởi bạn cần phải chọn bộ trang phục phù hợp không chỉ với công việc mà còn xứng đáng để trở thành diễn giả trước mặt một số người. Làm được như thế, nghĩa là bạn đã thu hút được mọi người chú ý và lắng nghe bạn.

Ông trùm về bất động sản đồng thời cũng là một nhà văn Mỹ - Donal Trump kể rằng, trước kia, ông ta thường đi những đôi giày rẻ tiền vì ông thấy không có lý do gì phải bỏ ra một khoản kha khá cho giày dép cả. Thế nhưng, sau đó, ông đã nhanh chóng nhận ra, nếu muốn mọi người nhìn nhận việc làm của mình một cách nghiêm túc, đánh giá cao vị trí của mình thì việc ăn mặc xuềnh xoàng là điều không nên. Vì thế, khi thuyết trình, bạn cũng nên ăn mặc lịch sự và có vẻ diện hơn bình thường một chút.

- Chủ đề mới mẻ, hấp dẫn

Dù nói chuyện với đối tượng nào, một khi đã thuyết trình qua PowerPoint, điều tối kỵ nhất là lặp đi lặp lại cùng một chủ đề và những slide cũ đã từng trình bày trước đó. Bạn hãy dành thời gian chuẩn bị nội dung, nếu phải trình bày một vấn đề cũ, bạn nên cố gắng đưa vào những thông tin mới, những dẫn chứng cụ thể để bài thuyết trình thêm sinh động.

- Thuyết trình "thử"

Để chắc chắn và tự tin hơn trong buổi trình bày chính thức, tốt nhất là bạn nên dành chút thời gian để tập dượt. Đa số mọi người cứ đợi "nước đến chân mới nhảy", chỉ kịp xem lướt qua trước giờ thuyết trình mà thôi. Vì thế, bạn hãy chuẩn bị kỹ một chút, thử trình bày để xem mình còn vướng mắc ở đâu, có gì cần phải bổ sung hay lược bỏ. Hơn thế, trong lúc trình bày thử bạn sẽ biết cách "chỉnh" giọng điệu cho phù hợp với từng phần.