Công Ty Cổ Phần Sản Xuất TMDV Thiếu Nhi Mới

* Warehouse supervisor

- Kiểm soát và quản lý an toàn kho.
- Sắp xếp kho hợp lý khoa học.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát hàng tồn kho và đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho.
- Báo cáo số lượng tồn kho hàng ngày cho các bộ phận liên quan.
- Lên lịch kiểm kê định kỳ và phân công sắp xếp nhân viên kiểm kê cùng các bộ phận khác theo yêu cầu.
- Phân công công việc cho nhân viên kho về nhập xuất hàng, đóng hàng giao cho khách hàng theo đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành kho và các vấn đề phát sinh về hàng hóa cho khách hàng.
- Đảm bảo chứng từ xuất nhập kho được lưu trữ đầy đủ.
- Hướng dẫn nhân viên kho sử dụng phần mềm kho như phần mềm SAP phân hệ kho.

Công Ty TNHH ITL Keppel Logistics

* Warehouse supervisor

* Giám sát quy trình, thủ tục tại kho:
- Thiết lập quy trình quản lý và kiểm soát việc nhập - xuất hàng hóa theo đúng quy trình.
- Sắp xếp, xây dựng layout kho theo nguyên tắc dễ tìm - dễ thấy - dễ kiểm tra.
- Giám sát, kiểm tra đơn đặt hàng và bảo đảm việc sắp xếp nhận - xuất - giao đúng thời hạn và hợp lý nhất.
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc nhập, xuất và bảo quản hàng hóa trong kho.
- Làm báo cáo nhập - xuất - tồn kho hàng hóa theo ngày, báo cáo kiểm kê theo tháng và quý.
- Lên lịch kiểm kê và chịu trách nhiệm hàng tồn kho.
- Lên lịch giao hàng và điều phối, theo dõi nhân viên giao hàng đúng lịch.
- Kiểm soát, kiểm tra tiến độ giao hàng của bên vận chuyển.
- Làm báo cáo giao hàng.
- Phối hợp với các bộ phận như: Phòng kinh doanh, kế toán để xử lý hàng hóa và chứng từ.
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy của toàn bộ kho.
* Quản lý và huấn luyện đội ngũ nhân viên:
- Xây dựng và tồ chức lại cơ cấu nhân sự trong kho theo team.
- Phân công, sắp xếp công việc cho nhân sự trong kho khoảng 20 người.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc đúng quy trình và chuyên môn được phân công.
- Đảm bảo mọi nhân viên đều làm đúng quy trình và quy định của công ty.
- Tuyển dụng, đánh giá năng lực của nhân viên theo quý và năm.
- Quản lý và chấm công cho đội ngũ nhân sự 20 người.
* Các nhiệm vụ khác:
- Làm billing cho khách hàng hàng tháng.
- Cân đối và tìm phương án giảm thiểu chi phí hoạt động trong kho.
- Tính và đánh giá KPI cho nhân viên và toàn bộ hoạt động của kho.

Chi Nhánh Công Ty CP TMDV Cổng Vàng - TP.HCM

* Warehouse supervisor

- Xây dựng layout, sơ đồ kho, cập nhật location cho toàn bộ hàng hóa trong kho.
- Xây dựng sơ đồ cấu trúc và cơ cấu nhân sự kho.
- Xây dựng lại quy trình nhập xuất hàng hóa.
- Cách lưu trữ chứng từ nhập xuất hàng ngày.
- Đào tạo, huấn luyện, định hướng, giám sát và quản lý nhân viên kho và nhân viên phụ kho (số lượng: 23 nhân viên).
- Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên kho hàng tuần.
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên kho hằng tuần, hằng tháng và gửi báo cáo cho cấp trên. Trên cơ sở đó đưa ra giải pháp cải thiện hiệu suất công việc và đóng góp ý kiến cho những nhân viên cò hiệu suất làm việc thấp.
- Lên kế hoạch và sắp xếp nhân sự kiểm kê kho định kỳ và đột xuất theo yêu cầu cấp trên.
- Chịu trách nhiệm về việc đối chiếu số liệu kiệm kê và kiểm kê số lượng hàng hóa bị chênh lệch và tìm ra nguyên nhân.
- Giám sát và báo cáo số lượng hàng hóa xuất và nhập hàng ngày.
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết số lượng hàng hóa cận date.
- Chịu trách nhiệm về thời gian giao nhận hàng và chứng từ giao hàng liên quan.
- Chịu trách nhiệm về việc vệ sinh kho hàng đúng tiêu chuần của Q/A. Và đảm bảo các nguyên tắc an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy tại kho.
- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu cấp trên.

Công Ty Cố Phần TMDV Taco Việt Nam

* Trưởng phòng kho vận miền Nam

- Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng kho vận của công ty, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát, cải tiến các hoạt động, quy trình và nguồn lực của phòng.
- Tổ chức và xây dựng đội ngũ, phương tiện cho công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng của công ty đề ra.
- Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách.
- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong phòng, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả kho.
- Chịu trách nhiệm chính về hiệu quả công việc được đề ra của nhân sự trong phòng.
- Lên phương án và kế hoạch cho việc sửa chữa, cơi nới, lắp đặt các trang thiết bị trong kho theo chuẩn, cũng như chịu trách nhiệm cho việc đặt hàng mua sắm các trang thiết bị, công cụ phục vụ quá trình vận hành của kho.
- Lên kế hoạch đặt hàng, tồn trữ theo tháng và tham gia xây dựng tồn kho mix-max cho từng thời điểm cụ thể cùng các phòng ban khác.
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: thực hiện các thủ tục giấy tờ nhập, xuất kho theo chuẩn của công ty, quản lý số lượng nhập xuất tồn, lưu trữ chứng từ liên quan, nhập liệu hệ thống.
- Tổ chức, lên layout sắp xếp, lưu kho, quản lý hàng hóa theo location và bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn công ty.
- Quản lý đội giao hàng và xe của công ty.
- Tổ chức, phân tuyến, lên lịch giao hàng cho khách hàng và nội bộ.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng cũng như báo cáo tiến độ giao hàng hàng ngày cho các phòng ban và ban lãnh đạo công ty.
- Tổ chức và lên kế hoạch kiểm kê định kỳ theo tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu.
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại kho theo tháng, quý, năm.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy... đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Phối hợp với các bộ phận như: kế toán, kiểm soát nội bộ, mua hàng... xử lý những vấn đề phát sinh trong lúc vận hành.
- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên của phòng giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.