Chuyên viên hành chính
Công Ty Cổ Phần Citics
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận hành chính quản lý hiệu quả theo quy trình của công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng... phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản trong công ty theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả.
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện thủ tục gia hạn, ký mới để đảm bảo các dịch vụ Hành chính được xuyên suốt.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản giấy tờ của phòng/ văn bản chung công ty. Quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các bộ phận/ phòng/ ban khác trong công ty.
- Quản lý và giám sát hoạt động của nhóm văn thư, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, cây xanh...
- Đón tiếp khách và làm thủ tục cho các nhân sự mới (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký ra/ vào...) theo yêu cầu ban quản lý tòa nhà.
- Quản lý phòng họp, đặt lịch họp, chuẩn bị trước cuộc họp.
- Điều phối việc bố trí chỗ/phòng làm việc cho nhân sự mới, bố trí không gian làm việc khi có thay đổi cơ cấu nhân sự.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng/ văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tại các công ty có quy mô trên 100 nhân sự.
- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo: Word, excel, power point.
- Kỹ năng lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý vấn đề.
- Tập trung vào kết quả, có khả năng chịu áp lực.
- Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc.
- Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Citics
Số 19 đường Ven Hồ Trung Tâm, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Citics ra đời với sứ mệnh xây dựng một thị trường bất động sản mới bằng việc ứng dụng công nghệ và dữ liệu để giúp cho việc giao dịch bất động sản trở nên đáng tin cậy, liền mạch và thuận tiện. Đồng thời góp phần vào việc minh bạch hoá thị trường bất động sản tại Việt Nam.
- Bằng việc số hóa nhiều nguồn dữ liệu phân mảnh, Citics đang hướng đến việc xây dựng một nền tảng dữ liệu bất động sản toàn diện đầu tiên tại Việt Nam để giúp cho các giao dịch liên quan đến bất động sản (định giá, mua, bán, thuê, cho vay...) được diễn ra một cách liền mạch, thuận tiện và hiệu quả. Sự ra đời của ứng dụng định giá bất động sản trực tuyến Citics Valuation đã giúp cho việc ước tính giá trị của một bất động sản trở nên thuận tiện và chính xác hơn. Đây là ứng dụng độc quyền dựa trên việc phân tích dữ liệu lớn và các thuật toán tinh vi đầu tiên được Citics cung cấp và đang dần trở nên phổ biến trong hệ thống các ngân hàng tại Việt Nam.
- Hiện nay, chúng tôi có dữ liệu của hơn 9 triệu bất động sản trên toàn Việt Nam và đã ước tính giá trị cho gần 4 triệu bất động sản trong số đó.