Nhân viên phòng hợp tác và quản lý khoa học

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Ngày đăng: 09-12-2020

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
1 năm
Giáo dục / Đào tạo, Hành chánh / Văn phòng
Nhân viên
Thỏa thuận
30-12-2020

Mô tả về công việc

* Nhân viên hỗ trợ công tác mảng hợp tác và công tác hành chính của phòng:

- Hỗ trợ công tác visa, lãnh sự, giấy phép lao động.

- Hỗ trợ công tác tổ chức đoàn và đón tiếp đoàn.

- Hỗ trợ các công tác tổ chức hội thảo.

- Hỗ trợ công tác triển khai theo dõi các đề án liên kết đào tạo, sinh viên thực tập.

- Hỗ trợ công tác triển khai theo dõi các hoạt động hợp tác khác.

- Hỗ trợ công tác kiểm định của phòng.

- Hỗ trợ công tác thống kê số liệu lĩnh vực hợp tác.

- Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ và tài chính của phòng.

* Nhân viên hỗ trợ công tác quản lý đề tài nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên các cấp:

- Hỗ trợ thủ tục đăng ký đề tài ngoài trường.

- Hỗ trợ công tác đăng ký, tham gia đề xuất đề tài cấp Nhà nước, đề tài cấp Bộ, đề tài cấp Tỉnh và Thành phố.

- Hỗ trợ công tác triển khai, theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện các đề án, chương trình nghiên cứu khoa học.

- Hỗ trợ công tác triển khai, theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện nghiệm thu và thanh lý đề tài các cấp.

- Hỗ trợ cung cấp số liệu, bảng biểu phục vụ công tác báo cáo định kỳ.

- Hỗ trợ xúc tiến các dự án chuyển giao công nghệ.

- Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên.

- Hỗ trợ các hoạt động Hội đồng chức danh Giáo sư cơ sở.

Yêu cầu công việc

* Nhân viên hỗ trợ công tác mảng hợp tác và công tác hành chính của phòng:

- Tốt nghiệp cử nhân, ưu tiên ứng viên biết 2 ngoại ngữ.

- Có kinh nghiệm trong công tác tổ chức hội thảo.

- Có kinh nghiệm trong công tác visa, lãnh sự, giấy phép lao động.

- Có khả năng thống kê, tổng hợp phân tích số liệu và viết báo cáo.

- Quản lý hồ sơ, văn bản một cách khoa học.

- Thông thạo các ứng dụng tin học văn phòng.

- Trung thực, khiêm tốn, chuyên nghiệp, sáng tạo, không ngừng học hỏi và thân thiện.

* Nhân viên hỗ trợ công tác quản lý đề tài nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên các cấp:

- Tốt nghiệp thạc sĩ, có kinh nghiệm quản lý đề tài nghiên cứu khoa học.

- Có khả năng đọc, hiểu các tài liệu bằng tiếng Anh.

- Có khả năng thống kê, tổng hợp phân tích số liệu và viết báo cáo.

- Quản lý hồ sơ, văn bản một cách khoa học.

- Thông thạo các ứng dụng tin học văn phòng.

- Trung thực, khiêm tốn, chuyên nghiệp, sáng tạo, không ngừng học hỏi và thân thiện.

* Tiêu chuẩn chung:

- Có trình độ cử nhân trở lên.

- Có kiến thức về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

- Có kỹ năng về lĩnh vực tổng hợp, báo cáo, lập kế hoạch.

- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.

- Có tinh thần làm việc tự giác, tích cực và có ý định làm việc gắn bó lâu dài với nhà trường.

- Có năng lực ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh).

* Tiêu chuẩn cụ thể:

- Tùy theo vị trí công việc ở từng đơn vị cụ thể, tiêu chuẩn tuyển dụng sẽ được mô tả chi tiết trên cơ sở đề nghị của các đơn vị.

Thông tin khác

Đại học trở lên
22 - 40
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.
* Quyền lợi: - Được tuyển dụng là viên chức. - Được chi trả mức thu nhập xứng đáng với trình độ và năng lực. - Được làm việc trong môi trường thân thiện, hợp tác và ổn định lâu dài. - Được tạo điều kiện học hỏi, trao đổi kinh nghiệm với các tổ chức giáo dục trong và ngoài nước. - Được học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ và năng lực. - Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật. * Thành phần hồ sơ: a./ Hồ sơ bao gồm: - Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu download tại website www.ou.edu.vn mục Tuyển dụng). - Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, giấy khai sinh (bản sao có công chứng). - Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm liên quan của các trình độ đào tạo từ đại học trở lên (bản sao có công chứng). - Trường hợp có văn bằng do cơ sở nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt; có chứng nhận tương đương văn bằng của Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Phiếu khám sức khỏe (có giá trị 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ). - Minh chứng các công trình nghiên cứu khoa học đã thực hiện và các giấy tờ liên quan khác (nếu có). - 02 tấm ảnh 4x6 cm. b/ Hình thức nộp hồ sơ: - Hồ sơ nộp trực tiếp về Phòng Tổ chức - Nhân sự (Lầu 7 - phòng 702, cơ sở 35 - 37 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 1, TP. HCM). - Số điện thoại liên hệ: 028.3920.7635 (gặp cô Thanh Ngân).

Giới thiệu về công ty

Trường Đại Học Mở TP.HCM

P.702 - Lầu 7, Số 35 - 37 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 01, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Cô Thanh Ngân - 028.3920.7635

ou.edu.vn

- Trường Đại Học Mở TP.HCM tự hào là trường Đại học công lập với chiến lược phát triển đội ngũ viên chức giảng viên có năng lực và tâm huyết, nổi bật về tính chuyên nghiệp, sáng tạo và thân thiện.

- Nhằm tăng cường lực lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học và xây dựng mới các chương trình đào tạo ở các khoa, các ngành đào tạo của trường, đáp ứng nhu cầu phát triển của trường trong năm học 2020 - 2021.

* Liên hệ: 028.3920.7635 (cô Thanh Ngân); hoặc email: ou@ou.edu.vn.