Thư ký Giám đốc

Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Sin

Cập nhật: 10-03-2016

Hạn nộp: 19-04-2016

Nộp đơn ứng tuyển trực tuyến

Thông tin tuyển dụng

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm:

2 năm

Ngành nghề:

Thư ký / Trợ lý

Cấp bậc:

Mới tốt nghiệp

Lương:

Từ 7 - 10 triệu

Hạn nộp:

19-04-2016

Mô tả về công việc

* Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận. - Tổng hợp, chuẩn bị nội dung họp khi có yêu cầu từ CEO. - Ghi nhận nội dung họp và các cuộc họp khác do CEO chủ trì hoặc các cuộc họp do CEO ủy quyền Trợ lý tham dự họp. - Phối hợp với HCNS gửi biên bản và phổ biến các quyết định, nội dung công việc trong cuộc họp cho các bộ phận, cá nhân liên quan. - Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung cuộc họp, báo cáo BGĐ các trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công việc. * Hỗ trợ CEO quản lý thời gian và kiểm soát công việc - Lập, theo dõi, cập nhật lịch làm việc hàng tuần/ tháng/ năm của CEO. - Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp do CEO chủ trì đến các thành viên tham dự. - Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của CEO được thông báo, phổ biến và thực hiện nghiêm túc. * Hỗ trợ cho CEO trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty - Hỗ trợ CEO theo dõi công việc của các PGĐ và các Trưởng Phòng/BP. - Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được CEO phân công. * Đề xuất giải pháp thực hiện cho CEO - Đề xuất các giải pháp thực hiện, giải quyết các mảng công việc cần thiết cho CEO chọn lựa, quyết định triển khai. - Thay mặt CEO triển khai và/hoặc Giám sát triển khai các mảng công việc cần thiết. * Kiểm tra các văn bản, chứng từ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình CEO phê duyệt - Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra thông tin, văn bản, chứng từ từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình CEO duyệt. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của CEO. - Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan. * Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của CEO - Ghi nhận lại và báo cáo CEO nội dung, hướng giải quyết các vấn đề trong cuộc họp. - Đưa ra ý kiến giải quyết những vấn đề trong phạm vi được CEO ủy quyền. - Theo dõi và báo cáo CEO tiến độ, kết quả thực hiện các công việc theo nội dung cuộc họp đã thống nhất. * Thực hiện các công việc khác khi được CEO phân công - Thu thập ý kiến từ các cá nhân, bộ phận và thực hiện các công việc khác do CEO phân công. - Kiểm soát những khoản chi phí đặc biệt theo yêu cầu của CEO (tồn kho; hao hụt trong sử dụng vật tư đóng gói, phế liệu, phế phẩm, chi phí hoàn tất và những khoản chi phí có biến động bất thường...). * Theo dõi kế hoạch làm việc của các cán bộ chủ chốt, báo cáo định kỳ cho CEO - Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện công việc của các cán bộ chủ chốt. - Cập nhật vào kế hoạch tuần CEO để CEO có thời gian chủ động giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong công việc của các cán bộ chủ chốt.

Yêu cầu công việc

- Biết tiếng Hoa là một lợi thế. - Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. - Ngoại hình khá. - Khả năng giao tiếp tốt.

Thông tin khác

Bằng cấp:

Đại học trở lên

Độ tuổi:

24 - 32

Giới tính:

Nam/Nữ

Thời gian:

Giờ hành chính

Thông tin khác:

* Quyền lợi được hưởng:
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
- Xét duyệt thăng cấp và lương, thưởng hàng năm.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp - Năng động - Thân thiện.
- Cơ hội để phát triển nghề nghiệp với công ty.
- Chế độ phúc lợi, đãi ngộ: Nghỉ và thưởng các ngày lễ, tết, phép.
* Hồ sơ bao gồm:
- Chứng minh nhân dân.
- Sổ hộ khẩu.
- Đơn xin việc.
- Bằng cấp.
- Sơ yếu lý lịch.

Nộp đơn trực tiếp

Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Sin

1645 Tỉnh lộ 10, P. Tân Tạo A, Q. Bình Tân, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Nguyễn Thị Diễm My

www.vietsin.vn

- Việt Sin được thành lập từ năm 1997 là một trong những doanh nghiệp lớn trong ngành Chế biến thực phẩm đã trang bị đầy đủ các phương tiện để vượt qua những thử thách gắt gao vì mục đích đạt hiệu quả cao nhất trong công cụ phục vụ người tiêu dùng. - Với hơn 50 sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, hàm lượng dinh dưỡng hài hoà, mẫu mã đẹp, tiện dụng cho sinh hoạt và phù hợp với tất cả mọi người. - Thương hiệu Việt Sin gắn liền với những sản phẩm thức ăn nhanh như: Cá Viên, Bò Viên, Chả Giò, Giò Thủ, Chả Lụa, Há Cảo,... Với tầm nhìn: “Việt Sin muốn trở thành biểu tượng niềm tin số 1 Việt Nam về thức ăn nhanh”. Việt Sin muốn mang lại khả năng sáng tạo, rút ngắn thời gian chế biến, cho người nội trợ bắt kịp với tốc độ nhịp sống hiện tại.Sứ mệnh Việt Sin cam kết mang đến cho cộng đồng sản phẩm dinh dưỡng, chất lượng tốt nhất bằng trách nhiệm và sự trân trọng đối với con người và xã hội. Cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2000 là tiêu chuẩn được sử dụng để đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của một tổ chức và cấp chứng chỉ phù hợp. * Năm 2004-2008: Trong nhiều năm liền Việt Sin luôn đạt được danh hiệu “Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao” do người tiêu dùng bình chọn, nằm trong “Top 100 Thương Hiệu, sản phẩm tiêu biểu ứng dụng khoa học và công nghệ” do Bộ Khoa Học và Công Nghệ cấp. Ngoài ra, Việt Sin còn đạt được danh hiệu:”Cúp vàng vì sự nghiệp bảo vệ môi trường Việt Nam” đúng với tiêu chí “Vì sức khoẻ cộng đồng”. Bộ Công Nghiệp Việt Nam trao tặng “Cúp vàng Thương Hiệu Công Nghiệp” năm 2004. * Năm 2009-2014: Ngày 19/08/2011 Việt Sin đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 Việt Sin luôn đặt trọng tâm hàng đầu về chất lượng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, sử dụng các thiết bị công nghệ tiên tiến áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế HACCP. Năm 2011, đạt giải thưởng doanh nghiệp, doanh nhân tiêu biểu. * Từ năm 2015 đến nay: Sau hơn 18 năm phát triển công ty đã đạt được những thành tích xuất sắc về sản phẩm kinh doanh. Công ty ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường, giữ được chữ tín với rất nhiều đối tác và khách hàng cũng như tạo niềm tin cho các cán bộ công nhân viên. Công ty đang không ngừng nỗ lực trong hiện tại và tương lai để có thể nâng cao vị trí của mình trên thị trường.

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Chia sẽ: