Công Ty CP DV Giao Hàng Nhanh/ Công Ty CP DV Tức Thời (AhaMove)

* Trưởng phòng mua hàng

- Tham gia trực tiếp trong việc định hướng, hoạch định chiến lược, chỉ đạo và đưa ra quyết định chiến lược và hệ thống quản lý ngân sách.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá và theo dõi xu hướng giá thành và rủi ro.
- Quản lý tốt tồn kho.
- Tham gia các dự án mới nhằm đánh giá tính khả thi và thực thi các hạng mục mua sắm đầu tư, dây chuyền cho đến vận hành, bảo hiểm...
- Thiết lập hệ thống báo cáo và theo dõi hoạt động mua hàng xây dựng nhà cung cấp: tìm kiếm, chọn lựa và phát triển nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch mua sắm dài hạn, dự báo nhu cầu mua nguyên vật liệu.
- Phối hợp với các phòng ban tiến hành khảo sát văn phòng, kho bãi, xưởng sản xuất để lập báo cáo đánh giá năng lực nhà cung cấp gửi cho ban giám đốc.
- Phối hợp với pháp chế: Rà soát và cập nhật điều khoản hợp đồng cho từng loại mua sắm khác nhau. Đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng, thời gian thanh toán...
- Tăng cường nhận biết nguồn cung trong nước với chi phí cạnh tranh và chất lượng ổn định.
- Theo dõi và quản lý việc tuân thủ hợp đồng với nhà cung cấp từ giai đoạn yêu cầu mua sắm và thanh toán.
- Thẩm định và đánh giá tài sản, vật liệu, dịch vụ trước khi thanh lý hợp đồng.
- Xem xét các khoản mục hậu mãi, bảo hành, rebate đối với một số hàng hoá mua sắm.
- Đào tạo, huấn luyện và số hóa các quy trình hoạt động: Cùng xây dựng chương trình huấn luyện, đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao năng lực thương lượng, quản lý nhà cung cấp và tìm kiếm nguồn cung ổn định và chất lượng.
- Áp dụng phần mềm ERP quản lý hợp đồng/ đơn hàng/ đấu thầu cho đến thanh toán.
* Nội dung các công việc:
- Tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban:
+ Vận hành (Operation): Mua các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cấp phát về kho Fulfillment và tạo đơn vận chuyển đến các Bưu Cục trên toàn quốc, theo dõi việc cấp phát và xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng, mẫu mã.
+ Tiếp nhận các mặt bằng do phòng vận hành bàn giao, tiến hành cải tạo/ sửa chữa theo đề xuất đã được Giám Đốc Vùng phê duyệt (hệ thống bưu cục toàn quốc).
+ Kinh doanh (BD) và marketing: Cung cấp hàng hoá như máy in, súng barcode, băng keo, bao thư, tem decal, bình nước, balo... để làm quà tặng cho khách hàng.
+ Quà tặng trong năm: 20/10, Tất Niên, 01/06... và chạy các chương trình quảng cáo: Thi công biển quảng cáo tại các bên xe, sân bay, các tuyến đường nội đô; chạy quảng cáo trên các kênh: Facebook, tiktok để quảng các thương hiệu công ty và đẩy mạnh doanh số.
- Kho (fulfillment):
+ Phối hợp với kho để xuất nhập hàng hoá đúng thời hạn đã quy định.
+ Kiểm tra lượng tồn kho và đối chiếu với hệ thống quản lý.
+ Sửa chữa, cải tạo các kho cũ.
+ Xây mới các kho theo chỉ đạo của ban giám đốc.
+ Mua bảo hiểm kho (bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm mọi rủi ro hàng hoá, bảo hiểm cho băng tải) để đảm bảo giảm thiểu rủi ro về hàng hoá và thiệt hại cho công ty.
- Vận tải (logistics): Mua bảo hiểm dân sự, vật chất (thân vỏ) cho các xe do công ty sở hữu (thuê hoặc mua) để đảm bảo an toàn cho tài xế và hàng hoá lưu thông trên đường.
- Hành chánh quản trị:
+ Sửa chữa, cải tạo các hạng mục, thiết bị đã xuống cấp hoặc hư hỏng trong quá trình sử dụng.
+ Xây mới văn phòng theo sự phê duyệt của ban giám đốc về định mức chi phí.
+ Mua đồng phục, quà tặng, tổ chức sự kiện (Year End Party, khám sức khoẻ định kỳ, bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn, các lễ hội trong năm...).
- Trung Tâm CNTT (IT - Tech): Mua thiết bị CNTT như wifi, máy in, laptop, license.
+ Xây dựng trung tâm cơ sở dữ liệu.
+ Tạo mã cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
+ Cập nhật đơn giá (tăng hoặc giảm) của từng mặt hàng trên hệ thống quản lý Oracle.

