Nhân viên lễ tân hành chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại SMC
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Công tác tiếp đón khách, trực quầy Lễ tân, điện thoại, sắp xếp phòng họp.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Theo dõi, lưu trữ văn bản nội bộ, bên ngoài trong hoạt động của công ty.
- Nhận, chuyển thư từ đúng nơi, người nhận, ký xác nhận đầy đủ.
- Trình ký giám đốc công ty theo quy định.
- Quản lý sử dụng con dấu của công ty:
+ Giữ gìn, bảo quản con dấu; tuyệt đối không được để thất lạc hoặc người không có trách nhiệm được sử dụng.
+ Đóng dấu văn bản theo đúng quy định sử dụng con dấu.
- Thực hiện công tác hành chính.
- Triển khai các thông báo, quy định... từ phòng hành chính đến các phòng ban trong công ty.
- Theo dõi việc thực hiện, ghi nhận, giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện.
- Quản lý nhân sự của các đơn vị cung cấp dịch vụ cho văn phòng như đội vệ sinh công nghiệp, chuyển phát nhanh...
- Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính của công ty.
- Đề xuất, theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động công ty như: điện nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo hàng tháng các chi phí hành chính của công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong năm theo yêu cầu của công ty.
Yêu cầu công việc
- Trình độ cao đẳng trở lên, chuyên ngành hành chính văn phòng.
- Kinh nghiệm 01 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên đã từng làm lễ tân khách sạn, văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản.
- Tiếng Anh khá.
- Có ngoại hình, chiều cao từ 1m6 trở lên.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại SMC
396 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại SMC là doanh nghiệp thép uy tín và chuyên nghiệp.
- Với 32 năm hình thành và phát triển, SMC cam kết thực hiện đúng vai trò uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực phân phối, gia công và sản xuất thép. SMC luôn không ngừng hoàn thiện và đổi mới về chất lượng, không ngừng nâng cao dịch vụ và sản phẩm, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và thị trường.
- SMC khát khao được cống hiến năng lực và trí tuệ vì sự tin cậy và lợi ích của khách hàng, vì tương lai ổn định và bền vững cho ngành thép Việt Nam.