Nhân viên hành chính tổng hợp
Công Ty TNHH MTV Năng Lượng An Việt Phát
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
* Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
- Tiếp nhận đơn thư, giấy tờ, các văn bản, tài liệu được gửi đến công ty và xử lý chúng trong thẩm quyền của mình.
- Tiếp nhận và lưu trữ giấy tờ của nhân viên, giấy xin nghỉ phép...
- Quản lý giấy tờ liên quan tới lương và chế đô thưởng cho nhân viên.
- Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự nhà máy đảm bảo lưu trư cả bản cứng và bản mềm.
* Công tác đào tạo và tuyển dụng:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ hằng năm để quản lý nhà máy phê duyệt.
- Xây dựng và theo dõi tình hình biến động nhân sự nhằm bổ sung kịp thời nhân viên cho nhà máy đảm bảo sản xuất.
* Thực hiện chấm công và xây dựng bảng lương:
- Hàng tháng thực hiện việc chấm công cho nhân viên nhà máy.
- Xây dựng bảng lương và các phụ cấp.
* Tham mưu và triển khai kịp thời các văn bản chỉ đạo của cấp trên:
- Tham mưu các văn bản về công tác hành chính cho quản lý nhà máy.
- Triển khai kịp thời các văn bản báo cáo, công văn mà cấp trên yêu cầu.
* Tổ chức công tác hành chính phục vụ:
- Thực hiện công tác tiếp tân và tiếp khách khi nhà máy có khách.
- Thực hiện sắp xếp và bố trí phòng họp.
- Tham gia tổ chức các sự kiện do nhà máy tổ chức.
Yêu cầu công việc
- Hiểu biết về luật lao đông, quản lý nhân sự, chính sách tiền lương và bảo hiểm cho người lao động.
- Am hiểu thông suốt các công tác nhân sự như: Tuyển dụng, đánh giá nhân viên, tiền lương, chinh sách đãi ngộ. Áp dụng đúng các quy trình tuyển dụng và chính sách của công ty đối với người lao động.
- Hiểu biết về ngành nghề hoạt động của công ty.
- Có kinh nghiệm ít nhất 04 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm làm ở cấp quản lý tương đương.
- Khả năng hoạch định tốt.
- Nắm bắt công việc nhanh, tổ chức công việc khoa học và tối ưu.
- Khả năng tư duy và phân tich, tổng hợp tốt.
- Có tình thần trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty TNHH MTV Năng Lượng An Việt Phát
Số 68 - 70 Đường B4, Phường An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty TNHH MTV Năng Lượng An Việt Phát: Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp năng lượng sạch và là một trong năm nước xuất khẩu viên gỗ nén lớn nhất thế giới. Chúng tôi định hướng phát triển thành một doanh nghiệp tiên phong trong ngành năng lượng của Việt Nam. Với mong muốn đem đến cho thị trường những sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế. Công ty đã đầu tư dự án 320.000 ha rừng thuộc 17 tỉnh đạt chứng chỉ quản lý rừng bền vững. Các nhà máy của An Việt Phát được xây dựng phân bổ khắp cả nước từ Bắc vào Nam, tọa lạc tại những vị trí thuận lợi có nguồn nguyên liệu sản xuất dồi dào, gần cảng biển.
- An Việt Phát là Tập đoàn kinh tế tư nhân đa ngành có 8 công ty thành viên, 4 chi nhánh, 22 văn phòng đại diện, 12 nhà máy khắp các tỉnh thành Việt Nam với gần 1.000 công nhân viên và hệ thống đối tác liên kết phủ khắp toàn cầu. Trải qua chặng đường dài trưởng thành và phát triển, chính những con người của An Việt Phát đã làm nên những giá trị tốt đẹp, đóng góp vào thành công của Tập đoàn hôm nay.
- Là một trong những Tập đoàn kinh tế đa ngành, các lĩnh vực kinh doanh chính của An Việt Phát bao gồm: Viên gỗ nén, giấy, than đá, gỗ, đèn led, vận tải, nông sản và bất động sản.