Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
* Tuyển dụng:
- Thực hiện việc đang tin tuyển dụng.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
* Đào tạo:
- Tập hợp danh sách đào tạo, lên kế hoạch đào tạo.
- Tổ chức đào tạo nội bộ.
* Tiếp nhận nhân sự mới và đánh giá sau thử việc:
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận: Hợp đồng lao động thử việc, quyết định tiếp nhận thử việc, các cam kết của người lao động.
- Theo dõi quá trình thử việc.
- Đánh giá thử việc các giai đoạn.
- Soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động.
- Thực hiện các quyết định liên quan đến người lao động (bổ nhiệm/ điều chuyển/ tăng - giảm lương, kỷ luật...).
- Cập nhật thông tin dữ liệu vào phần mềm quản lý nhân sự.
* Chấm công:
- Tổng hợp chấm công.
- Theo dõi nghỉ phép.
- Tập hợp các hồ sơ liên quan đến chấm công (đơn xin nghỉ trên base, giấy xác nhận).
* Lương, thưởng, chế độ, thuế TNCN:
- Tham gia xây dựng (đóng góp ý kiến, soạn thảo...) các chính sách nhân sự toàn hệ thống, bao gồm:
+ Chính sách lương - thưởng.
+ Chính sách phúc lợi (chăm sóc y tế, bảo hiểm, trợ cấp, phụ cấp, cổ phần).
+ Chính sách khen thưởng - kỷ luật.
+ Quy trình thôi việc.
+ Quy trình đánh giá nhân sự.
+ Quy chế hoạt động của các phòng/ ban.
+ Và các chính sách nhân sự khác theo từng giai đoạn phát triển.
- Tổng hợp dữ liệu, lập bảng thanh toán lương, thưởng hàng tháng.
- Tổng hợp danh sách xét duyệt tăng lương định kỳ.
- Phối hợp xây dựng lại thang bảng lương (khi cần).
- Đề xuất phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho cán bộ nhân viên và tổ chức thực hiện.
- Kê khai hồ sơ thu thuế thu nhâp cá nhân:
+ Các thủ tục cấp mã số thuế cá nhân.
+ Các thủ tục giảm trừ người phụ thuộc.
+ Hỗ trợ phòng kế toán quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo tháng/ quý/ năm.
* BHXH, BHYT, BHTN:
- Giải quyết, báo tăng giảm, các chế độ ốm đau, thai sản nhanh chóng, kịp thời khi có phát sinh.
* Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tác:
- Lưu hồ sơ của cán bộ nhân viên.
- Cập nhật các thông tin của nhân viên vào hồ sơ và trên phần mềm nhân sự.
* Đánh giá KPIs:
- Hướng dẫn cho cán bộ nhân viên mới hiểu về KPIs, cung cấp biểu mẫu đánh giá cho nhân sự mới.
- Tiếp nhận đăng ký KPIs của cán bộ nhân viên hàng tháng.
- Đôn đốc cán bộ nhân viên đánh giá KPIs đúng thời hạn, tổng hợp phục vụ cho việc tính lương, thưởng.
* Khen thưởng, kỷ luật:
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của cán bộ nhân viên.
- Lập biên bản xử lý vi phạm.
* Giải quyết và theo dõi xử lý vi phạm kỷ luật:
- Ra quyết định và hàng tháng gửi bản tổng hợp tới phòng kế toán làm cơ sở trừ trong lương.
- Tiếp nhận đơn thư khiếu tố, khiếu nại của cán bộ công nhân viên (nếu có) phân tích và đề xuất hướng xử lý.
* Giải quyết nghỉ việc:
- Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc.
- Thực hiện việc thanh toán, giải quyết các vướng mắc và tồn đọng để giải quyết nghỉ việc.
Yêu cầu công việc
- Nam/ Nữ, từ 25 tuổi trở lên.
- Sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tốt nghiệp đại học các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan đến quản trị nhân lực.
- Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị nhân lực (nếu có).
- Chứng chỉ khác.
- Am hiểu về lĩnh vực: Quản trị nhân lực, luật.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, đào tạo, huấn luyện tốt.
- Có kiến thức về KPI, xây dựng ngạch bậc chức danh, thang bảng lương, đánh giá nhân sự, định biên nhân sự.
- Kỹ năng tốt về soạn thảo văn bản, xây dựng quy trình.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.
- Năng động, giao tiếp tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực và nhiệt huyết với công việc.
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á
Tầng 9 - tháp Tây - tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á (DAG): Là một tập đoàn tiên phong trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm phục vụ trong ngành xây dựng và trang trí nội ngoại thất.
- Hiện nay, DAG hoạt động theo mô hình công ty mẹ con, trong đó DAG giữ vai trò là công ty mẹ và có 03 công ty con với 03 nhà máy sản xuất chủ lực phục vụ chủ yếu cho ba thị trường Bắc, Trung, Nam. Ngoài ra, có 02 công ty liên kết chuyên sản xuất các sản phẩm thép hình và kinh doanh các sản phẩm nội thất, quảng cáo.
- Với phương châm không ngừng học hỏi, không ngừng sáng tạo, luôn luôn mong muốn đem lại cho thị trường những sản phẩm mới, cao cấp, chất lượng, phù hợp và đáp ứng tối đa hóa nhu cầu thị trường. Trong đó phải kể đến các sản phẩm như: Tấm ốp trần, cửa nhựa, cửa uPVC có lõi thép gia cường - nhãn hiệu SmartWindows, bạt Hi-Flex; tấm PP DONGA, nẹp trang trí... Các sản phẩm này đã và đang được người tiêu dùng trên cả nước biết đến với chất lượng và mẫu mã đa dạng, giá cả cạnh tranh, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của Á Đông.