Nhân viên hành chánh văn phòng
Công Ty TNHH Quảng Cáo Lâm Quốc Đạt
Ngày đăng: 28-07-2016
Thông tin tuyển dụng
Hồ Chí Minh
1 năm
Hành chánh / Văn phòng
Mới tốt nghiệp
Từ 3 đến 5 triệu
30-08-2016
Mô tả về công việc
- Đón tiếp khách hàng, trực điện thoại.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ của công ty khoa học.
- Chính lý, sắp xếp và sử dụng tài liệu của công ty đúng quy định.
- Theo dõi, bảo quản tài sản công ty, tài liệu quan trọng, thực hiện việc mua mới tài sản khi có QĐ duyệt của GĐ.
- Kiểm soát, mua văn phòng phẩm, cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Quản lý việc bổ sung, cấp phát văn phòng phẩm, báo cáo sử dụng văn phòng phẩm hàng tháng.
- Soạn thảo công văn, hợp đồng, giấy tờ liên quan của bộ phận hoặc theo chỉ đạo của GĐ.
- Tổ chức chuyến đi cho nhân viên: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện vận chuyển, chổ ở...
- Bố trí các sự kiện của công ty: Cuộc gặp, hội nghị, dã ngoại...
- Hỗ trợ GĐ, người quản lý và đội ngũ nhân viên trong công ty.
- Chấm công hàng tháng.
- Theo dõi nghĩ phép của nhân viên.
- Thực hiện các nghiệp vụ văn phòng và tham mưu cho ban giám đốc về quản trị văn phòng.
- Tiếp nhận, xử lý công văn giấy tờ.
- Theo dõi việc chấp hành nội quy công ty.
- Photo, in ấn tài liệu theo phân công, hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
* YỀU CẦU CƠ BẢN: Ứng viên cần đạt các tiêu chuẩn cơ bản sau đây:
- Hình thức bình thường, không có dị tật về ngoại hình.
- Nữ, tuổi từ 23 – 29.
- Ngoai hình khá, giao tiếp tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng: word, excel.
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có phương tiện đi lại: Xe máy.
* YÊU CẦU ĐẶC THÙ:
- Tốt nghiệp Trung học chuyên ngành: Văn thư lưu trữ học và quản trị văn phòng, thông tin thư viện, Hành chính học.
- Có kinh nghiệm làm Hành chính – Lưu trữ ít nhất 01 năm.
- Có sức khỏe tốt, chịu đựng áp lực công việc cao.
Thông tin khác
Trung cấp trở lên
23 - 29
Nữ
2 tháng
1
* CHẾ ĐỘ KHÁC:
- Sau thời gian thử việc và được nhận vào làm việc chính thức tại Công ty nhân viên sẽ được hưởng các chế độ sau:
+ Ký hợp đồng chính thức, đóng bảo hiểm theo quy định của Luât lao động.
+ Được hưởng các chế độ nghỉ lễ, thưởng theo quy định của Công ty.
+ Được nghỉ lễ tết hàng năm.
* HỒ SƠ BAO GỒM:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Giới thiệu về công ty
Công Ty TNHH Quảng Cáo Lâm Quốc Đạt
14 Phùng Văn Cung, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
www.lamquocdat.com
- Lâm Quốc Đạt là một công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tiếp thị và xây dựng thương hiệu với các giải pháp trọn gói từ Tư vấn, Hoạch định phát triển thương hiệu, đến các chiến dịch Quảng cáo, PR, Tổ chức sự kiện, Digital marketing.
- Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo, năng động và nhiệt tình đã mang đến cho quý khách hàng những giải pháp về event, activation, hội chợ, production, dịch vụ giải trí, thiết kế, in ấn... nhằm đảm bảo sự an tâm về chất lượng và thẩm mỹ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của quý khách.
- Cùng với bề dày kinh nghiệm về các hoạt động trong lĩnh vực event, activation, production, đặc biệt là với vai trò một agency chuyên nghiệp, chúng tôi có một sự thấu hiểu sâu sắc về thị hiếu của khách hàng. Điều này giúp chúng tôi có nhiều thế mạnh trong việc nắm bắt các cơ hội kinh doanh và tâm lý khách hàng.
- Lâm Quốc Đạt tự hào là một trong những công ty hàng đầu đảm bảo tính sáng tạo độc nhất và chất lượng cho các giải pháp tiếp thị tại Việt Nam nhằm mang lại những giá trị cộng thêm cho khách hàng.
- Chúng tôi đã đạt được một số thành tựu nhất định gắn liền với những phương châm hoạt động xuyên suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty:
+ Ý tưởng độc đáo.
+ Tư duy sáng tạo.
+ Năng động – nhiệt tình.
+ Gắn kết bền vững.
- Lâm Quốc Đạt luôn mong muốn hợp tác với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài nước để cùng tạo nên các sự kiện, những mẫu thiết kế mang phong cách đặc sắc.