Đoàn Phạm Nam Trân

- Mong muốn làm việc ở vị trí năng động, nhiều trọng trách và thử thách trong lĩnh vực kinh doanh.

- Đồng thời tận dụng được kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm vào thực tế thị trường.

* Tháng 04/2018 - Nay: Công Ty Cổ Phần CAVONI Quốc Tế - Đại Việt Group.

- Phó tổng giám đốc điều hành nhà máy miền Trung (Đà Nẵng - Hà Nội - Việt Nam).

* Nhiệm vụ chung:

- Trực tiếp quản lý điều hành tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh tại nhà máy miền Trung tại Đà Nẵng.

- Xây dựng mối quan hệ mật thiết với khách hàng kinh doanh đại lý và dự án tại các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên.

- Xây dựng và phát triển hệ thống phân phối với các mô hình phù hợp đối với ngành hàng của công ty và hiệu quả.

- Xây dựng cấu trúc và đội ngũ bán hàng các cấp có năng lực hiệu quả cao và phát triển.

- Xác lập các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và trung hạn có tính thách thức và khả thi.

- Tham gia hoạch định chiến lược và chính sách kinh doanh công ty, dự báo sát đúng xu hướng thị trường, chủ động tổ chức thực hiện các chương trình kế hoạch hoạt động với chiến thuật và bước đi phù hợp trong khu vực nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.

- Xác định và phát triển khách hàng mục tiêu và tiềm năng hỗ trợ cho nhân viên cấp dưới gia tăng mở rộng hệ thống khách hàng.

- Quản lý điều hành đội ngũ nhân viên trực thuộc, bao gồm tuyển dụng, hướng dẫn đào tạo, phân công, giám sát, đánh giá, đề xuất thực hiện các chính sách chế độ khen thưởng kỷ luật và chăm sóc nhân viên.

- Quản lý điều hành, đôn đốc và giám sát công tác sản xuất, đặt hàng tổng công ty.

- Quản lý điều hành công tác bán hàng, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, giao nhận vận chuyển, điều phối kho hàng nhập xuất tồn và nhà phân phối trong việc xây dựng, triển khai, phát triển, kiểm soát và đánh giá hệ thống bán hàng và khách hàng. Cam kết triển khai tính hiệu quả ngân sách được duyệt bởi ban giám đốc tổng công ty phân bổ đến các địa bàn, kiểm soát đánh giá hiệu quả chi phí/ doanh số hàng tháng.

- Phát triển các hình thức tổ chức nhằm xây dựng mối quan hệ mật thiết với khách hàng kinh doanh, đội ngũ tư vấn xây dựng, và người tiêu dùng.

- Quản lý điều hành hoạt động hành chính, sản xuất, điều phối và quản lý tài sản, tài chính thuộc tổ chức và hoạt động tại nhà máy miền Trung.

- Đảm bảo việc thực hiện đúng và đủ các chính sách, chế độ, quy định, quy trình làm việc trong hệ thống kinh doanh nhà máy miền Trung. Cam kết thực hiện đầy đủ các công cụ báo báo theo qui định công ty.

- Tổ chức thu thập, phản ánh chính xác, kịp thời thông tin thị trường khu vực.

- Lên kế hoạch dự báo đặt hàng và sản xuất theo quí và cam kết điều chỉnh mức độ chính xác dự báo đặt hàng hàng tháng.

- Tham mưu, tham vấn, đề xuất những giải pháp, biện pháp để quản trị tổ chức hoạt động hiệu quả, bảo mật thông tin quản trị, chấp hành chỉ đạo và thông tin báo cáo cho tổng giám đốc công ty theo quy định.

- Chủ động phối hợp và thông tin nội bộ với các bộ phận chức năng trong phạm vi trách nhiệm.

- Luôn chủ động tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng và hệ thống nhân viên để đạt được mục tiêu giao phó, kết hợp cấp quản lý trực tiếp hoặc ban giám đốc đề xuất các ý tưởng và giải pháp.

- Báo cáo định kỳ hàng tháng, qúy, năm và đột xuất cho tổng giám đốc và chủ tịch HĐQT.

* Tháng 12/2015 - 02/2018: Công Ty CP TM-DV THANG LONG tại Đà Nẵng.

- Giám đốc điều hành chi nhánh (Đà Nẵng - TPHCM - Việt Nam).

* Nhiệm vụ chung:

- Bán hàng và quản lý điều hành hoạt động bán hàng công nghiệp (băng tải, xích tải, bạc đạn) tại CN Đà Nẵng và khu vực miền Trung và Tây Nguyên.

- Tổ chức triển khai và thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch tổng công ty giao hàng tháng/ quý/ năm.

- Tổ chức triển khai, thực hiện các quy định, các chính sách do tổng công ty ban hành.

* Nhiệm vụ cụ thể:

- Phụ trách công tác nhân sự: Tuyển dụng, theo dõi hồ sơ nhân sự, đào tạo...

- Xây kế hoạch tuyển dụng, áp dụng và triển khai các biện pháp tuyển dụng.

