Nhân viên Hoàn Thành Đóng Gói/ Packing & Finishing Staff

- Follow up the cut to ship figures for the concerned buyer account. - Theo dõi số lượng hàng từ khâu cắt đến khâu đóng gói để xuất khẩu cho khách hàng liên quan. - Update the daily cut to ship figures on daily basis based on the given delivery dates. - Cập nhật hằng ngày số hàng từ khâu cắt đến khâu đóng gói để xuất hàng dựa trên các ngày giao hàng đã được cung cấp thông tin. - Analyze, update, alert & follow up the deviations and threats for the delivery in advance for all departments (Cutting/Production/Qa/Merchant/planning & all related departments) & make sure to ship the goods on time. - Phân tích, cập nhật, theo dõi và báo động trước số lượng hàng thiếu, những mối đe dọa ảnh hưởng đến việc giao hàng cho tất cả các bộ phận (cắt/ sản xuất/ QLCL/ Kinh doanh/ kế hoạch và các BP liên quan) và đảm bảo hàng được xuất đúng thời hạn. - Daily routine in production floor to check the concerned styles Po`s physically. - Thường lệ hằng ngày xuống khu vực sản xuất để kiểm tra số lượng sản phẩm thực tế trên chuyền của những mã hàng liên quan đến đơn hàng. - Make packing list for the packing department and for the final inspection and commercial department purposes. - Làm phiếu xuất kho và tờ khai số lượng hàng hóa xuất khẩu cho bộ phận đóng hàng, cho việc kiểm tra chất lượng của khách hàng trước khi xuất và cho những công tác chuẩn bị tờ khai xuất khẩu của phòng xuất nhập khẩu. - Make shipment plans for each and every Po prior to 1month for the delivery to do the delivery booking (qty/ no of cartons/ volume (cbm)). - Làm kế hoạch xuất hàng cho mỗi và mọi đơn hàng trước 1 tháng giao hàng để đặt lịch giao hàng (số lượng/số thùng/dung tích (Cubic Meter (1Cbm=1m3). - Participate for the PP meeting of the related buyer account & document all the concerns from packing end. - Tham gia cuộc họp triển khai sản xuất của khách hàng liên quan và tất cả tài liệu liên quan từ khi bắt đầu triển khai đơn hàng cho đến khi kết thúc đơn hàng. - Follow up the packing trims & cartons based on the Production plan to maintain the end line packing process. - Theo dõi nguyên phụ liệu đóng gói và thùng dựa trên kế hoạch sản xuất để duy trì quy trình đóng gói cuối chuyền. - Provide the folding & packing related information as per the buyer requirements to the finishing & packing supervisors. - Cung cấp thông tin liên quan đến gấp hàng, đóng hàng theo những yêu cầu của khách hàng đến tổ trưởng HTĐG. - Provide the approved packing samples to the production while liaise with the QA & merchant department. - Cung cấp mẫu đóng gói chuẩn đến sản xuất khi đã trao đổi với BP QLCL và BP kinh doanh. - Follow up the daily packing figures with the supervisors while liaise with the manager. - Theo dõi số lượng hàng đóng gói hằng ngày với tổ trưởng khi đã trao đổi với quản lý. - Style reconciliations prior to the delivery and get approved from the Finishing & Packing manager. - Ưu tiên kiểm soát việc theo dõi quá trình nhập, xuất hàng thành phẩm và kiểm tra hàng tồn, đảm bảo số lượng hàng trên hệ thống AX và số lượng hàng thực tế bằng nhau và không bị thất thoát hàng hóa và trình cho Trưởng Phòng HTĐG. - Make the final Inspection plan based on the delivery dates and arrange the goods accordingly for the inspections. - Lập kế hoạch kiểm hàng cho khách hàng dựa trên ngày giao hàng và sắp xếp hàng hóa cho khách hàng đến kiểm tra trước khi xuất khẩu. - Update the required information to merchant department which is related to the shipment in each style (short/over shipment approvals, related system updates). - Cập nhật thông tin được yêu cầu từ BP kinh doanh liên quan đến việc xuất hàng của mỗi mã hàng (trong trường hợp cần phê duyệt xuất hàng nhiều hơn đơn đặt hàng/ xuất hàng thiếu số lượng so với đơn đặt hàng, cập nhật hệ thống cho thông tin liên quan. - Do the system updates to make the UCC stickers. - Cập nhật hệ thống để làm tem nhãn dán Mã Số, Mã Vạch. - Finalize the shipment qty & get approved from the finishing & packing manager. - Hoàn thành số lượng hàng xuất và trình Trưởng BP HTĐG phê duyệt. - Follow the SOP`s in Ax system which is related to Packing and FG goods transferring. - Theo dõi Qui trình điều hành chuẩn của hệ thống Ax liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa BP HTĐG. - Do the final reconciliation right after ship the goods and maintain the left over stocks in each style/po/color/size. - Thực hiện việc báo cáo số lượng hàng hóa tại tất cả các khâu của nhà máy như kho, cắt, in thêu, may, giặt, hoàn thành, đóng gói, xuất, tồn kho, kiểm tra số lượng hàng thành phẩm tồn kho ngay sau khi xuất hàng của mỗi mã/đơn hàng/màu/cỡ. - Maintain the company KPI`s. - Duy trì mục tiêu của Công ty. - Maintain the 5S standards in the department & make sure the working place clean & tidy. - Duy trì tiêu chuẩn 5S của BP và đảm bảo nơi làm việc gọn gàng sạch sẽ.

- Graduate in accounts /logistics/warehouse management/garment technology... - Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, kho vận, công nghiệp may... - Analytical skills. - Kỹ năng phân tích. - Communication skills (oral & written). - Kỹ năng giao tiếp (nói và viết). - Leadership skills. - Kỹ năng quản lý. - Fluent Oral & written skills in English. - Tiếng Anh giao tiếp tốt (nói và viết). - Computer literacy (fluent in Ms.Office). - Kỹ năng vi tính (sử dụng MS-Office tốt).

Xem thêm giới thiệu