Chuyên viên phòng hành chính - quản trị

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Ngày đăng: 09-05-2022

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
1 năm
Giáo dục / Đào tạo, Hành chánh / Văn phòng
Nhân viên
Thỏa thuận
10-07-2022

Mô tả về công việc

* Chuyên viên thực hiện nhiệm vụ hành chính cấp trường:

- Bố trí lịch trực các ngày nghỉ lễ, tết và thanh quyết toán theo quy định.

- Bố trí lịch công tác tuần.

- Rà soát và cập nhật các quy trình, quy định liên quan.

- Bố trí phòng họp.

- Thực hiện các hoạt động hành chính khác của Trường: hợp đồng và phân phối nước uống các phòng họp, sự kiện.

- Rà soát quy trình cấp chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, ngắn hạn...

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.

- Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu.

* Tiêu chuẩn chung:

- Có trình độ theo tiêu chuẩn tuyển dụng từng đơn vị cụ thể.

- Có kiến thức về lĩnh vực đào tạo.

- Có kỹ năng về lĩnh vực tổng hợp, báo cáo, lập kế hoạch.

- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.

- Có tinh thần làm việc tự giác, tích cực và có ý định làm việc gắn bó lâu dài với nhà trường.

- Có năng lực ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh).

* Tiêu chuẩn cụ thể:

- Tùy theo vị trí công việc ở từng đơn vị cụ thể, tiêu chuẩn tuyển dụng sẽ được mô tả chi tiết trên cơ sở đề nghị của các đơn vị.

Thông tin khác

Đại học trở lên
25 - 40
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.
* Quyền lợi: - Được tuyển dụng là viên chức. - Được chi trả mức thu nhập xứng đáng với trình độ và năng lực. - Được làm việc trong môi trường thân thiện, hợp tác và ổn định lâu dài. - Được tạo điều kiện học hỏi, trao đổi kinh nghiệm với các tổ chức giáo dục trong và ngoài nước. - Được học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ và năng lực. - Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật. * Thành phần hồ sơ: a./ Hồ sơ bao gồm: - Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu download tại website www.ou.edu.vn mục tuyển dụng). - Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, giấy khai sinh (bản sao có công chứng). - Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm liên quan của các trình độ đào tạo từ đại học trở lên (bản sao có công chứng). - Trường hợp có văn bằng do cơ sở nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt; có chứng nhận tương đương văn bằng của Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Phiếu khám sức khỏe (có giá trị 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ). - Minh chứng các công trình nghiên cứu khoa học đã thực hiện và các giấy tờ liên quan khác (nếu có). - 02 tấm ảnh 4x6 cm. b/ Hình thức nộp hồ sơ: - Hồ sơ nộp trực tiếp về: Phòng tổ chức - nhân sự (Lầu 7, phòng 702, cơ sở 35 - 37 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 01, TP.HCM). - Số điện thoại liên hệ: 028.3920.7635 (cô Thanh Ngân).

Giới thiệu về công ty

Trường Đại Học Mở TP.HCM

P.702 - Lầu 7, Số 35 - 37 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 01, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Cô Thanh Ngân - 028.3920.7635

ou.edu.vn

- Trường Đại Học Mở TP.HCM tự hào là trường Đại học công lập với chiến lược phát triển đội ngũ viên chức giảng viên có năng lực và tâm huyết, nổi bật về tính chuyên nghiệp, sáng tạo và thân thiện.

- Nhằm tăng cường lực lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học và xây dựng mới các chương trình đào tạo ở các khoa, các ngành đào tạo của trường, đáp ứng nhu cầu phát triển của trường trong năm học 2020 - 2021.

* Liên hệ: 028.3920.7635 (cô Thanh Ngân); hoặc email: ou@ou.edu.vn.