Mô tả về công việc
- Thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết. Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hóa đơn thuộc thành phần phụ trách. Thực hiện một số công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo phân công: Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ; Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán; Lập các hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp; Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định; Lập báo cáo thuế, sử dụng hoá đơn và các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán: Hỗ trợ thủ quỹ thu chi; Thực hiện đối soát, thanh toán và thu hồi công nợ với các đối tác theo quy định.
- Công việc khác: Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện các đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm ứng…; Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế; Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của phòng; Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Phối hợp với cán bộ thuộc các bộ phận khác của văn phòng để hoàn thành công việc được phân công.
- Hỗ trợ và tham gia các dự án mới khi có yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý dự án hoặc Lãnh đạo trung tâm.
Yêu cầu công việc
* Kiến thức:
- Nắm và hiểu rõ quy định pháp luật về nguyên tắc - chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán.
- Ưu tiên có kiến thức một trong các lĩnh vực: Kế toán; Tài chính, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức phi chính phủ, các dự án phát triển.
- Ưu tiên biết tiếng Anh trình độ C trở lên
* Kỹ năng:
- Soạn thảo văn bản.
- Sử dụng thành thạo điện thoại, máy tính, máy in và các phần mềm ứng dụng cơ bản (word, excel, internet...), phần mềm kế toán.
- Thành thạo nghiệp vụ hạch toán, kế toán.
- Có kỹ năng xây dựng mối quan hệ với các đối tác và đơn vị liên quan để giải quyết công việc thuận lợi.
- Khả năng đáp ứng nhiều loại hình công việc và áp lực thực hiện công việc hiệu quả.
- Tinh thần làm việc tự giác, thận trọng, nhiệt tình và có kỷ luật.
* Cơ hội dành cho tất cả mọi người không phân biệt dạng tật; tôn giáo, giới tính.