Nhân viên hành chính văn thư
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Quốc Tế Thùy Dung
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất.
- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, các tài liệu liên quan đến công tác hành chính tại công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại Văn phòng và hệ thống các cửa hàng.
- Cấp phát văn phòng phẩm: Lên dánh sách, kiểm tra, tổng hợp, trình duyệt mua.
- Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Hậu cần cho các sự kiện tại công ty.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.
- Quản lý, theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, đề xuất thanh toán chi phí gửi xe.
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành xã hội, kinh tế.
- Quản lý hành chính, kiến thức xã hội, văn thư lưu trữ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch, báo cáo.
- Yêu thích công việc liên quan tới giao tiếp và hỗ trợ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Quốc Tế Thùy Dung
Số 5 Ngõ Hoàng An A, Đường Lê Duẩn, Trung Phụng, Đống Đa, Hà Nội
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Quốc Tế Thùy Dung: Thành lập từ năm 2009, suốt 10 năm phát triển trên thị trường, đội ngũ các cán bộ nhân viên luôn giữ trong tim sứ mệnh: Giúp đỡ phụ nữ Việt Nam tự tin hơn với vẻ đẹp rạng ngời.
- Với chuỗi các cửa hàng mỹ phẩm, điều đáng tự hào nhất là sự hài lòng, hỗ trợ của hơn 100.000 khách hàng trung thành đã và đang thường xuyên sử dụng sản phẩm được phân phối của công ty.
- Tại Công Ty Thùy Dung bạn sẽ được làm việc trong môi trường hướng tới sự chuyên nghiệp, năng động với nguồn thu nhập ổn định, khen thưởng tương xứng, có cơ hội được đào tạo - phát triển nghề nghiệp, cơ hội được trải nghiệm các sản phẩm làm đẹp để trở nên rạng ngời và hạnh phúc hơn.