Trưởng phòng hành chính
Công Ty Cổ Phần Y Khoa Hoàn Mỹ
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Quản lý, giám sát nhân sự trực thuộc khối hành chánh văn phòng, văn thư, kho hành chánh, tổ tài xế và cây cảnh.
- Tham mưu giám đốc quản trị xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của bệnh viện.
- Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong bệnh viện, thông tin đến và đi.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chánh pháp lý.
- Tổ chức, quản lý công định mức sử dụng văn phòng phẩm, ấn phẩm, đồng phục, vật tư tiêu hao, phương tiện vận chuyển,... trong toàn bệnh viện.
- Quản lý, giám sát công tác an ninh trật tự, bảo vệ tài sản và vệ sinh chung.
- Chủ trì và tham gia tổ chức tiếp đón các cơ quan, đối tác đến liên hệ làm việc, quản lý phòng họp và tổ chức các hội nghị, hội thảo, khánh tiết của bệnh viện.
- Lập và quản lý ngân sách hành chánh quản trị toàn bệnh viện (chi phí hoạt động, tiếp khách, công tác phí, chi phí hội họp, cảnh quan, phương tiện đi lại...).
- Lập và quản lý các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (căn tin, vệ sinh, bảo vệ) và dịch vụ cho thuê (bãi xe taxi, tủ ATM, cho thuê mặt bằng...).
- Tổ chức, phối hợp thực hiện và giám sát công tác an toàn vệ sinh lao động và an toàn môi trường, an toàn phòng chống cháy nổ trong bệnh viện.
- Phối hợp bộ phận IT và bộ phận cơ sở hạ tầng quản lý hệ thống camera quan sát, hệ thống thông tin liên lạc bệnh viện.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, luật...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Tính tình cẩn thận, quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý, điều hành công việc tốt, có khả năng trình bày và thuyết trình tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng và tiếng Anh giao tiếp.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Y Khoa Hoàn Mỹ
Tòa Nhà Maritime Bank, Tầng 11, 180 - 192 Nguyễn Công Trứ, P. Nguyễn Thái Bình, Q.1, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty Cổ Phần Y Khoa Hoàn Mỹ: Được hình thành và phát triển từ năm 1997, đến nay, Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ là tập đoàn y tế tư nhân lớn nhất Việt Nam với hệ thống bao gồm 06 bệnh viện và 01 phòng khám trải dài từ Miền Trung tới Miền Nam bao gồm: Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Nẵng (TP. Đà Nẵng), Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Lạt (TP. Đà Lạt), Bệnh viện Quốc Tế Đồng Nai (TP. Biên Hòa), Bệnh viện Hoàn Mỹ Sài Gòn, Phòng khám Hoàn Mỹ Tân Bình (TP. Hồ Chí Minh), Bệnh viện Hoàn Mỹ Cửu Long (TP. Cần Thơ), Bệnh viện Hoàn Mỹ Minh Hải (TP. Cà Mau).
- Với qui mô hơn 1.200 giường bệnh cùng đội ngũ 350 bác sỹ và 2000 điều dưỡng, nhân viên hỗ trợ giàu kinh nghiệm, tận tâm, hệ thống bệnh viện phòng khám của Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ tiếp nhận khám, chữa bệnh cho hàng ngàn lượt bệnh nhân mỗi ngày, đã và đang góp phần lớn trong việc nâng cao công tác chăm sóc sức khỏe cộng đồng và góp phần giảm thiểu sự quá tải của các bệnh viện công.