Nhân viên học vụ
Trường TH - THCS - THPT Albert Einstein
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Thực hiện nhiệm vụ của tiếp tân, chào đón khách hàng và phụ huynh, hướng dẫn khách hàng và phụ huynh đến đúng phòng ban cần liên hệ.
- Quản lý hồ sơ học bạ của học sinh, điểm danh và liên lạc với phụ huynh học sinh.
- Phối hợp và duy trì, báo cáo tình hình chuyên cần của từng lớp cho mỗi học kỳ.
- Sắp xếp các buổi dã ngoại của trường:
+ Dã ngoại trong ngày: Đảm bảo việc giáo viên đã điền đầy đủ vào giấy yêu cầu, sao chép và chuyển thông tin đến các bộ phận có liên quan, từ đó chuẩn bị đầy đủ các phần cần thiết như xe và đồ ăn.
+ Các buổi dã ngoại qua đêm: Tìm hiểu, kiểm tra và liên lạc với đại lý du lịch, đặt vé máy bay, chỗ ở,...
- Phục vụ các yêu cầu của giáo viên như:
+ Scan và photo màu các tài liệu cho giáo viên.
+ Photo tài liệu cho giáo viên và phân phối bảng tin hàng tháng.
+ Lưu giữ hồ sơ hệ thống sự kiện trong tháng, thông báo buổi sáng, lệnh triệu tập, biên bản cuộc họp, giáo trình của từng khối lớp.
+ Lấy thông tin khi được yêu cầu.
+ Phối hợp và tổ chức các buổi họp được yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm đăng ký suất ăn hằng ngày cho học sinh.
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện và thực hiện (họp phụ huynh học sinh...).
- Chịu trách nhiệm phiên dịch và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Phối hợp thường xuyên với các bộ phận tuyển sinh, PR-Marketing trong các công việc liên quan tới quảng bá và tuyển sinh cho các trường.
- Báo cáo cho người phụ trách phòng hoặc ban giám hiệu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngoại ngữ, kinh tế, quản trị, hoặc tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm học vụ ở trường học.
- Có kinh nghiệm trong việc xây dựng các mối quan hệ trong cộng đồng nhà trường.
- Am hiểu tâm lý phụ huynh, học sinh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thương lượng tốt.
- Nhiệt huyết, năng động, yêu nghề, yêu trẻ.
- Có thể làm việc với cường độ áp lức cao.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Trường TH - THCS - THPT Albert Einstein
Số 16 Đường số 12, Khu dân cư 13C, Xã Phong Phú, Huyện Bình Chánh, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Ms. Thảo
- Trường được đặt tên theo nhà bác học vĩ đại Albert Einstein - người được tạp chí Times gọi là "Con người của thế kỷ" và là một trong 100 nhân vật có ảnh hưởng nhất của thế kỷ 20. Trường Albert Einstein thuộc hệ thống Trường quốc tế Canada, gồm các trường Canadian International School - Vietnam (CIS), Trường song ngữ Bilingual Canadian International School - Vietnam (BCIS), Canada-Vietnam Kindergarten (CVK) và Trường Tiểu học, THCS, THPT Albert Einstein (AES).
- CISS - là một hệ thống giáo dục hoạt động với mục đích đào tạo những thế hệ học sinh biết đam mê, giàu cảm xúc, sáng tạo, chủ động và đầy đủ sự kiên trì để thực hiện thành công các mục tiêu trong cuộc sống. Tại CISS, học sinh được trang bị nền tảng kiến thức cần thiết cũng như những kỹ năng quan trọng để thành công và hạnh phúc trong một thế giới rộng mở nhưng luôn biến động và đầy thách thức. Chúng tôi không ngừng cung cấp cho học sinh và giáo viên cơ hội học tập, chia sẻ kiến thức về ngôn ngữ, văn hóa cũng như các giá trị truyền thống.