Công Ty CP Nón Xanh

* Trưởng phòng mua hàng

* Xây dựng hệ thống nhà cung cấp:
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới theo nhóm ngành và cập nhật vào data với tiêu chí: chất lượng, giá cả, dịch vụ, năng lực cung ứng và sự chuyên nghiệp trong quá trình hợp tác.
- Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp để lấy giá tốt, thiết lập ratecard và phương thức thanh toán cho từng hạng mục hàng hóa, thiết bị, POSM, in ấn, các hạng mục sản xuất, âm thanh ánh sáng, nhân sự, logistics, venue...
- So sánh giá và lựa chọn Nhà cung cấp với giá cả, chất lượng và chế độ hậu mãi phù hợp cho từng chương trình hay những hạng mục hàng hóa khác của công ty.
- Lập kế hoạch thăm hỏi các đối tác sau từng chương trình để lắng nghe, phản hồi của họ để xây dựng hệ thống nhà cung cấp chất lượng, duy trì mối quan hệ.
* Theo dõi quá trình báo giá, giao hàng, sản xuất... của nhà cung cấp:
- Theo dõi tổng thể các quá trình: sản xuất, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp cho đến khi chốt được mức giá, lên hợp đồng và hoàn tất công việc tạm ứng, thanh toán, nghiệm thu với kế toán.
- Trực tiếp ra hiện trường bàn giao, nghiệm thu thực tế các hạng mục theo hợp đồng đã ký kết và đánh giá chất lượng cung cấp.
- Theo dõi tiến độ và làm đề nghị tạm ứng, thanh toán các chi phí liên quan đến hạng mục sản xuất chương trình.
* Lập báo giá chi tiết với nhà cung cấp, khách hàng:
- Tham gia các buổi họp với team Account để nắm bắt yêu cầu thực hiện cho các chương trình để lấy báo giá phù hợp.
- Làm báo giá tổng một cách chi tiết từng hạng mục, tránh thiếu sót phát sinh trong lúc chương trình diễn ra.
- Tổng hợp làm bảng báo giá nội bộ cho Account để báo giá với khách hàng.
* Thực hiện một số công việc nội bộ khác:
- Hướng dẫn và đào tạo nhân sự dưới quyền và nhân viên của các phòng ban để thực hiện quy trình mua hàng theo đúng quy trình.
- Xây dựng, cập nhật quy trình mua hàng sao cho phù hợp tình hình thực tế, giúp cho quy trình thực hiện chương trình được suôn sẻ và minh bạch.
- Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, dịch vụ, mua bán, thuê nhân sự các tài liệu cho nghiệm thu/ thanh lý sau chương trình và xuất báo cáo dự án theo yêu cầu của ban giám đốc.
- Lên danh sách công nợ, đối chiếu công nợ với nguyên vật liệu và lên kế hoạch thanh toán với kế toán.

Công Ty CP Đối Tác Chân Thật

* Phó ban cung ứng

* Phó ban cung ứng:
- Quản lý danh mục hàng hoá, lập kế hoạch mua sắm, điều phối hàng hoá theo khu vực.
- Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất nhà cung cấpmới, hàng hoá thay thế.
- Phối hợp với các bộ phận vận hành, kho bãi, marketing, Backoffice để đáp ứng nhu cầu hàng hoá kịp thời.
- Phát triển và tối ưu hoá hệ thống ERP (Oracle).
- Quản lý ngân sách mua sắm, tối ưu chi phí và hiệu suất chuổi cung ứng.
* Chi tiết công việc:
- Phối hợp với phòng marketing - ban nội chính lên kế hoạch cho toàn bộ sự kiện cho năm tiếp theo hoặc chỉnh sửa kế hoạch trong năm cho phù hợp với nhu cầu thực tế: các triễn lãm trong và ngoài nước; Các ngày Hội trong năm; Các chương trình Hội Nghị - Hội Thảo về phúc lợi Người Lao Động – Tiền Lương; Team Building; Hội Nghị Tri Ân Khách Hàng; Đại Hội Cổ Đông, YEP…
- Cung cấp các mặt hàng cho Backoffice: trang thiết bị máy móc, quà tặng khách hàng, nhân viên, POSM, các hoạt động ngoài trời để quảng bá thương hiệu (Activation), chạy các chương trình Digital để tăng lưu lượng người truy cập và sử dụng App của công ty.
- Phối hợp với quản lý Depot để tính toán và kiểm soát vật tư tiêu hao, nhiên liệu, phụ tùng, trang thiết bị, dụng cụ bảo hộ lao động...
- Bảo trì, duy tu, nâng cấp: Nền bãi Depot, mái che, hệ thống camera, mương thoát nước, hàng rào, hệ thống mạng, hệ thống giám sát xe ra vào.
- Lên quy trình sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, cung cấp vật tư cho xe tải, xe nâng, các bãi Depot trên toàn quốc.
- Mua bảo hiểm cho xe tải và nhân viên vận hành.
- Liên hệ trung tâm đào tạo các khoá về ATLD cho nhân viên và quản lý.
- Phối hợp với phòng phát triển ứng dụng để hoàn chỉnh hệ thống mua hàng Odoo hiện tại và chuyển sang ERP Oracle trong thời gian tới.
- Mua hàng nước ngoài: Vật tư như tole, ván, linh kiện, quà tặng để cung cấp cho các Depot tại Campuchia, Thái Lan.
- Phối hợp với công ty logistics thành viên để tiến hành chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam.
- Cải tạo, sửa chữa, xây mới cho TCT và các công ty thành viên.
- Cấp phát thuốc, trang thiết bị máy móc, hoá chất xét nghiệm, ấn phẩm tờ rơi... cho phòng khám.
- Làm việc với các đối tác cho thuê xe tại các thành phố lớn để cung cấp các dịch vụ vận tải bổ trợ.
- Cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho các cty thành viên: Công ty bảo vệ; Giáo dục; Tài chính; Vận tải; Phát triển phần mềm; Giải pháp marketing...