- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng/ ban/ đơn vị có liên quan. Lập dự toán đặt hàng đối với các yêu cầu đặt hàng đã tiếp nhận.

- Tiến hành thủ tục đặt hàng với nhà cung cấp theo quy trình mua hàng trên hệ thống.

- Phối hợp với phòng tài chính kế toán để lên kế hoạch thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.

- Cập nhật thông tin hàng về (các lô hàng mua trong nước, ngoài nước) trên file google drive và chia sẻ với các phòng/ ban có liên quan.

- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ logistics để tiến hành nhận hàng đúng tiến độ và tối ưu hóa chi phí.

- Quản lý các hạng mục chi phí liên quan đến hoạt động logistics.

- Tiếp nhận các khiếu nại về sản phẩm, quy cách giao hàng, công nợ từ phòng/ ban có liên quan để làm việc với nhà cung cấp, nếu có.

- Thông báo và tiến hành bàn giao các sản phẩm hàng hóa phi mậu dịch từ nhà cung cấp đến các phòng/ ban có liên quan.

- Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong công tác dịch thuật tài liệu liên quan đến sản phẩm của công ty.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, thương mại, xuất nhập khẩu.

- Các thủ tục giao dịch và mua bán hàng hóa trong thương mại quốc tế (theo bộ quy tắc Incoterms 2010).

- Các thủ tục liên quan đến khai báo chứng từ xuất - nhập khẩu bằng đường hàng hải, đường hàng không.

- Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh, giao tiếp tiếng Anh tốt trong lĩnh vực ngoại thương, tài chính, kinh tế.

- Thành thạo vi tính văn phòng (trong lĩnh vực thống kê và phân tích cơ sở dữ liệu, soạn thảo văn bản).

- Từ trên 02 năm kinh nghiệm trở lên.

- Kỹ năng đàm phán và thương thảo các giao dịch với nhà cung cấp ngoài nước.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng ngoài nước.