- Xây dựng đội ngũ nhân viên đủ về lượng (theo chỉ tiêu giao của tổng công ty), đảm bảo về chất.

- Đảm bảo theo dõi được hồ sơ nhân sự, đặc điểm cơ cấu nhân sự, ưu nhược điểm của từng nhân viên, theo dõi và cung cấp được hồ sơ, lý lịch của từng nhân viên.

- Chịu trách nhiệm về kết quả nhân sự yếu kém.

- Phụ trách công tác kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hiệu quả làm việc của bộ phận kinh doanh.

- Quản lý công việc của bộ phận kế toán - văn phòng: Quản lý thời gian làm việc, quản lý việc thực hiện nhiệm vụ, quản lý và giám sát việc tuân thủ các quy trình và các quy định về tài chính của tổng công ty. Không can thiệp vào công việc chuyên môn, nghiệp vụ của bộ phận kế toán. Trường hợp có ý kiến thì đề xuất lên phó tổng giám đốc phụ trách tài chính.

- Phối hợp với Phó Giám đốc chi nhánh, Phó chủ tịch hội đồng kỷ luật, Phó chủ tịch hội đồng khen thưởng, phó chủ tịch hội đồng tuyển dụng trong xử lý công việc phát sinh.

- Chủ trì soạn thảo văn bản chỉ đạo điều hành và văn bản đối ngoại.

- Chủ trì soạn thảo và tham mưu tổng công ty ban hành các quy trình xử lý công việc.

- Giám sát, kiểm tra, chỉ đạo các bộ phận có liên quan thực hiện các quy trình do tổng công ty ban hành.

- Xử lý, giải quyết công việc do giám đốc chi nhánh uỷ quyền trong thời gian vắng mặt tại chi nhánh.

- Làm báo cáo hàng ngày gửi tổng công ty.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do tổng giám đốc đốc giao.

- Tham mưu cho ban tổng giám đốc về các chính sách.

* Tháng 05/2007 - 10/2015: Công Ty CP Đầu Tư Và Sản Xuất Việt-Hàn - Việt Hàn Group.

- Trưởng phòng kinh doanh - dự án.

- Quản lý điều hành (Quảng Nam – Việt Nam).

* Nhiệm vụ chung:

- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, khảo sát thị trường, lập và viết cáo cáo dự án đầu tư (tiền khả thi và khả thi nhà máy dây và cáp điện).

- Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý... của công ty.

- Tính lãi lổ và theo dõi, dự đoán thị trường theo xu thế chung của kim loại màu với giá LME của Luân Đôn, Trung Quốc.

- Soạn thảo và triển khai các kế hoạch kinh doanh cho phòng theo lĩnh vực được phân công.

- Thực hiện quản lý các công việc kinh doanh bán lẻ, chào hàng cạnh tranh, đấu thầu dự án.

- Chỉ đạo phân công, hướng dẫn và đôn đốc các cán bộ trong phòng thực hiện công việc đạt doanh số được giao.

- Theo dõi, kiểm tra, ký nháy các thư chào hàng, chào hàng cạnh tranh, hồ sơ dự thầu.

- Tính giá thành sản phẩm, tính giá thầu dựa trên bảng dự toán của bên mời thầu và kết cấu cáp.

- Lập bảng báo giá cho các dự án công trình.

- Lập bảng giá bán lẻ cho mãng hệ thống đại lý dựa trên giá thành nguyên vật liệu đầu vào biến động theo thời giá...

- Tiếp xúc, giao dịch khách hàng, nhà cung cấp.

- Thực hiện báo cáo phòng hàng tuần, tháng, quý, năm.

- Tham gia họp giao ban công ty theo quy định.

- Soạn thảo, hướng dẫn đào tạo công tác chuyên môn, quy trình ISO cho các cán bộ trong phòng.

* Tháng 09/2000 - 03/ 2007: Công Ty Dây & Cáp Điện Việt Á – Viêt Á Group.

- Nhân viên kinh doanh/ Phụ trách phòng kinh doanh dự án.

- Quản lý kinh doanh (Hà Nội – Việt Nam).

* Nhiệm vụ chung:

- Soạn thảo và triển khai các kế hoạch kinh doanh theo lĩnh vực được phân công.

- Thực hiện các công việc kinh doanh bán lẻ, chào hàng cạnh tranh, đấu thầu dự án.

- Chỉ đạo phân công, hướng dẫn và đôn đốc các cán bộ trong phòng thực hiện công việc đạt doanh số được giao.

- Theo dõi, kiểm tra, ký nháy các thư chào hàng, chào hàng cạnh tranh, hồ sơ dự thầu.

- Tiếp xúc, giao dịch khách hàng, nhà cung cấp.

- Soạn thảo, hướng dẫn đào tạo công tác chuyên môn, quy trình ISO cho các cán bộ trong phòng.

- Giám sát quá trình phối hợp giữa phòng và các phòng/ ban, các công ty thành viên, văn phòng đại diện của Tập đoàn Việt Á trong lĩnh vực phòng phụ trách.